Möten · KS .pub

KS .pub 16 oktober 2023

30

ärenden

20

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 237

Introduktionsutbildning i offentlig upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen genomförde en introduktionsutbildning om offentlig upphandling. Utbildningen leddes av en upphandlingssamordnare. Mötet pausades kort under tiden.

Information·KS § 238

Information om skola, miljöförbund och bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om bland annat skolskjutsar, betyg i skolorna och utvecklingen i Söderåsens miljöförbund. Ärendet innefattade även rapporter från kommunala bolag som SvalövsBostäder och renhållningsbolaget. Ingen ny information om politiska beslut togs, utan ärendet noterades.

Berör: Invånare som använder skolskjutsar, färdtjänst eller är anställda i kommunala bolag berörs av de uppgifterna.

Information·KS § 239

Notering av protokoll från kommunala bolag och förbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från styrelsemöten i flera kommunala bolag, såsom Svalövs Kommunhus AB och SvalövsBostäder. Även protokoll från sammanträden i Söderåsens miljöförbund och andra förbund har presenterats. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Beslut·KS § 241

Godkännande av kommunstyrelsens delårsbokslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har granskat sitt delårsbokslut per 31 augusti 2023. Det fanns ett underskott på 963 000 kronor, främst till följd av obudgeterade personalkostnader och konsulthantering inom ekonomiavdelningen. Styrelsen godkände bokslutet och bedömde att tidigare beslutade åtgärder för att minska underskottet har genomförts.

Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet och konstaterade att åtgärder för att minska underskottet har genomförts.

Beslut·KS § 242Till fullmäktige

Delårsbokslut 2023 och budgetjusteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsbokslutet per 31 augusti 2023, som visar på en ansträngd ekonomisk situation på grund av inflation och höjda räntor. Styrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för godkännande. Dessutom justeras budgeten för brottsförebyggande arbete och nämnder uppmanas att minska prognostiserade underskott.

Beslut Delårsbokslutet överlämnas till fullmäktige, budgeten för brottsförebyggande arbete justeras ned och nämnder uppmanas att minska underskott.

Information·KS § 243

Extra ekonomisk uppföljning för socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen tog emot en extra ekonomisk uppföljning för socialnämnden per 2023-08-31. Uppföljningen var en del av ett tidigare beslut om månadsvis rapportering. Styrelsen noterade uppgifterna utan att fatta något ytterligare beslut.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd och tjänster.

Beslut·KS § 244

Godkännande av uppdragsbrev för kommunal räkenskapsrevision

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har noterat information om en ny standard för kommunal räkenskapsrevision som gäller från 2023. Styrelsen godkände ett uppdragsbrev till revisionsföretaget EY för revision av kommunens räkenskaper för 2023, med möjlighet att förlänga för 2024. Kommunchefen och ekonomichefen uppdröts att underteckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppdragsbrevet för räkenskapsrevision hos EY för 2023 med option för 2024.

Beslut·KS § 245Till fullmäktige

Tilläggsanslag till revisionen för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja revisionen ett tilläggsanslag i driftbudgeten för 2023. Anslaget om 159 000 kronor behövs på grund av en ny standard för räkenskapsrevision. Beslutet följer ett tidigare förslag från kommunfullmäktiges presidium.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar revisionen 159 000 kronor i tilläggsanslag för 2023.

Information·KS § 246

Rapport om dataskydd och åtgärder mot incidenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen tog emot en rapport om dataskyddsarbetet för perioden maj till augusti 2023. Styrelsen uppmanar de berörda avdelningarna att lösa kvarvarande incidenter från 2022 och fortsätta utreda nya händelser. Bildningsnämnden och socialnämnden uppmanas dessutom att utse dataskyddskoordinatorer enligt gällande riktlinjer.

Beslut·KS § 247Till fullmäktige

Beslut om sammanträdestider för politiska organ 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska sammanträda under 2024. Beslutet innebär att mötena hålls på de angivna dagarna, med hänsyn till helgdagar. Sammanträdena ska tillkännages via anslagstavla och personlig kallelse.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade om de specifika datum då de politiska organen ska mötas under 2024.

