27
ärenden
14
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Personalchefen informerade kommunstyrelsen om sjukfrånvaron i kommunen under perioden 1 januari till 30 september 2022. Kommunstyrelsen beslutade att tacka för informationen. Något ställningstagande i sak gjordes inte.
Berör: Kommunens anställda berörs av sjukfrånvaron som redovisades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlade upphandlingen av entreprenör för ombyggnad av storköken på Källbogården och Österängen. Tre anbud kom in och två gick vidare till utvärdering. Efter betygsättning och intervjuer fick en av anbudsgivarna högst sammanvägt betyg, bland annat tack vare sitt miljöarbete och sitt sätt att beskriva samarbetet med beställaren. En anbudsgivare uteslöts eftersom ett referensprojekt inte var avslutat inom den tid som krävdes.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att tilldela uppdraget att bygga om storköken till den anbudsgivare som fick högst sammanvägt betyg i utvärderingen.
Berör: Invånare som använder verksamheterna vid Källbogården och Österängen berörs av ombyggnaden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av Västra Mälardalens överförmyndarnämnds delårsrapport per 30 juni 2022 samt helårsprognos. Delårsrapporten visar en positiv avvikelse från budget med 887 000 kronor, främst på grund av lägre personalkostnader. Prognosen för hela 2022 är ett budgetöverskott på 400 000 kronor, också det kopplat till lägre personalkostnader än budgeterat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlade fastställande av skattesats för år 2023. Enligt kommunallagen måste kommunstyrelsen besluta om skattesatsen före oktober månads utgång och kommunfullmäktige före november månads utgång. I förslaget föreslås att skattesatsen bibehålls oförändrad. Det slutliga beslutet fattas av kommunfullmäktige i samband med planeringsdirektiv med budget 2023–2025 den 3 december 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att skattesatsen för 2023 blir oförändrad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlade frågan om ersättningsregler för förtroendevalda. En arbetsgrupp med representanter från både majoritet och opposition har inte kunnat enas om ett gemensamt förslag till reviderade regler. Därför fastställs nuvarande ersättningsregler igen. Tidigare har kommunstyrelsen också beslutat att gruppledarna ska ta fram ett grundligt förslag på ersättningsregler och arvoden inför nästa mandatperiod.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att nuvarande ersättningsregler för politiker fortsätter att gälla.
Berör: Förtroendevalda politiker i Surahammars kommun berörs av ersättningsreglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlade kommunens delårsrapport för januari till augusti 2022. Rapporten redogör för ekonomi, internkontroll, måluppfyllelse och verksamhetsutveckling samt en prognos för hela året. Resultatet efter åtta månader är 46,3 miljoner kronor och helårsprognosen är 37,2 miljoner kronor. Styrelser och nämnder visar sammantaget en negativ avvikelse på 6,6 miljoner kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Länsstyrelsen i Västmanland har skickat en plan för storskalig utrymning i länet på remiss. Planen ska fungera som vägledning och underlag för framtida operativ utrymningsplanering. Kommunstyrelsen beslutade att Surahammars kommun lämnar synpunkter på innehållet i en punktlista.
Beslut Kommunstyrelsen lämnar kommunens synpunkter på länsstyrelsens plan för storskalig utrymning.
Berör: Invånare i Surahammar som kan behöva utrymmas vid en stor olycka eller kris berörs på sikt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunrevisorerna har via KPMG granskat hur kommunen arbetar med arbetsanpassning för anställda med nedsatt arbetsförmåga. Granskningen visar att det finns rutiner och arbetssätt, och att rutinerna utvecklats under första kvartalet 2022. Revisorerna konstaterar dock att dokumentationen inte följs och att systematiska uppföljningar bör göras. Kommunstyrelsen behandlar ett svar på granskningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett svar till kommunens revisorer om granskningen av arbetet med arbetsanpassning.
