Kommunstyrelsen behandlade en återrapportering om renovering av köken på Källbogården och Österängen. Man ställde sig bakom förstudien och gav kommunchefen i uppdrag att fortsätta projekteringen, bland annat med miljöinventering, brandåtgärder och utredning av reservvatten och elförsörjning. Kommunchefen ska också presentera en projektplan med budget och tidplan senast 2022-05-09.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom förstudien och ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta projekteringen och ta fram en projektplan med budget och tidplan senast 2022-05-09.
Berör: Invånare som använder måltidsverksamheten vid Källbogården och Österängen berörs.
Kommunstyrelsen antog dokumentet "Krisberedskap vid nybyggnationer eller större renoveringar". Beställare av nybyggnation eller större renovering ska se till att dokumentet följs för samhällsviktiga byggnader. Under sammanträdet ändrades texten så att orden "av kök" togs bort under alternativ reservkraft.
Beslut Kommunstyrelsen antar ett dokument om krisberedskap som ska följas vid nybyggnation och större renovering av samhällsviktiga byggnader.
Berör: Invånare som använder samhällsviktiga byggnader som byggs eller renoveras berörs.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att införa reservkraft i prioriterade kommunala fastigheter och skjuta till 5 miljoner kronor för 2022. Johanna Olofsson yrkade att ärendet skulle återemitteras för att få en samlad bild av investeringarna. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och yrkandet bifölls, vilket innebär att ärendet går tillbaka till förvaltningen och återrapporteras vid nästa kommunstyrelsemöte.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för en samlad bild av investeringarna och återrapporteras vid nästa kommunstyrelsemöte, medan upphandling för Österängen och Städet påbörjas.
Berör: Invånare som använder kommunala fastigheter som kan komma att få reservkraft.
Kommunstyrelsen beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att köpa in mat till ett beredskapslager som räcker i tre veckor. Lagret ska täcka äldre, personer med funktionsnedsättning samt barn och unga inom kommunal verksamhet. 1,2 miljoner kronor tas från kommunstyrelsens ofördelade investeringsmedel för 2022. Förvaltningen får också i uppdrag att samordna och upprätta ett funktionellt krisberedskapslager. Chris Marlowe (5) yrkade återremiss, men ärendet avgjordes vid sammanträdet.
Beslut Kommunen ska köpa in mat för tre veckors beredskap till äldre, personer med funktionsnedsättning och barn och unga, och 1,2 miljoner kronor tas från investeringsmedel för 2022.
Berör: Äldre, personer med funktionsnedsättning samt barn och unga inom kommunal verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlade en ansökan om stöd från Surahammars Konst- och hantverksgille. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja gillet 60 000 kronor för år 2022. Pengarna tas från köp av verksamhet/bidrag under kommunstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen ger Surahammars Konst- och hantverksgille 60 000 kronor i bidrag för 2022.
Berör: Föreningens medlemmar och invånare som tar del av gillets verksamhet berörs.
Ett nämndinitiativ om utökat stöd till föreningar på grund av pandemin behandlades. Kommunstyrelsen avslog delvis initiativet eftersom vissa föreningsstöd betalas ut av Barn- och bildningsnämnden. Samtidigt gavs kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda ett tillfälligt utökat stöd till kulturföreningar riktade till vuxna, och utredningen ska återrapporteras senast 2022-05-09.
Beslut Kommunstyrelsen säger delvis nej till initiativet men låter förvaltningen utreda ett tillfälligt utökat stöd till kulturföreningar för vuxna.
Berör: Kulturföreningar riktade till vuxna i Surahammar kommun berörs.
Kommunstyrelsen behandlade återrapporteringar från Bygg- och miljönämnden, Barn- och bildningsnämnden och Socialnämnden om verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Kommunstyrelsen godkände internkontrollarbetet för 2021 för Bygg- och miljönämnden och Barn- och bildningsnämnden, och gav Bygg- och miljönämnden i uppdrag att lämna en internkontrollplan för 2022. Socialnämnden fick i uppdrag att lämna sin verksamhetsberättelse och internkontrollrapport för 2021, och nämndernas verksamhetsplaner för 2022 lämnas till kommunfullmäktige som information.
Beslut Kommunstyrelsen godkände nämndernas internkontrollarbete för 2021, gav vissa nämnder nya uppdrag och skickade verksamhetsplanerna för 2022 vidare till kommunfullmäktige som information.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter inom bygg och miljö, skola och socialtjänst berörs indirekt av nämndernas planering och internkontroll.