Beslut·KS § 248

Uppdatering av firmateckning och bemyndiganden för ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka tjänstepersoner som får teckna kommunen vid banktransaktioner och indrivning av skulder. Beslutet gäller från och med den 17 oktober 2023. Ändringen innebär att en ny person tillkommer i listan över de som får teckna bankkonton, medan en tidigare person tas bort.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera listan över tjänstepersoner som är behöriga att teckna kommunen vid banktransaktioner och skuldfordringar.

Beslut·KS § 249

Uppdatering av firmateckning i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får skriva under viktiga handlingar för kommunen. Ändringen görs eftersom en ny ekonomichef har tillträtt. Beslutet gäller från och med den 17 oktober 2023.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande eller förste vice ordförande får skriva under viktiga handlingar, med motteckning från en utsedd tjänsteman.

Information·KS § 250

Information om uppdaterad mottagningsfunktion för visselblåsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av information om hur hanteringen av visselblåsningar har anpassats. En extern advokatbyrå kommer nu att administrera mottagningskanalen och göra en initial bedömning av ärenden som rör högt uppsatta tjänstepersoner eller politiker. Förändringen syftar till att stärka rättssäkerheten och förtroendet för processen utan att ändra den befintliga policyn.

Berör: Alla som använder kommunens visselblåsningssystem, särskilt anställda och politiker.

Beslut·KS § 251

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för perioden 2022–2023. Uppföljningen visar att arbetsmiljösystemet fungerar väl i kommunen med hög svarsfrekvens. Förvaltningen avser att fortsätta arbeta med riskbedömning och arbetsmiljömål tillsammans med fackliga parter.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om hur kommunens arbetsmiljöarbete har fungerat under 2022 och 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda genom att bekräfta att arbetsmiljökraven uppfylls.

Beslut·KS § 252Till fullmäktige

Nytt pensionsavtal för förtroendevalda antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, kallat OPF-KL18. Dessa nya regler ersätter det tidigare avtalet OPF-KL som antogs 2014. Beslutet innebär att kommunfullmäktiges tidigare beslut från 2014 ska upphävas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya pensionsavtalet OPF-KL18 för förtroendevalda och upphäva det gamla avtalet från 2014.

Berör: Förtroendevalda politiker i Svalöv kommun som omfattas av det nya avtalet.

Beslut·KS § 253

Fastställande av risk- och sårbarhetsanalys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ordföranden ska fastställa kommunens risk- och sårbarhetsanalys. Analysen är en lagkrav som beskriver hur extraordinära händelser kan påverka kommunens verksamhet. Den har tagits fram av en extern leverantör på grund av personalbrist i säkerhetsenheten.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande ska fastställa kommunens risk- och sårbarhetsanalys.

Beslut·KS § 254Till fullmäktigeOenighet

Nya riktlinjer för skolskjuts i Svalöv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att upphäva det gamla regelverket för skolskjuts. Samtidigt ska nya riktlinjer för skolskjuts till grundskola och anpassad skola börja gälla från och med den 1 januari 2024. Beslutet bygger på en översyn som genomförts av förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya riktlinjer för skolskjuts som gäller från 2024 och upphäver det gamla regelverket.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola samt grund- och gymnasiesärskola och deras vårdnadshavare.

Information·KS § 255Till fullmäktige

Redovisning av obesvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som inte har besvarats inom den lagstadgade tiden. Enligt en ögonblicksbild från september 2023 fanns det 26 obesvarade motioner, varav tio har varit under beredning i över ett år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna redovisning.

Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunfullmäktige.

Beslut·KS § 256Till fullmäktige

Godkännande av rapport om ej verkställda fullmäktigeuppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanställning över fullmäktigeuppdrag som inte har verkställts ännu. Rapporten täcker uppdrag givna mellan 2016 och 2023 och innehåller förklaringar till varför de är oavslutade samt planer för framtida åtgärder. Styrelsen beslutar att godkänna rapporten och föreslå att kommunfullmäktige gör detsamma.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten över ej verkställda fullmäktigeuppdrag och föreslår att fullmäktige godkänner den.