Berör: Kommunens anställda som har nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunrevisorerna har granskat kommunens investeringsprocess och bedömer att investeringsplaneringen inte är ändamålsenlig och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Revisorerna anser också att kommunstyrelsen inte har tagit sitt ansvar att utreda och ta ställning i en motion om byggen som skett utan politiska beslut. Kommunstyrelsen behandlar nu ett svar på granskningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på revisorernas granskning av investeringsprocessen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen beslutade om en kommunövergripande internkontrollplan för år 2023. Planen tas fram årligen i oktober enligt kommunens internkontrollreglemente och styrmodell. Planen skickas vidare till berörda nämnder och styrelser för att genomföras under nästa år och finns tillgänglig i verksamhetssystemet Stratsys.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde internkontrollplanen för 2023, som nu ska genomföras av berörda nämnder och styrelser.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens nämnder och styrelser får ett gemensamt underlag för att kontrollera och följa upp sin verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Socialdemokraternas ledamot Chris Marlowe (S) lämnade ett nämndinitiativ om att offentliggöra protokoll från kommunstyrelsens utskott för att öka transparensen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslog att initiativet skulle bifallas. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 3 oktober 2022.
Beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att offentliggöra beslut och protokoll som fattas i kommunstyrelsens utskott.
Berör: Invånare som vill följa och ta del av politiska beslut i kommunstyrelsens utskott.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Socialdemokraternas ledamot Chris Marlowe (S) lämnade ett nämndinitiativ om att göra centrum tryggare och mer levande, med bland annat öppen droghandel och otrygghet på torget som bakgrund. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och redovisade en rad pågående aktiviteter, som samverkansmöten med polis och andra aktörer, dialog med företagare, ökad personalnärvaro på torget och utredning om statsbidrag för ungdomscoacher. Återrapportering ska ske senast på kommunstyrelsens sammanträde den 21 november 2022.
Beslut Kommunstyrelsen noterar de pågående åtgärderna för ett tryggare centrum och ska få en återrapportering senast den 21 november 2022.
Berör: Invånare, företagare och besökare i Surahammars centrum berörs av trygghetsarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlade sin delårsberättelse med internkontrolluppföljning per den 31 augusti 2022. Rapporten omfattar uppföljning av ekonomi, mål och kvalitet samt internkontroll. Ärendet hade beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och handlingarna skickades vidare till diariet, kommunstyrelseförvaltningen och ekonomichefen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen behandlar ett ärende om att under en period kunna släcka varannan natriumgatlykta på vissa vägsträckor samt elljusspår. Bakgrunden är att elpriserna väntas bli de högsta i Sverige någonsin under vintern, vilket påverkar kommunens ekonomi negativt. Ärendet har beretts i tekniskt utskott den 23 september 2022. I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S), Chris Marlowe (S), Erkki Visti (C), Göte Sandin (S) och Cecilia Östergren (S).
Beslut Kommunstyrelsen delegerar möjligheten att under en period släcka varannan natriumgatlykta på vissa vägsträckor och elljusspår.
Berör: Invånare som rör sig längs berörda vägsträckor och elljusspår påverkas av minskad belysning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Tekniskt utskott gav i uppdrag att ta fram en grov kostnadskalkyl för renovering och mindre ombyggnation för att kunna bedriva familjecentral med öppen förskola i lokalen. Fastighetsenheten har nu tagit fram en kalkyl som uppskattas till 2,5 miljoner kronor. Kalkylen pekar på stora frågetecken kring avlopp och data, och fastighetschefen rekommenderar att inte flytta in familjecentral i byggnaden. Kommunstyrelsen fick återrapporteringen.
Berör: Invånare som är i behov av familjecentral och öppen förskola berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen beslutade i mars 2022 att rekommendera Bygg- och miljönämnden att utreda konsekvenser och kostnader för att stycka av och sälja arrendetomter vid Olberga 8:1 och Olberga 1:5 på Åhagsvägen. När nämndernas reglementen reviderades från 1 augusti 2022 förtydligades att uppdraget inte längre ligger inom Bygg- och miljönämndens område. Ärendet hanteras nu av kommunstyrelsen, och kommunstyrelsen upphäver sitt tidigare beslut.
Beslut Kommunstyrelsen upphäver sitt tidigare beslut från mars 2022 om att låta Bygg- och miljönämnden utreda avstyckning och försäljning av arrendetomterna, eftersom frågan nu hör till kommunstyrelsen.
