Kommunikationsplan för Europaparlamentsvalet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 januari 2024
Valnämnden har godkänt en plan för hur kommunen ska informera invånarna om Europaparlamentsvalet den 9 juni 2024. Planen syftar till att se till att väljare får information om var, när och hur de kan rösta, inklusive under förtidsröstningsperioden. Insatserna riktas även mot specifika grupper som unga, personer med funktionsnedsättning och våldsutsatta väljare.
Beslut Valnämnden godkände valkansliets förslag till kommunikationsplan för att informera väljarna inför valet.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Sundsvall som ska rösta i valet.
Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalys för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 januari 2024
Valnämnden har beslutat att anta valkansliets förslag på verksamhetsskyddsanalys för valåret 2024. Analysen syftar till att systematiskt identifiera och prioritera skyddsvärden samt bedöma säkerhetshot och sårbarheter i valprocessen. Den kompletterar den befintliga internkontrollplanen genom att fokusera på förebyggande åtgärder och hantering av risker under valberedning, valgenomförande och avslutning.
Beslut Valnämnden antar valkansliets förslag på verksamhetsskyddsanalys för valåret 2024.
Valnämnden antar internkontrollplan för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 januari 2024
Valnämnden har beslutat att anta en internkontrollplan för 2024. Planen ska säkerställa att valprocessen, inklusive det kommande Europaparlamentsvalet, genomförs säkert och effektivt. Planen lämnas till kommunstyrelsen och följs upp i september 2024.
Beslut Valnämnden antog internkontrollplanen för 2024 och beslutade att den ska lämnas till kommunstyrelsen samt följas upp i september.
Valberedning: Extra röstmottagare och hantering av förslag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 januari 2024
Valnämnden har beslutat att tillsätta en extra röstmottagare i alla valdistrikt för att uppfylla nya krav på dygnsvila, vilket innebär att varje vallokal bemannas av åtta personer istället för sju. Samtidigt upphävs tidigare beslut om att ha en separat rösträknare i varje distrikt. Nämnden har även fastställt rutiner för hur Sundsvallsförslag ska hanteras, inklusive möjligheten att hålla digitala möten mellan ordinarie sammanträden.
Beslut Valnämnden beslutar att anställa en extra röstmottagare i varje valdistrikt, ta bort den separata rösträknaren och fastställa rutiner för hantering av medborgarförslag.
Berör: Invånare som röstar i valen påverkas av ändrad bemanning i vallokalerna, medan alla medborgare kan påverkas av rutiner för hur deras förslag hanteras.
Information om tolk i vallokal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 22 januari 2024
Valnämnden diskuterade behovet av tolk i vallokaler och valdistrikt. Det framkom att det finns möjlighet att använda tolk vid behov under valet, både i förtidsröstningställen och vallokaler. Valkansliet har ett planerat möte med kommunens brobyggare för att hantera språkbarriärer.
Berör: Invånare som behöver språkhjälp vid valröstande.