Beslut·KS § 257Bordlagt

Bordläggning av utredning kring Åsgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ett initiativärende från Jan Zielinski (S) och Marie Irbladh (C) som begärde en extern utredning kring arbetsmiljö och ledning på Åsgården. Ärendet har prats tidigare och kommunstyrelsen bestämde då att vänta på beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nu när IVO:s beslut föreligger, har kommunstyrelsen valt att bordlägga ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att bordlägga ärendet om utredning av Åsgården.

Berör: Invånare som är anställda eller verksamma inom kommunens äldreomsorg på Åsgården, Solgården och Ängslyckan.

Beslut·KS § 258Bordlagt

Bordläggning av begäran om undantag från anmälningsplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Två kommunalråd från Centerpartiet har begärt att kommunen ska ansöka om undantag från anmälningsplikten för papperslösa för anställda inom utbildning, bibliotek och vård. Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas beslut om det just nu.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och fattade inget beslut om att ansöka om undantag.

Berör: Anställda inom kommunens utbildnings-, biblioteks- och vårdverksamhet.

Beslut·KS § 259Bordlagt

Bordläggning av initiativ om anmälningsplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett initiativärende från Jan Zielinski (S) som gällde regeringen förslag om anmälningsplikt för offentligt anställda. Ärendet hade tidigare remitterats till arbetsutskottet, som föreslog att inga ytterligare åtgärder skulle vidtas. Kommunstyrelsen valde istället att bordlägga ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet om anmälningsplikt.

Berör: Offentligt anställda i Svalöv kommun som kan påverkas av en eventuell anmälningsplikt.

Beslut·KS § 260Bordlagt

Initiativ om beredskap för afrikansk svinpest

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

En politiker föreslog att kommunen bör förbereda sig och informera allmänheten om risken för afrikansk svinpest, med tanke på grisbesättningar och friluftsliv. Förvaltningen lade fram ett underlag som bedömde att inga ytterligare åtgärder behövdes. Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och fattade inget beslut om åtgärder.

Berör: Invånare som bedriver grisuppfödning, skogsbruk eller friluftsliv i kommunen.

Beslut·KS § 261Bordlagt

Bordläggning av utredning om fler tillagningskök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen hanterade ett förslag från samhällsbyggnadsnämnden om att återkalla ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdraget gällde en utredning av konsekvenserna med fler tillagningskök i skola och förskola. Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte togs beslut om att återkalla uppdraget vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is utan att fatta något beslut om att återkalla utredningsuppdraget.

Berör: Elever och barn i kommunens skolor och förskolor kan på sikt påverkas av beslutet om tillagningskök.

Beslut·KS § 262Bordlagt

Motion om stöd till Helsingborgs Kvinnojour bordlagd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Fyra politiker från Centerpartiet har lämnat in en motion som föreslår att Svalövs kommun ska öka sitt stöd till Helsingborgs Kvinnojour till 2 kronor per invånare och år. Socialnämnden har behandlat motionen och föreslår att den ska avslås. Kommunstyrelsen har beslutat att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett slutgiltigt beslut just nu.

Beslut Kommunstyrelsen har valt att skjuta upp beslutet om motionen till ett senare tillfälle.

Berör: Invånare som använder eller är intresserade av stödet till Helsingborgs Kvinnojour.

Beslut·KS § 264

Anställning av ny socialchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en ny socialchef. En kandidat föreslogs efter en rekryteringsprocess som innefattade intervjuer och tester. Anställningen är tillsvidare och med heltid.

Beslut Kommunen anställer en ny socialchef med en månadslön på 80 000 kronor.

Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst kommer att ha en ny sektorchef.

Beslut·KS § 265

Initiativ om distansmodersmålsundervisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS .pub, 16 oktober 2023

En politiker har lämnat in ett initiativärende som berör risker och konsekvenser med modersmålsundervisning på distans. Kommunstyrelsen har beslutat att ärendet ska hanteras av bildningsnämnden.

Beslut Ärendet skickas vidare till bildningsnämnden för att utredas.

Berör: Elever och personal som är involverade i modersmålsundervisning på distans.

Formalia (2)