Berör: Arrendatorerna på de berörda tomterna vid Åhagsvägen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Ärendet gäller ett förslag att byta ut kommunens natriumlampor i gatubelysningen mot LED-lampor. Natriumlamporna drar cirka fyra gånger mer el och har kortare livstid än LED. Förvaltningen bedömer att bytet sparar miljoner per år och betalar sig på 3–4 år. Ärendet hade återremitterats till tekniskt utskott för en kalkyl som även tar hänsyn till avskrivningar och för att visa vilka andra investeringar som inte blir gjorda.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget att byta gatubelysningen till LED-lampor efter att tekniskt utskott tagit fram kompletterande kalkyler.
Berör: Invånare i kommunen berörs genom gatubelysningen och kommunens elkostnader.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Ärendet gäller ett nämndinitiativ från Chris Marlowe (S) om kommunalt underhåll av Ramnäs elljusspår. Kommunstyrelsen beslutade tidigare att utreda förutsättningarna och återrapportera till tekniskt utskott. Utredningen visar att det finns arrendeavtal om spåret, men att kommunen först behöver göra en besiktning och inventering. Förvaltningen rekommenderar att en sådan inventering genomförs.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot återrapporten och går vidare med en inventering av Ramnäs elljusspår.
Berör: Invånare i Ramnäs som använder elljusspåret berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Ärendet gäller en återrapport från en utredning av investeringsprojektet Bäckhammarskolan. Utredningen beställdes efter ett nämndinitiativ från dåvarande kommunstyrelseordföranden Christopher Marlowe 2021. Kommunstyrelsen beslutade 2021 att uppdra åt kommunchefen att utreda projektet och återrapportera till arbetsutskottet. I återrapporten konstateras att termen underskott är felaktig eftersom fullmäktiges beslut saknar medelsanvisning, men att renoveringen kostat pengar som nu belastar kommunens avskrivning.
Berör: Invånare i Surahammar som berörs av Bäckhammarskolans verksamhet och kommunens ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav i juni 2022 förvaltningen i uppdrag att förhandla om ett exploateringsavtal med Aros Markutveckling AB för fastigheten Surahammar 9:722. Parterna har inte helt kommit överens om innehållet i ett nytt markanvisningsavtal. Förvaltningen föreslog därför att det nuvarande markanvisningsavtalet förlängs, och kommunstyrelsen behandlade ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen förlänger det nuvarande markanvisningsavtalet med Aros Markutveckling AB eftersom parterna ännu inte är överens om ett nytt avtal.
Berör: Invånare i Surahammar som berörs av planeringen och utvecklingen av fastigheten Surahammar 9:722.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen om bland annat en kommande genomlysning av LSS med utjämningstal, fortsatt arbete med ärendehanteringssystemet W3D3 och att den nya Kultur- och Fritidsgruppen ska ha sitt första möte. Ledamoten Chris Marlowe (5) yttrade sig i ärendet. Något beslut fattades inte.
Berör: Invånare som berörs av LSS-insatser och kommunens kultur- och fritidsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsens ordförande Johanna Olofsson (M) informerade om flera pågående frågor. Det handlade bland annat om Måltidens dag, arbetet med Samordningsförbundet och VMKEF, en ny kommunpolis, ett möte med IP-only samt att kommunen klättrat i företagsrankingen. Informationen noterades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om att en investeringspolicy kommer att läggas fram för beslut innan årsskiftet. Arbetet med budget 2023 pågår, och det finns redan tankar kring budget 2024 och plan 2026. Dessutom kommer KPA att informera om ett nytt pensionssystem. Chris Marlowe (S) yttrade sig i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen fick information från ledamöter som sitter i externa samverkansorganisationer. Leif Carlberg (S) informerade från sitt sammanträde med Räddningstjänsten Mälardalen (RTMD). Göte Sandin (S) informerade om förbundsordningen för RTMD och att ett nytt ägarmöte sker efter 13 december. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen tog del av en rad meddelanden och protokollsutdrag från andra nämnder och organ. Bland dem fanns en återrapport från tekniska utskottet om en begäran från socialnämnden om översyn av lokalers skick, samt protokoll från personalutskottet och bygg- och miljönämnden. Ärendet innehöll också handlingar från Västra Mälardalens överförmyndarnämnd, Kungsörs kommun, Ljusnarsbergs kommun och Region Västmanland. Inga beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av information om delegationsbeslut gällande anställningsavtal. Det rör sig om 24 anställningsavtal från juli 2022 och 67 anställningsavtal från augusti 2022. Ärendet är en redovisning av beslut som fattats på delegation.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 oktober 2022