Surahammarshus förvaltnings AB ville köpa fastigheten Virsbo 2:320 på Sjöviksvägen 1, där en tandvårdsklinik finns, för 1 krona. Kommunstyrelsen avslog begäran eftersom en sådan försäljning strider mot kommunallagen och EU:s regler om statsstöd. I stället gavs samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att omgående sälja fastigheten genom den mäklare som värderat den.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att bolaget köper fastigheten för 1 krona och låter i stället sälja fastigheten via mäklare.
Berör: Invånare som använder tandvårdskliniken på Sjöviksvägen 1 berörs av att fastigheten nu ska säljas.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att stycka av tomter och sälja dem. Tekniska utskottet hade föreslagit att Bygg- och miljönämnden ska utreda konsekvenser och kostnader för kommunen och arrendatorerna. Kommunstyrelsen beslutade att rekommendera nämnden att göra utredningen och återrapportera senast 2022-10-03.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar Bygg- och miljönämnden att utreda konsekvenser och kostnader för att stycka av tomter och sälja dem, och att redovisa resultatet senast 2022-10-03.
Berör: Kommunens arrendatorer av tomter berörs av utredningen.
Surahammars Kommunalteknik AB förnyade VA-nätet i Smedjegatan och del av Borevägen 2020 och återställde gatorna till nyskick. Bolaget begärde ersättning för återställningskostnaden eftersom kommunen som vägägare gynnas. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla begäran med 248 459 kr, med pengar från investeringsbudgeten för Samhällsbyggnadsförvaltningen 2022. Förvaltningen hade föreslagit avslag.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Surahammars Kommunalteknik AB 248 459 kr för återställning av gatorna, pengarna tas från investeringsbudgeten för Samhällsbyggnadsförvaltningen 2022.
Berör: Invånare som bor eller vistas kring Smedjegatan och Borevägen i Surahammar, samt VA-kollektivet.
Kommunstyrelsen behandlar en motion om att snygga upp Virsbo centrum. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller förslagen om planteringar, skötsel av buskar och träd samt en översyn av in- och utfarten till centrumområdet. Förslaget om en fontän anses besvarat genom att frågan utreds i kommande budgetarbete. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att bifalla motionen om planteringar och översyn av in- och utfarten, och att fontänfrågan utreds i budgetarbetet.
Berör: Invånare i Virsbo som använder centrumområdet och dess parkering.
Ett medborgarförslag om minskad trafik på Borevägen har utretts. Förvaltningen anser att skyltningen är tydlig och att farthinder som refug eller grind inte är lämpliga. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå delen om farthinder men bifalla delen om tydligare skyltning genom att byta ut en nedklottrad skylt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om farthinder men säger ja till att byta ut en nedklottrad skylt på Borevägen.
Berör: Boende och trafikanter längs Borevägen berörs.
Ett medborgarförslag har föreslagit en tidsbegränsad parkeringszon vid Skogslundshallen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller förslaget och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att sätta upp skyltar med 12 timmars regel och anlita Securitas för bevakning. Kostnaden för skyltarna, cirka 500–1000 kr, ska belasta förvaltningens driftbudget för 2022.
Beslut Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att införa en parkeringszon med 12 timmars regel vid Skogslundshallen och att låta Securitas övervaka parkeringen.
Berör: Invånare som parkerar vid Skogslundshallen och besökare till parken påverkas av de nya parkeringsreglerna.
Kommunstyrelsen har gjort den årliga prövningen av de kommunala bolagen Surahammarshus förvaltning AB och dotterbolaget Ramnäs Fastigheter AB för år 2021. Man godkände internkontrollarbetet i Surahammarshus förvaltning AB. Man bedömde att verksamheten i båda bolagen varit förenlig med det kommunala ändamålet och hållit sig inom de kommunala befogenheterna. Inga direktiv eller riktlinjer om åtgärder ansågs behövas.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner internkontrollen för 2021 och anser att båda bolagens verksamhet varit förenlig med det kommunala ändamålet och befogenheterna, utan behov av nya direktiv.
Berör: Invånare som bor i eller använder lokaler som förvaltas av de kommunala fastighetsbolagen.
