Ekonomisk information till bygg- och miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick information om ekonomin. En ekonom presenterade sig för nämnden. Nämnden tackade för informationen.
Kvartalsuppföljning av byggkontorets verksamhet kvartal 4 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick en redogörelse för byggkontorets kvartalsuppföljning för kvartal 4 2022. Uppföljningen presenterades av en byggnadsinspektör och finns som bilaga till protokollet. Nämnden tackade för informationen och fattade inget annat beslut i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade en ansökan om bygglov för ett nytt fritidshus och en komplementbyggnad samt installation av eldstad på en fastighet utanför detaljplanerat område. Nämnden beviljade bygglovet med villkor att de befintliga byggnaderna rivs. En avgift på 16 829 kronor debiteras sökande, och byggnation får inte påbörjas förrän ett startbesked har utfärdats.
Beslut Nämnden beviljar bygglov för ett nytt fritidshus och en komplementbyggnad, förutsatt att de gamla byggnaderna rivs, och tar ut en avgift på 16 829 kronor.
Berör: Sökande fastighetsägare och närboende grannar berörs av bygglovet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden godkände uppföljning och utvärdering av miljökontorets verksamhet för 2022. Miljökontoret hanterade 370 ärenden under året och nådde verksamhetsmålen inom 2 av 4 områden, medan ett mål inte var aktuellt. Den planerade tillsynen har stora brister eftersom resurserna i stället lagts på händelsestyrd tillsyn som anmälningar och ansökningar. Utfallet blev 2 063 arbetstimmar jämfört med planerade 4 950.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av miljökontorets verksamhet 2022.
Berör: Invånare och företag som berörs av miljökontorets tillsyn och handläggning av anmälningar och ansökningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade en behovsutredning för miljökontorets tillsynsverksamhet 2023–2025. Utredningen visar ett årligt tillsynsbehov på 5 982 timmar, vilket motsvarar 5,4 årsarbetskrafter. Behovet delas upp i styrd, behovsprioriterad, händelsestyrd och skattefinansierad tillsyn enligt SKR:s indelning. Nämnden beslutade att godkänna utredningen.
Beslut Nämnden godkänner behovsutredningen för miljökontorets verksamhet 2023–2025.
Berör: Invånare och verksamheter som omfattas av kommunens miljötillsyn berörs indirekt av hur tillsynen planeras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden godkände tillsynsplanen för miljökontorets verksamhet 2023. Planen bygger på att det finns tre tjänster och cirka 3 300 timmar för tillsyn, medan behovet beräknas till 5 982 timmar. Det innebär att cirka 2 682 timmar måste prioriteras bort. Wojciech Jakobowski (Sd) och Kent Pettersson (Sd) yrkade avslag och reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden godkände tillsynsplanen för miljökontoret 2023.
Berör: Invånare som berörs av miljökontorets tillsyn, till exempel verksamhetsutövare och boende i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden godkände verksamhetsplanen för 2023. Planen utgår från den styrmodell som kommunfullmäktige beslutat om och innehåller mål, budget och kvalitetsarbete. Prioriterat under året är bland annat rekrytering, utbildningsinsatser, en behovsutredning för förvaltningen, reviderade delegationsordningar och en uppdaterad taxa. Kent R Pettersson (Sd) och Wojciech Jakobowski (Sd) yrkade på återremiss men fick inte gehör, och de reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen för 2023 utan att skicka tillbaka ärendet för vidare beredning.
Berör: Invånare som har kontakt med bygg- och miljöförvaltningen, till exempel vid bygglov och tillsyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden beslutade att godkänna internkontrollplanen för år 2023. Planen ska enligt internkontrollreglementet skickas vidare till kommunstyrelsen. Internkontrollen ska bland annat säkerställa ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och efterlevnad av lagar och riktlinjer. Förvaltningen ser bemanning och kompetens som verksamhetens största risk.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023.
Berör: Invånare som använder bygg- och miljönämndens tjänster berörs indirekt av hur verksamheten kontrolleras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden godkände ett schema för sin beredning under 2023. Beredningen består av ordföranden, vice ordföranden och en ledamot eller ersättare enligt ett rullande schema. Oppositionen får närvara vid de tillfällen där annars bara majoriteten skulle ha varit med.
Beslut Nämnden godkände schemat för vilka politiker som ska delta i beredningen under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Kommunstyrelseförvaltningen skickade ut ett förslag till näringslivsstrategiskt program på remiss till bygg- och miljönämnden. Nämnden beslutade att inte ha några andra invändningar än att myndighetsutövning alltid ska ske enligt gällande rätt och att kommunen alltid vill förenkla sina processer. Kent R Pettersson (Sd) och Wojiech Jakobwski (Sd) yrkade avslag och reserverade sig mot beslutet.
Beslut Bygg- och miljönämnden godtar remissen med synpunkten att myndighetsutövning ska följa gällande rätt och att kommunen ska förenkla sina processer.
Berör: Företag och näringsliv i Surahammar kommun berörs av det näringslivsstrategiska programmet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden beslutade att låta detaljplanen för Tandläkarvillan, Virsbo 2:320, gå ut på granskning. Planen ska göra det möjligt att använda fastigheten till annat än skolverksamhet. Samråd har genomförts under hösten 2022 och få synpunkter kom in, varefter mindre justeringar gjorts. Nu bedöms planen vara färdig för granskning.
Beslut Detaljplanen för Tandläkarvillan i Virsbo skickas ut på granskning.
Berör: Invånare i Virsbo och andra som berörs av fastigheten Virsbo 2:320.
Information om ordförandebeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick information om att ett ordförandebeslut har tagits. Tomas Mood (M) yttrade sig i ärendet. Nämnden tackade för informationen.
Information om åtgärdsplan och rekrytering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick information om en pågående åtgärdsplan. Enligt informationen pågår rekrytering. Nämnden tackade för informationen.
Information om verksamheten i bygg- och miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick information om verksamheten, bland annat att en ny GIS- och plansamordnare har anställts. Magnus Åstrand (C) yttrade sig i ärendet. Nämnden tackade för informationen.
Information om rekryteringar och inhyrd personal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden fick information om vilken personal som arbetar på förvaltningen och vilka tjänster som behöver rekryteras. Nämnden tackade för informationen.
Övriga frågor i bygg- och miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämnden, 25 januari 2023
Bygg- och miljönämnden hade en punkt kallad övriga frågor på sitt sammanträde. Under denna punkt diskuterades aktuella frågor. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.