Möten · KsAu

KsAu 15 april 2024

18

ärenden

17

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KSAU § 40

Två nya flaggstänger vid kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunhuset har idag två flaggstänger, vilket flera gånger inte räckt till för den flaggning som skulle göras. Förvaltningen föreslog att kommunen köper in ytterligare två flaggstänger. Ordförande Johanna Olofsson (1\II) ställde proposition på förslaget och fann att det bifölls.

Beslut Kommunen köper in två nya flaggstänger till kommunhuset.

Beslut·KSAU § 41

Digital hastighetsskylt kan sättas upp vid fler skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

En inköpt digital skylt för gatustatistik har visat mycket positiv effekt på bilisters hastighet. Förvaltningen föreslår att skyltar sätts upp vid alla stora skolor i kommunen, utom Hammarskolan där trafiksituationen är annorlunda. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bifalla förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet säger ja till förslaget att sätta upp digitala hastighetsskyltar vid kommunens stora skolor, utom vid Hammarskolan.

Berör: Invånare som rör sig vid skolorna, särskilt barn och elever samt bilister i dessa områden.

Beslut·KSAU § 42

Motion om gymnastiksal i ny mellanstadieskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Chris Marlowe (-) och Cecilia Östergren (-) har lämnat en motion om att ta med en detaljerad plan och kostnadsförslag för renovering och utbyggnad av Nytorpsskolans gymnastiksal i kommunstyrelsens inriktningsbeslut för ny mellanstadieskola. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bifalla förslaget enligt ordförandens proposition. Kommunstyrelseförvaltningen har redan en pågående utredning om ny mellanstadieskola, där utredning av gymnastiksal ingår.

Beslut Arbetsutskottet bifaller motionen om att plan och kostnadsförslag för gymnastiksalen ska ingå i inriktningsbeslutet för den nya mellanstadieskolan.

Berör: Elever och personal vid den planerade nya mellanstadieskolan berörs.

Beslut·KSAU § 43

Motion om att avskaffa minutscheman inom hemtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Chris Marlowe (-) och Cecilia Östergren (-) har lämnat en motion om att avskaffa minutscheman inom hemtjänsten och ersätta dem med en mer flexibel arbetsmodell. Socialnämnden har berett motionen och svarar att socialförvaltningen inte tillämpar minutstyrning inom hemtjänsten, och att det därför inte finns skäl att utreda frågan vidare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bifalla förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet bifaller förvaltningens förslag med anledning av motionen om minutscheman inom hemtjänsten.

Berör: Invånare som använder hemtjänst samt personal inom hemtjänsten berörs av frågan.

Beslut·KSAU § 44Oenighet

Svar på motion om åtgärder mot våld och kränkningar i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

En motion från Kent Pettersson (SD) krävde en handlingsplan mot dagligt våld, hot och kränkningar i Surahammars skolor inom en månad, med uppföljning på varje barn- och bildningsnämndssammanträde. Barn- och bildningsnämnden föreslog att motionen skulle anses besvarad eftersom det redan finns likabehandlingsplan och plan mot diskriminering och kränkande behandling på alla skolor. Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag, efter att Thony Eriksson (SD) yrkat bifall till motionen och Johanna Olofsson (M) yrkat bifall till förvaltningens förslag.

Beslut Motionen anses besvarad eftersom det redan finns handlingsplaner mot kränkningar på alla skolor.

Berör: Elever och personal i Surahammars skolor berörs av frågan om trygghet och kränkningar.

Beslut·KSAU § 45Oenighet

Bostadsplan 2024–2030 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunen måste enligt lag ta fram riktlinjer för bostadsförsörjningen. Arbetet med bostadsplanen har pågått sedan 2019 och det remitterade förslaget har nu kortats till att beskriva möjligheter till bostadsutveckling och inriktning. Vid sammanträdet yrkade Thony Eriksson (Sd) på återremiss, medan Lars-Göran Bärling (Kel) yrkade bifall till förslaget. Ordförande Johanna Olofsson (Tv!) ställde proposition och fann att ärendet skulle avgöras idag samt att Bärlings yrkande bifölls.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta bostadsplanen med riktlinjer för bostadsförsörjningen 2024–2030.

