Möten · Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt

Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt 20 september 2024

11

ärenden

3

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·ÖFN § 150

Information från ordförande om extrainsatt sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Ordförande Klara Hedin (V) informerade om ett extrainsatt sammanträde som hölls den 4 juli 2024. Ärendet handlade enbart om att informera om detta tidigare möte. Inga nya beslut fattades i paragrafen.

Information·ÖFN § 151

Information om överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden fick information om förvaltningens arbete under september. Det handlade bland annat om utveckling av ställföreträdare, granskning av årsräkningar och samverkan med andra kommuner. Nämnden fick även information om en ny länsstyrelse som kommer att utöva tillsyn.

Information·ÖFN § 152

Arbetsmiljörapport Överförmyndarkontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarkontoret redovisar aktuellt kring arbetsmiljön för september 2024. Sjukfrånvaron uppges vara 4 procent. Arbetsmiljön diskuterades under planeringsdagar och semesterperioden utvärderades.

Beslut·ÖFN § 155

Godkännande av internkontrollrapport 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden Mitt har granskat den andra delrapporten i förvaltningens interna kontrollplan för 2024. Nämnden har godkänt rapporten. Detta är en rutinmässig uppföljning av nämndens interna styrning.

Beslut Nämnden godkände den andra delrapporten i internkontrollplanen för 2024.

Information·ÖFN § 156

Statistik för överförmyndarärenden september 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden har tagit del av löpande statistik för september 2024. Nämnden har tidigare begärt att få denna information skriftligt. Ärendet avslutades med att nämnden noterade uppgifterna.

Beslut·ÖFN § 157Bordlagt

Bordläggning av strategi för långsiktig informationsförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden Mitt behandlade ett förslag på en strategi för långsiktig informationsförvaltning inom Sundsvalls kommunkoncern. Ordförande Klara Hedin (V) yrkade på att ärendet skulle bordläggas. Nämnden beslutade därefter att bordlägga ärendet.

Beslut Nämnden valde att inte fatta beslut om strategin just nu, utan att skjuta upp ärendet.

Beslut·ÖFN § 158Bordlagt

Bordläggning av remiss om gemensamt reglemente för nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden Mitt har behandlat ett remissförslag om ett gemensamt reglemente för styrelsen och övriga nämnder i Sundsvalls kommun. Nämnden valde att inte ta ställning till förslaget just nu. Ärendet bordläggs, vilket innebär att det läggs åt sidan för senare behandling.

Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet om det gemensamma reglementet.

Fråga·ÖFN § 159

Fråga om ställföreträdare och årsredovisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

En förtroendevald politiker ställde en fråga till överförmyndarnämnden. Frågan gällde att ställföreträdare återkommande får viten för att inte lämna in årsredovisningarna i tid. Nämndens ordförande svarade på frågan under mötet.

Berör: Personer som har en ställföreträdare utsedd av kommunen.

Information·ÖFN § 160

Dokument för kännedom i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 20 september 2024

Överförmyndarnämnden Mitt har tagit del av olika protokoll och rapporter för kännedom. Detta inkluderar egna protokoll från tidigare möten samt protokoll från Ånge och Timrå kommuner. Nämnden beslutade att lägga dokumentationen till handlingarna.