Möten · Personalutskottet

Personalutskottet 10 december 2024

7

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·PU § 40

Information om sjukfrånvaro och arbetsmodeller

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet fick information från tillförordnad HR-direktör om sjukfrånvaron, status för korruptionsförebyggande arbete och en utredning om arbetstidsmodeller inom vård- och omsorgsförvaltningen. Utskottet noterade informationen.

Beslut·PU § 41

Fördelning av medel för personalutveckling 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet har beslutat hur 8,5 miljoner kronor ska fördelas under 2025. Av detta utgör 6 miljoner kronor anslag för personalutveckling och 2,5 miljoner kronor avser personalsatsningar och kompetensförsörjning. Fördelningen sker enligt förslag från kommunstyrelsekontoret.

Beslut Personalutskottet godkände fördelningen av 8,5 miljoner kronor för personalutveckling och kompetensförsörjning under 2025.

Berör: Kommunens anställda som får möjlighet till utbildning och kompetensutveckling.

Beslut·PU § 42

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Utskottet godkände uppföljningen och uppdrog till berörda nämnder att genomföra de åtgärder som beskrivs i dokumentet. Detta görs för att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav på systematiskt arbete för att förebygga ohälsa och skador.

Beslut Personalutskottet godkände den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet 2024 och bad nämnderna att genomföra de föreslagna åtgärderna.

Berör: Kommunens anställda och arbetsgivare inom Sundsvall kommun.

Beslut·PU § 43

Godkännande av kompetensförsörjningsplan 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet godkände en uppföljning av den tidigare kompetensförsörjningsplanen för perioden 2022–2024. Utskottet föreslår nu att kommunstyrelsen ska fastställa en ny koncernövergripande plan för åren 2025–2027. Förslaget bygger på en skrivelse från kommunstyrelsekontoret.

Beslut Personalutskottet godkände uppföljningen av den gamla planen och föreslog att kommunstyrelsen ska anta en ny kompetensförsörjningsplan för 2025–2027.

Beslut·PU § 44

Remissvar om registerkontroller vid anställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet har behandlat en promemoria från regeringen om utökade registerkontroller vid anställning i kommuner. Utskottet beslutade att anta kommunstyrelsekontorets förslag till remissvar som sitt eget. Ärendet gäller hur kommunen ska ställa sig till de föreslagna ändringarna i lagstiftningen.

Beslut Personalutskottet antog kommunstyrelsekontorets förslag till remissvar om utökade registerkontroller vid anställning.

Beslut·PU § 45

Gallring av information i avvecklat journalsystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om hanteringen av information i det gamla journalsystemet CGM J4. Systemet avvecklas efter att Kommunhälsan övergått till Regionhälsan. Beslutet innebär att viktig information ska arkiveras i kommunens e-arkiv och att övrig information ska gallras.

Beslut Personalutskottet föreslår att viktig information från det gamla journalsystemet sparas i kommunens arkiv och att all övrig information raderas när systemet stängs.

Berör: Invånare vars tidigare patient- eller företagsjournaler finns i det avvecklade systemet.

Information·PU § 46

Information om regionfullmäktiges beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalutskottet, 10 december 2024

Personalutskottet tog del av ett protokollsutdrag från Regionfullmäktige sammanträde den 30 oktober 2024. Ärendet lades till handlingarna för kännedom.