Information om eSignering och deltagande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Ordföranden i överförmyndarnämnden informerade om att Sundsvall kommun nu erbjuder eSignering för justering av protokoll. Detta gäller även för ledamöter från andra kommuner som sitter i Överförmyndarnämnden Mitt. Ordföranden nämnde också att kontakt har tagits med ledamöter som haft lågt deltagande.
Berör: Ledamöter i överförmyndarnämnden och Överförmyndarnämnden Mitt.
Information om överförmyndarverksamheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarchefen informerade om att hälften av årsräkningarna har kommit in och att kontoret arbetar med att granska dem. Det har arrangerats informationsmöten i kommunerna och det har kommit in många intresseanmälningar för att bli godman. Sundsvalls kommun testar även en ny digital posttjänst.
Berör: Personer som har en överförmyndare eller som är intresserade av att bli godman.
Information om arbetsmiljön på Överförmyndarkontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarchefen redovisar aktuella frågor kring arbetsmiljön på Överförmyndarkontoret. Medarbetarsamtal pågår och personalen har genomfört en utbildning i service och bemötande. Ledamöterna ställde frågor som besvarades under mötet.
Information om övriga kommuner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden fick information om läget i de enskilda kommunerna. Det fanns inget att rapportera från Sundsvalls, Timrå eller Ånge kommun. Ärendet avser utdragsbestyrkande.
Godkännande av internkontrollplan 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har godkänt sin internkontrollplan för 2024. Planen är en årlig uppföljning som krävs enligt kommunens reglemente för intern kontroll.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024.
Yttrande om styrdokument för internkontroll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden har granskat ett förslag till reviderade styrdokument för internkontroll i kommunen. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens yttrande och skicka det vidare till kommunstyrelsen. Syftet är att tydliggöra ansvarsfördelningen för internkontrollen i organisationen.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens synpunkter på de nya reglerna för internkontroll och skickade dem vidare till kommunstyrelsen.
Yttrande om sol- och vindkraft i översiktsplanen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden har granskat ett förslag till ändring av översiktsplanen som pekar ut nya områden för sol- och vindkraft. Nämnden godkände förvaltningens yttrande och överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens yttrande och skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sundsvall som bor i eller intresserar sig för områden som kan bli utpekade för sol- eller vindkraft.
Yttrande om riktlinjer för e-signeringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har granskat ett förslag till riktlinjer för e-signeringar som utarbetats av kommunstyrelsekontoret. Nämnden har beslutat att godkänna förvaltningens yttrande och skicka det vidare till kommunstyrelsen. Ärendet handlar om att ställa sig till förfogande för nya digitala signeringsrutiner inom kommunen.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens yttrande om e-signeringsriktlinjerna och skickade det till kommunstyrelsen.
Genomgång av digitala mötesverktyg för politiker
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Nämnden fick en visning av appen First Agenda Prepare (eMeetings). En handläggare förklarade hur förtroendevalda kan använda verktyget för att läsa handlingar och hålla ordning på sina möten. Lösningen är en del av kommunens system för stöd till politiska beslut.
Godkännande av delegationsordning för överförmyndarnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har reviderat sin delegationsordning. Nämnden har godkänt och fastställt den nya ordningen som styr hur beslut fattas inom förvaltningen. En handläggare svarade på frågor från ledamöterna under mötet.
Beslut Nämnden godkände och fastställde den reviderade delegationsordningen.
Dokument för kännedom: Länsstyrelsen och tjänstebilar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Överförmyndarnämnden har tagit del av dokumentation från Länsstyrelsen för 2023 samt en granskningsrapport om kommunens användning av tjänstebilar. Nämnden har beslutat att lägga dokumentationen till handlingarna. Det fattades inga andra beslut i ärendet.
Fråga om Länsstyrelsens tillsyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt, 23 februari 2024
Roger Öberg (S) ställde en fråga till överförmyndarnämnden gällande Länsstyrelsens tillsyn. Två tjänstepersoner svarade på frågan under sammanträdet. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
