Möten · Personalutskottet

Personalutskottet 18 juni 2024

8

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·PU § 18

Information från HR-direktören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

HR-direktören deltog på sitt sista möte med personalutskottet och gav en historisk återblick på arbetsgivarpolitiska händelser under sin tid i rollen. Hon lyfte fram viktiga frågor framåt, såsom bemanning, lönebildning och samverkan. Utskottet noterade informationen.

Information·PU § 19

Information om totalförsvaret till medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet fick information om totalförsvaret från en förhandlingschef och en beredskapssamordnare. Syftet är att öka kunskapen om vad som gäller för kommunens medarbetare under kris och krig. Informationen ska tas upp på medarbetarnas APT-möten.

Berör: Kommunens medarbetare och chefer som ska ta upp informationen på sina APT-möten.

Information·PU § 20

Uppföljning av sjukfrånvaro maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet tog emot en rapport om kommunens sjukfrånvaro för maj 2024. En HR-controller föredrog ärendet och svarade på frågor från ledamöterna. Utskottet godkände rapporten.

Beslut·PU § 21

Uppdatering av riktlinjer för distansarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet har behandlat ett förslag till reviderad riktlinje för distansarbete. Syftet med ändringen är att förtydliga reglerna kring utrustning och arbetsplats för medarbetare som arbetar på distans. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta den reviderade riktlinjen.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna en uppdaterad riktlinje för distansarbete som förtydligar reglerna för utrustning och arbetsplats.

Berör: Medarbetare i Sundsvall kommun som arbetar på distans.

Beslut·PU § 22

Uppdatering av riktlinjer för pensionsförmåner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska revidera riktlinjerna för pensionsförmåner. Syftet är att förtydliga reglerna kring valperiod och individualiserade tilläggsavgifter. Förslaget bygger på en tjänsteskrivelse från kommunstyrelsekontoret.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en uppdaterad riktlinje för pensionsförmåner.

Berör: Kommunens anställda som omfattas av pensionsavtal och förmåner.

Beslut·PU § 23

Uppdatering av riktlinjer för kommunens bilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska uppdatera riktlinjerna för hur kommunens fordon används. Ändringarna handlar främst om hur skatt på förmåner för bilanvändning ska hanteras. Förslaget bygger på ett utlåtande från kommunstyrelsekontoret.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya riktlinjer för användning av kommunens fordon, med fokus på regler för förmånsbeskattning.

Berör: Kommunens anställda som använder tjänstebilar eller får bil som förmån.

Beslut·PU § 24Oenighet

Samma pris för pedagogiska och omsorgsmåltider

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet beslutade att medarbetare som äter pedagogiska måltider och omsorgsmåltider i tjänsten ska betala samma pris per måltid. Avgiften får högst vara hälften av självkostnadspriset. Beslutet fattades efter att ordföranden ställt två förslag mot varandra.

Beslut Medarbetare som äter måltider i tjänsten ska betala samma pris, högst hälften av självkostnadspriset.

Berör: Medarbetare i Sundsvalls kommun som äter pedagogiska eller omsorgsmåltider under arbetstid.

Beslut·PU § 25

Remissvar om kontroll av belastningsregister

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 18 juni 2024

Personalutskottet har behandlat en promemoria från regeringen om utökad kontroll av uppgifter i belastningsregistret. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta det förslag till yttrande som kommunstyrelsekontoret har tagit fram. Ärendet handlar om huruvida Sundsvall kommun ska ställa sig bakom förslaget eller inte.

Beslut Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta förvaltningsförslagets yttrande om belastningsregistret.