Kommunstyrelsen gör den årliga prövningen av det helägda bolaget Surahammars Kommunalteknik AB för verksamhetsåret 2021. Bolaget bedriver vatten- och avloppsverksamhet och har under året bland annat bildat ett gemensamt VA-bolag med Hallstahammars kommun och Mälarenergi AB. Kommunstyrelsen bedömer att verksamheten varit förenlig med det kommunala ändamålet och hållit sig inom de kommunala befogenheterna. Internkontrollarbetet för 2021 godkänns och inga särskilda direktiv eller åtgärder behövs.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bolagets internkontroll för 2021 och konstaterar att verksamheten skötts enligt ändamålet och inom de kommunala befogenheterna, utan behov av särskilda åtgärder.
Berör: Invånare i Surahammars kommun som är anslutna till det allmänna vatten- och avloppsnätet.
Kommunstyrelsen beslutade att anta en planering, ett så kallat årshjul, för förtroendevalda och tjänstemän. Kommunstyrelsen föreslår också Socialnämnden, Bygg- och miljönämnden och Barn- och bildningsnämnden att medverka i de delar som berör dem. Ett yrkande från Chris Marlowe (S) om att införa en deadline för nämndernas budgetbeslut togs tillbaka.
Beslut Kommunstyrelsen antar planeringen och föreslår berörda nämnder att följa den.
Berör: Förtroendevalda och tjänstemän i kommunstyrelsen och de berörda nämnderna.
Kommunstyrelsen behandlade Räddningstjänsten Mälardalens årsredovisning för 2021. Förbundet bildades 2021 av sex medlemskommuner och redovisar ett resultat på 4,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Räddningstjänsten Mälardalen 2021.
Berör: Invånarna i Surahammar och övriga medlemskommuner berörs indirekt genom räddningstjänstens verksamhet.
Revisorerna för Räddningstjänsten Mälardalen har lämnat sin revisionsberättelse för 2021. De bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande, att räkenskaperna är rättvisande och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna revisionsberättelsen och bevilja direktionen och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner revisionsberättelsen för 2021 och beviljar direktionen och ledamöterna ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen godkände ett optionsavtal mellan Surahammars kommun och N-L Skötsel AB för området Bredmossen. Johanna Olofsson yrkade på en omformulering av texten om hur optionen ska utnyttjas, och ändringsyrkandet bifölls. Avtalet innebär att optionsägaren inom fyra veckor efter att beslutet vunnit laga kraft ska meddela kommunen om optionen vill nyttjas, varvid ett markanvisningsavtal ska upprättas.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner optionsavtalet med N-L Skötsel AB och ändrar texten om hur optionen ska utnyttjas.
Berör: Invånare i Surahammar kommun, särskilt de som berörs av planeringen av området Bredmossen.
Arwidsro Fastighets AB har velat köpa två kommunala fastigheter, Surahammar 10:583 och 10:584, för handelsändamål. Fastigheterna är detaljplanerade för handel och industri. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna köpeavtal och exploateringsavtal för försäljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner köpeavtalet och exploateringsavtalet för försäljningen av de två fastigheterna.
Berör: Invånare i Surahammar som berörs av etablering av handel på platsen.
Kommunstyrelsen fick information från tf. kommunchefen om aktuella händelser. I samband med detta delade tf. kommunchefen ut en gåva till ledamöterna från privata medel. Ledamöterna tackade för informationen.
Kommunstyrelsens ordförande Johanna Olofsson (M) informerade bland annat om rekrytering av ny förbundschef för VMKEF, en utvärdering av VK och SRB samt kommunens interna arbete med anledning av omvärldsläget och Ukraina. Hon betonade vikten av en samlad bild, tydlig ansvarsfördelning mellan kommunen och andra myndigheter, en kontaktperson samt korrekt information internt och externt. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Ekonomichefen informerade om varför årsredovisningen inte togs upp vid detta sammanträde och om en stor uppföljning i mars. Johanna Olofsson meddelade att ett budgetmöte hålls den 21 april. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för informationen.
Kommunstyrelsen fick en punkt om information från de externa samverkansorganisationer som ledamöterna är invalda i. Ingen av ledamöterna hade något att rapportera vid sammanträdet. Något beslut fattades inte i ärendet.
Kommunstyrelsen tog del av en rad meddelanden och protokoll från andra nämnder, förbund och kommuner. Bland dem fanns protokoll från överförmyndarnämnden, samordningsförbundet, räddningstjänsten, regionen och kommunens egna utskott. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
