Information från ordförande om extrainsatt sammanträde
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Ordförande Klara Hedin (V) informerade om ett extrainsatt sammanträde som hölls den 4 juli 2024. Ärendet handlade enbart om att informera om detta tidigare möte. Inga nya beslut fattades i paragrafen.
Information om överförmyndarverksamheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden fick information om förvaltningens arbete under september. Det handlade bland annat om utveckling av ställföreträdare, granskning av årsräkningar och samverkan med andra kommuner. Nämnden fick även information om en ny länsstyrelse som kommer att utöva tillsyn.
Arbetsmiljörapport Överförmyndarkontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarkontoret redovisar aktuellt kring arbetsmiljön för september 2024. Sjukfrånvaron uppges vara 4 procent. Arbetsmiljön diskuterades under planeringsdagar och semesterperioden utvärderades.
Information om grannkommunerna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden fick information om vad som hänt i de enskilda kommunerna under september 2024. Det rapporterades att Sundsvall har fyllt 400 år. För Timrå och Ånge fanns inget att rapportera.
Godkännande av delårsrapport 2, 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har granskat och godkänt delårsrapport 2 för 2024. Rapporten följer upp nämndens budget och verksamhetsplan för året. Beslutet innebär att rapporten överlämnas till de samverkande kommunerna.
Godkännande av internkontrollrapport 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har granskat den andra delrapporten i förvaltningens interna kontrollplan för 2024. Nämnden har godkänt rapporten. Detta är en rutinmässig uppföljning av nämndens interna styrning.
Beslut Nämnden godkände den andra delrapporten i internkontrollplanen för 2024.
Statistik för överförmyndarärenden september 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden har tagit del av löpande statistik för september 2024. Nämnden har tidigare begärt att få denna information skriftligt. Ärendet avslutades med att nämnden noterade uppgifterna.
Bordläggning av strategi för långsiktig informationsförvaltning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden Mitt behandlade ett förslag på en strategi för långsiktig informationsförvaltning inom Sundsvalls kommunkoncern. Ordförande Klara Hedin (V) yrkade på att ärendet skulle bordläggas. Nämnden beslutade därefter att bordlägga ärendet.
Beslut Nämnden valde att inte fatta beslut om strategin just nu, utan att skjuta upp ärendet.
Bordläggning av remiss om gemensamt reglemente för nämnder
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har behandlat ett remissförslag om ett gemensamt reglemente för styrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun. Nämnden valde att inte ta ställning till förslaget just nu. Ärendet bordläggs, vilket innebär att det läggs åt sidan för senare behandling.
Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet om det gemensamma reglementet.
Fråga om ställföreträdare och årsredovisning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
En förtroendevald politiker ställde en fråga till överförmyndarnämnden. Frågan gällde att ställföreträdare återkommande får viten för att inte lämna in årsredovisningarna i tid. Nämndens ordförande svarade på frågan under mötet.
Berör: Personer som har en ställföreträdare utsedd av kommunen.
Dokument för kännedom i överförmyndarnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024
Överförmyndarnämnden Mitt har tagit del av olika protokoll och rapporter för kännedom. Detta inkluderar egna protokoll från tidigare möten samt protokoll från Ånge och Timrå kommuner. Nämnden beslutade att lägga dokumentationen till handlingarna.