Möten · Service- och förvaltningsutskottet

Service- och förvaltningsutskottet 30 april 2024

13

ärenden

8

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·SF § 19

Information om AI-användning i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet fick information om hur kommunen arbetar med artificiell intelligens. Presentationen täckte bland annat nationella riktlinjer, gemensam infrastruktur och exempel på tillämpningar. Utskottet noterade informationen.

Information·SF § 20

Information om kostnadsbesparingar i måltidsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Verksamhetschefen för Servicecenter och avdelningschefen för Sundsvalls mat och måltider informerade utskottet om åtgärder för att sänka kostnaderna inom måltidsverksamheten. De redogjorde för faktorer som påverkar kostnaderna samt aktuella besparingar på kök och ledning. Utskottet noterade informationen.

Information·SF § 21

Information om kommunens klimatarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

En klimatsamordnare informerade utskottet om statusen för Sundsvalls klimatarbete. Presentationen täckte mål i klimat- och energiplanen, pågående projekt och utmaningar med klimatdata. Utskottet noterade informationen.

Beslut·SF § 22

Beviljade medel för nytt matlådekök i Nacksta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet beslutade att bevilja 9 500 000 kronor för att ombygga den tidigare Nacksta skolan till ett produktionskök för matlådor. Medlen kommer från 2024 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter. En protokollsanteckning lades fram av Signe Weiss (M) som ifrågasatte kökets beredskapsanpassning.

Beslut Utskottet beviljade 9,5 miljoner kronor för att bygga om en tidigare skola till ett kök som producerar matlådor.

Berör: Invånare som använder kommunens äldreomsorg och matlådor.

Beslut·SF § 23

500 000 kr till förstudie av nytt kök för äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet har beslutat att bevilja 500 000 kronor ur investeringsbudgeten för 2024. Pengarna ska användas för en förstudie av ett nytt tillagningskök för äldreomsorgen. Beslutet fattades utan motröster eller reservationer.

Beslut Utskottet beviljar 500 000 kronor för att undersöka möjligheterna att bygga ett nytt kök för äldreomsorgen.

Berör: Invånare som är beroende av äldreomsorgens måltider kan på sikt påverkas av förändringar i köksdriften.

Information·SF § 24

Information om budgetändring för Malandsbadet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet tog del av en rapport om en ny projektbudget för Malandsbadet. Ärendet gäller en samverksansentreprenad där en ny budget upprättas under projektets första fas. Utskottet noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Beslut·SF § 25

Svar på revision av lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet behandlade en revisionsrapport om hur kommunen hanterar sina lokaler. Revisorerna fann att kommunen delvis har en ändamålsenlig organisation men att det finns risker med lokalutnyttjandet och långsiktig planering. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska ta emot svaret från förvaltningen och beordra en översyn av styrdokumenten.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna svaret till revisorerna och beordra en översyn av styrdokumenten för lokalförsörjning.

Information·SF § 26

Svar på revisionsrapport om investeringsbudget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Revisorerna har granskat hur beslut fattas om överföring av investeringsbudget till nästa år. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska överlämna en tjänsteskrivelse som svar på granskningen. Det rör en förstudie utan formella rekommendationer.

Beslut·SF § 27

Upphandling av måleriarbeten för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet har beslutat att fastställa underlaget för en upphandling av måleriarbeten. Avtalet ska täcka behovet inom Sundsvalls kommunkoncern under en period på fyra år. Beräknad start för avtalet är den 1 november 2024.

Beslut Utskottet godkände underlaget för att upphandla måleriarbeten för kommunen.

Beslut·SF § 28

Upphandling av skötsel av utemiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet har beslutat att fastställa underlaget för en upphandling av skötsel av utemiljön. Avtalet ska täcka kommunens behov under en avtalsperiod på fyra år, med möjlighet till uppsägning efter det första året. Beräknad start för avtalet är den 1 oktober 2024.

Beslut Utskottet fastställde underlaget för upphandling av skötsel av utemiljön för en avtalsperiod på fyra år.

Berör: Alla invånare som använder kommunens utemiljö, parker och grönområden.

Beslut·SF § 29

Förslag på riktlinjer för e-signeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet har tagit ställning till ett förslag om riktlinjer för e-signeringar. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur ska föreslå kommunfullmäktige att anta dessa riktlinjer. Ärendet bygger på remissyttranden från flera olika nämnder och förvaltningar i kommunen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur e-signeringar ska hanteras.

Berör: Alla som interagerar med Sundsvalls kommun digitalt och använder e-signeringar.

Beslut·SF § 30Oenighet

Motion om passerkort i skolorna anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Service- och förvaltningsutskottet behandlade en motion från Sverigedemokraterna som föreslog att utreda och införa passerkort i kommunens grundskolor. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad. Dan Rasmusson (SD) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Utskottet föreslår att motionen om passerkort i skolorna ska anses besvarad.

Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens grundskolor.

Beslut·SF § 31Oenighet

Motion om skolmatsalternativ anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Service- och förvaltningsutskottet, 30 april 2024

Liberalerna har lämnat in en motion där de föreslår att en alternativ maträtt ska serveras varje dag i kommunens skolor. Service- och förvaltningsutskottet föreslår att motionen ska anses vara besvarad. Utskottet fattade beslutet efter att ha vägt förslagen mot varandra.

Beslut Utskottet föreslår att motionen om dagliga alternativ i skolmatsalen ska anses vara besvarad.

Berör: Elever och föräldrar i kommunens skolor.