Berör: Invånare i Surahammar som söker bostad eller berörs av kommunens bostadsutveckling.

Beslut·KSAU § 46Oenighet

Planeringsstrategi antas för Surahammars kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget till planeringsstrategi för Surahammars kommun 2024. Enligt plan- och bygglagen måste kommunen anta en sådan strategi senast 24 månader efter ett ordinarie val, annars blir översiktsplanen inaktuell. Thony Eriksson (Scl) yrkade på återremiss, medan Lars-Göran Bärling (Kd) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Ordförande Johanna Olofsson (M) ställde proposition och fann att Bärlings yrkande bifölls.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag till planeringsstrategi och avslog yrkandet om återremiss.

Beslut·KSAU § 47

Årsredovisning 2023 för Kommunassurans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunassurans är ett försäkringsbolag som ägs av 74 kommuner. Årsredovisningen för 2023 visar ett resultat på 22 600 000 kronor före dispositioner och skatt. Revisorerna har granskat bolaget och tillstyrker att årsredovisningen fastställs. Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet godkänner förvaltningens förslag med anledning av Kommunassurans årsredovisning för 2023.

Beslut·KSAU § 48

Årsredovisning 2023 för VafabMiljö kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade VafabMiljö kommunalförbunds årsredovisning för 2023. Resultatet blev 8 200 000 kronor, vilket är 4 200 000 kronor sämre än budget, främst på grund av ökade kostnader för utsläppsrätter och koldioxidskatt på biogas. Revisorerna tillstyrker att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och dess ledamöter. Ordförande Johanna Olofsson (M) ställde proposition på förvaltningens förslag och fann att det bifölls.

Beslut Arbetsutskottet godkände förvaltningens förslag om årsredovisningen för VafabMiljö kommunalförbund 2023.

Berör: Invånare i Surahammar och övriga medlemskommuner som använder förbundets avfalls- och återvinningstjänster.

Beslut·KSAU § 49

Oförändrad budget för överförmyndarnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Västra Mälardalens Överförmyndarnämnd är en samverkan mellan Arboga, Hallstahammar, Kungsör, Köping och Surahammar. Nämnden har lämnat ett budgetförslag för 2025 med plan för 2026–2027 som innebär oförändrad budget jämfört med 2024. För Surahammars del motsvarar det 1 700 000 kronor. Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet godkänner överförmyndarnämndens budgetförslag med oförändrad avgift för Surahammar på 1 700 000 kronor.

Berör: Invånare i Surahammar som har eller kan få en överförmyndare, till exempel personer med god man eller förvaltare.

Beslut·KSAU § 50

Årsredovisning 2023 för Västra Mälardalens kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade årsredovisningen och revisionsberättelsen för Västra Mälardalens kommunalförbund 2023. Resultatet visar ett underskott på 1 986 000 kronor, vilket är 2 036 000 kronor sämre än budgeterat. Revisorerna bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande, men att förbundet inte lever upp till kommunallagens krav på ekonomi i balans. Revisorerna tillstyrker att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och dess ledamöter.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag om årsredovisningen och revisionsberättelsen för 2023.

Berör: Invånare i Surahammar, Köping, Arboga och Kungsör som använder kommunalförbundets verksamhet.

Beslut·KSAU § 51

Årsredovisning 2023 för Räddningstjänsten Mälardalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar årsredovisningen för Räddningstjänsten Mälardalen, ett kommunalförbund med sex medlemskommuner. Årets resultat uppgår till 4 800 000 kronor, men balanskravsresultatet är -8 300 000 kronor. Revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna. Arbetsutskottet beslutade enligt förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet godkänner förvaltningens förslag om årsredovisningen för Räddningstjänsten Mälardalen 2023.

