Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt 28 mars 2025

Information från ordförande och möte med Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Ordföranden i överförmyndarnämnden välkomnar de nya ledamöterna och ger allmän information om nämndens arbete. Det informeras även om att Länsstyrelsen kommer att träffa nämnden i maj. Nämnden ska utse tre representanter till det mötet.

Information om överförmyndarkontorets verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarchefen informerade om överförmyndarkontorets uppdrag, organisation och sekretessregler. Det framkom att kontoret har ansökt om att få hålla en konferens för Sveriges överförmyndare i Sundsvall 2027. En enkät har skickats ut till godmän och förvaltare, och två polisanmälningar har gjorts.

Berör: Personer som har godman eller förvaltare utsedda av kommunen.

Information om arbetsmiljön i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden fick information om aktuella frågor kring arbetsmiljön. Det redovisades att alla medarbetarsamtal är genomförda och att rekryteringen av en ny utredare är klar. Nya arbetstidsmodeller med förtroendearbetstid ska tillämpas på överförmyndarkontoret.

Information om överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden informerar om planerade informationsträffar i de enskilda kommunerna under våren 2025. Det anges att det inte finns något särskilt att rapportera från Nordanstigs, Timrå eller Ånge kommun. I Sundsvall erbjuds informationsträffar varje månad.

Statistik för mars 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt tog del av löpande statistik för mars 2025. En handläggare redogjorde för siffrorna och svarade på frågor från ledamöterna. Nämnden noterade informationen.

Godkännande av månadsrapport för Överförmyndarkontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för Överförmyndarkontoret för februari 2025. Nämnden godkände rapporten, som visar på resultat och prognos för budgetåret. En handläggare redogjorde för siffrorna och svarade på frågor från ledamöterna.

Digital utbildning för nya ledamöter i överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har beslutat att erbjuda nya ledamöter och ersättare en digital grundutbildning om uppdraget som god man och förvaltare. Utbildningen är lagstyrd och kostnaden, som ligger mellan 320 och 450 kronor per licens, betalas av nämnden.

Beslut Nämnden beslutar att nya ledamöter och ersättare ska erbjudas en digital utbildning om godmanskap och förvaltarskap.

Berör: Nya ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden.

Medlemskap i Föreningen Sveriges Överförmyndare 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har beslutat att ledamöter och ersättare som önskar ska vara medlemmar i Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) under 2025. Kostnaden för medlemskapet, som är 800 kronor per person, betalas av nämnden. Den totala kostnaden för alla medlemskap uppgår till 9 600 kronor.

Beslut Nämnden betalar medlemsavgiften till Föreningen Sveriges Överförmyndare för sina ledamöter och ersättare som vill vara med.

Godkännande av internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har godkänt sin internkontrollplan för 2025. Planen är en årlig uppföljning som krävs enligt kommunens reglemente. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2025.

Svar på motion om förstärkning av Förvaltarenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har besvarat en motion från Kristdemokraterna i kommunfullmäktige. Motionen föreslog att utöka Förvaltarenheten med en tjänst. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen.

Berör: Personer som är under förmyndarskap eller förvaltning och som är beroende av Förvaltarenhetens arbete.

Godkännande av synpunkter på arbetsmiljörevision

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har granskat en rapport från KPMG om arbetsmiljö, arbetstid och distansarbete. Nämnden har godkänt förvaltningens kommentarer till rapporten. Dessa kommentarer ska nu skickas till kommunens revisorer.

Beslut Nämnden godkänner förvaltningens svar på revisionsrapporten om arbetsmiljö och skickar dem till revisorerna.

Svar på remiss om arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden Mitt Offentligt, 28 mars 2025

Överförmyndarnämnden Mitt har granskat ett förslag till nytt arkivreglemente för Sundsvalls kommunkoncern. Nämnden har beslutat att anta förvaltningens svar på remissen. Förslaget överlämnas nu till kommunarkivet.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens svar på remissen om arkivreglementet och skickade det vidare till kommunarkivet.