Information från ordförande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Ordföranden i överformyndarnämnden, Klara Hedin (V), rapporterade under mötet. Hon hade inget specifikt att informera om under denna punkt.
Information om överförmyndarverksamheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarchefen informerade om verksamhetens status. Umeå kommun har hämtat inspiration från Sundsvalls digitalisering av överförmyndarverksamheten. Det pågår rekryteringar och länsstyrelsens tillsynsprotokoll, som inte innehåller kritik, kommer att skickas till nämnden nästa månad.
Information om arbetsmiljön på Överförmyndarkontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarchefen informerade om att Överförmyndarkontoret genomfört planeringsdagar för verksamhetsåret. Under dagarna diskuterades även arbetsmiljön, och slutsatsen var att medarbetarna trivs på arbetsplatsen.
Information om enskilda kommuner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden fick information om läget i de enskilda kommunerna. För Sundsvalls kommun, Timrå kommun och Ånge kommun fanns inget att rapportera.
Medlemskap i Föreningen Sveriges Överförmyndare 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har beslutat att alla ledamöter och ersättare som önskar ska få vara medlemmar i Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) under 2024. Kostnaden för medlemskapet, som är 800 kronor per person, betalas av nämnden. Den totala kostnaden för alla medlemskap uppgår till 9 600 kronor.
Beslut Nämnden betalar medlemskap i Föreningen Sveriges Överförmyndare för sina ledamöter och ersättare som vill vara med.
Berör: Ledamöter och ersättare i Överförmyndarnämnden Mitt.
Beslut om attestanter för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har beslutat att utse vilka som ska ha rätt att attesta beslut under 2024. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2024. Det följde en förteckning med föreslagna attestanter och ersättare.
Beslut Nämnden utsåg de personer som får attesta beslut under 2024.
Internkontrollplan för överförmyndarnämnden 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har fastställt sin internkontrollplan för 2024. Nämnden har identifierat tre viktiga riskområden som ska följas upp under året. Dessa gäller rekrytering av ställföreträdare, kunskap om uppdraget i samhället samt handläggningstider.
Beslut Nämnden beslutar att följa upp tre specifika riskområden inom rekrytering och handläggningstider under 2024.
Berör: Personer som har eller behöver en överförmyndare eller god man.
Godkännande av årsrapport 2023 för överförmyndarnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har granskat årsrapporten för 2023. Nämnden beslutar att godkänna rapporten och skicka den till de kommuner som samverkar med nämnden. Rapporten följer upp budgeten och verksamhetsplanen för året.
Beslut Nämnden godkänner årsrapporten för 2023 och överlämnar den till samverkande kommuner.
Dialog med tingsrätten om behov av gode män
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Rådmän från Sundsvalls tingsrätt presenterade sig för överförmyndarnämnden och redogjorde för öppet ärenden gällande godmanskap och förvaltarskap. Tingsrätten uppgav att det finns ett stort behov av gode män och förvaltare. Under mötet diskuterades metoder för att rekrytera ställföreträdare, och tingsrätten föreslog att kommunen bör undersöka anlitande av professionella ställföreträdare samt utöka förvaltarenheten.
Berör: Personer som behöver en god man eller förvaltare för att hantera sina ekonomiska eller personliga angelägenheter.
Dokument för kännedom: Ansvarsfrihet och årsrapport
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 26 januari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har tagit del av dokumentation för kännedom. Dokumenten gäller ansvarsfrihet för nämndens ledamöter i Ånge kommun samt årsrapporten för 2022. Nämnden beslöt att lägga dokumentationen till handlingarna.