Berör: Invånarna i Surahammar och de andra medlemskommunerna berörs indirekt genom räddningstjänstens ekonomi och verksamhet.

Beslut·KSAU § 52

Sponsring av Naturfotofestivalen i Surahammar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade frågan om kommunen får ingå avtal som sponsor för Naturfotofestivalen i Surahammar under september 2024. Arrangemanget omfattar utställning i Virsbo Konsthall, festival på Folkets hus, bankett på hotell i Ramnäs, naturguidning och naturfototävling. Utskottet beslutade enligt förvaltningens förslag att godkänna att kommunen kan agera sponsor, med krav att motprestationen tydliggörs i ett sponsoravtal.

Beslut Kommunen får ingå sponsoravtal för Naturfotofestivalen, förutsatt att motprestationen tydliggörs i avtalet.

Berör: Invånare och besökare som deltar i eller berörs av naturfotofestivalen i Surahammar och Virsbo.

Beslut·KSAU § 53

Reservkraft till Hammarskolan och idrottshallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Surahammars kommun har i dag reservkraft på vissa samhällsviktiga verksamheter. Kommunen behöver investera i flera reservkraftsanläggningar på Hammarskolan och idrottshallen där för att kunna hålla elen igång i samhällsviktig verksamhet. En förstudie från 2020 har kompletterats med ett förslag inklusive bränsletank, och investeringen föreslås fördelas över fem år. Arbetsutskottet beslutade att bifalla förvaltningens förslag.

Beslut Arbetsutskottet säger ja till förvaltningens förslag om investering i reservkraftsanläggningar på Hammarskolan och idrottshallen, fördelad över fem år.

Berör: Verksamheter och invånare som är beroende av Hammarskolan och idrottshallen vid elavbrott berörs.

Beslut·KSAU § 54

Informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att godkänna förvaltningens förslag till informationshanteringsplan för kommunstyrelsens styrande, stödjande och kärnverksamheter. Planen beskriver vilka allmänna handlingar som förekommer och hur de ska hanteras, enligt kommunens föreskrifter om arkivvård. Beslutet innebär också att en arkivbeskrivning för kommunstyrelseförvaltningen fastställs.

Beslut Arbetsutskottet godkände informationshanteringsplanen och arkivbeskrivningen för kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som vill ta del av allmänna handlingar eller har ärenden hos kommunstyrelsen berörs av hur handlingarna hanteras.

Beslut·KSAU § 55

Årlig prövning av Surahammarshus förvaltning AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den årliga prövningen av det helägda bolaget Surahammarshus förvaltning AB. Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen varje år bedöma om bolagets verksamhet följt det kommunala ändamålet och hållit sig inom de kommunala befogenheterna. Förvaltningen har granskat hur bolaget följt ägardirektivet och bedömt att det inte finns något att anmärka. Ordförande Johanna Olofsson (M) ställde proposition på förvaltningens förslag och fann att det bifölls.

Beslut Arbetsutskottet godkände förvaltningens bedömning att Surahammarshus förvaltning AB inte har något att anmärka på.

Berör: Invånare som bor i eller använder kommunens bostäder via Surahammarshus förvaltning AB.

Beslut·KSAU § 56

Krisberedskapsgranskning och ekonomisk uppföljning mars

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 april 2024

Revisorerna har granskat kommunens krisledningsarbete och bedömer att kommunstyrelsen delvis har ett ändamålsenligt arbete. Förvaltningen svarar på revisorernas rekommendationer, bland annat att reglementen ska ses över och att nödvattenplanen revideras. Arbetsutskottet föreslår också kommunstyrelsen att godkänna den ekonomiska rapporten för januari–mars 2024, som visar en positiv budgetavvikelse på helår, och att ingen åtgärdsplan behövs.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten för januari–mars 2024 och att ingen åtgärdsplan upprättas eftersom prognosen visar överskott.

Berör: Invånare som berörs av kommunens krisberedskap och av kommunstyrelsens verksamheter och ekonomi.

Formalia (1)