Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden, bland annat upphandling av IT-tjänster, domar om reglementen och status för Söderåsens miljöförbund. Det informerades även om budgetar och affärsplaner för kommunala bolag samt att EU:s tillfälliga skydd för ukrainare förlängs till mars 2025. Ärendet avslutades med att informationen noteras.
Berör: Invånare som söker tillfälligt skydd i Sverige påverkas av förlängningen av EU:s massflyktsdirektiv.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från styrelsemöten i flera kommunala bolag, såsom Svalövs Kommunhus AB och AB SvalövsBostäder. Även protokoll från Söderåsens miljöförbund och FINSAM Landskrona Svalöv har presenterats. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av mål och budget för 2023 samt plan för 2024–2025. En handläggare redogjorde för siffrorna. Styrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av mål och budget.
Kommunstyrelsen tog del av en uppföljning av kommunens mål och budget per 31 oktober 2023. En del av uppföljningen gällde kostnader för styrelsearvoden i kommunala bolag som tidigare betalats av kommunen. Kommunchefen redogjorde för siffrorna.
Kommunstyrelsen tog emot en extra ekonomisk uppföljning för socialnämnden per oktober 2023. Socialnämnden prognostiserar ett helårsunderskott på 22 miljoner kronor, främst på grund av ökade personalkostnader och hyror. Uppföljningen noteras av kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, såsom vård och omsorg samt LSS-placeringar.
Kommunstyrelsen har antagit sin internbudget för år 2024. Beslutet bygger på mål och budget som kommunfullmäktige tidigare antog. En redogörelse lades fram av kommunchefen, HR-chefen och en ekonom.
Beslut Kommunstyrelsens internbudget för 2024 är godkänd.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till reviderade ägardirektiv för sex kommunala bolag, bland annat SvalövsBostäder och Svalövs Energi. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta dessa nya riktlinjer. Enligt protokollet har ingen av de närvarande politiker framfört invändningar mot förslagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade ägardirektiv för sex kommunala bolag.
Berör: Invånare som är kunder till kommunala bolag, exempelvis hyresgäster eller elabonnenter, påverkas av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från flera partier om att återinföra indexuppräkning av ersättningar till förtroendevalda från och med 2024. Förslaget innebär att ersättningarna ska räknas upp enligt inkomstbasbeloppet, vilket återställer den ordning som gällde innan uppräkningen pausades 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om detta samt att en fortsatt beredning av arvodesbestämmelserna ska ske under våren 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige återinför indexuppräkning av ersättningar till förtroendevalda från och med 2024.
Berör: De politiker som är förtroendevalda i Svalövs kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa partistödet för 2024. Grundstödet sätts till 20 189 kronor och mandatstödet till 9 964 kronor per parti. Ökningen beror på att stödet åter kopplats till prisbasbeloppet efter att ha legat stilla under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partistödet 2024 ska vara 20 189 kronor i grundstöd och 9 964 kronor i mandatstöd.
Berör: De politiska partierna i Svalöv kommun som får ekonomiskt stöd.
Kommunstyrelsen återkallar ett tidigare uppdrag till förvaltningen att hitta en ny pensionslösning. Beslutet fattas eftersom det inte finns någon kostnadsneutral och likvärdig ersättning till Alternativ KAP-KL. Ordföranden föreslog beslutet och styrelsen antog det.
Beslut Uppdraget att hitta en ny pensionslösning återkallas eftersom ingen kostnadsneutral och likvärdig lösning finns.
Berör: Anställda i Svalöv kommun som berörs av pensionsfrågan.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för utmärkelsen Årets medarbetare och team. Syftet är att uppmuntra samarbete och god arbetsmiljö inom kommunens organisation. Utmärkelsen kan nu delas ut till både enskilda medarbetare och arbetsgrupper.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för utmärkelsen Årets medarbetare och team.
Berör: Kommunens medarbetare och arbetsgrupper som kan bli utnämnda till Årets medarbetare eller team.
Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att höja borgensramen för Sydvatten AB. Sydvatten planerar för stora investeringar i vattenförsörjningen fram till 2027. Svalövs kommuns andel av borgen ökar från 50 miljoner kronor till 67,62 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer borgensramen för Sydvatten AB till 67,62 miljoner kronor.
Berör: Alla skattebetalare i Svalöv kommun berörs indirekt genom att kommunens ekonomiska risk ökar.
Kommunstyrelsen har tagit emot en redogörelse om kommunens arbete med krisberedskap. Styrdokumentet för krisberedskap 2024–2027, som beskriver inriktningen på civil beredskap, har antagits. Ordföranden bemyndigas att fastställa en bilaga med åtgärder för att reducera risker.
Beslut Kommunstyrelsen antog styrdokumentet för krisberedskap 2024–2027 och bemyndigade ordföranden att fastställa åtgärdsplanen.
Kommunstyrelsen har antagit en plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser under perioden 2024–2027. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige senare fattar beslut om ett styrdokument för krisberedskap. Planen bygger på en risk- och sårbarhetsanalys som tidigare beslutats av kommunstyrelsens ordförande.
Beslut Kommunstyrelsen antar planen för extraordinära händelser 2024–2027, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner det tillhörande styrdokumentet.
Kommunstyrelsen har beslutat att komplettera den gällande instruktionen för kommunchefen. Tillägget specificerar kommunchefens ansvar för krisberedskap, civilt försvar och säkerhetsarbete i kommunen. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Instruktionen för kommunchefen kompletteras med text som tydliggör ansvaret för krisberedskap och civilt försvar.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens organisation och beredskapsarbete, men har inga direkta konsekvenser för enskilda invånare i vardagen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente. Reglementet ersätter tidigare regler från 2014 och 2021 och gäller för hela kommunen samt dess bolag. Syftet är att modernisera informationshanteringen och anpassa den till dagens digitala verktyg.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya arkivreglementet.
Berör: Beslutet påverkar i första hand kommunens medarbetare och organisation, men säkerställer att invånarnas information hanteras korrekt enligt lag.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya lokala ordningsföreskrifter för Svalövs kommun. Förslaget omfattar även nya regler och avgifter för torghandel samt upplåtande av offentliga platser. De nya reglerna och avgifterna ska börja gälla från och med den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya lokala ordningsföreskrifter och avgifter för torghandel som gäller från 1 januari 2024.
Berör: Invånare som vistas på offentliga platser samt personer som bedriver torghandel eller använder kommunal mark för evenemang.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande som svar på en statlig utredning om socialförsäkringsskyddet för gravida. Kommunen stödjer de flesta förslagen som innebär förbättringar för gravida arbetstagare, men invänder mot förslaget om att arbetsgivare ska ha ökad administration kring omplaceringar. Yttrandet skickas till Regeringskansliet.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett remissvar där kommunen stödjer de flesta förslagen om graviditetspenning men invänder mot ökade administrativa krav på arbetsgivare.
Berör: Gravida arbetstagare och egenföretagare som berörs av förändringar i regelverket för graviditetspenning.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om att ändra förbundsordningen och reglementet för Söderåsens miljöförbund. Ändringarna görs efter att Bjuvs kommun lämnat förbundet och innebär bland annat tydligare regler för utträde och kostnadsfördelning. Förslagen ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya reglerna för Söderåsens miljöförbund som ska gälla från 2024.
Berör: Invånare i Svalöv och de andra medlemskommunerna som betalar avgifter till miljöförbundet.
Kommunstyrelsen beslutade att avslå ansökningar om ekonomiskt bidrag från BRIS Region Syd, Helsingborgs Kvinnojour och Samverkan mot brott. Anledningen är att gällande bidragsbestämmelser inte täcker dessa typer av organisationer. Bildningsnämnden fick i uppdrag att ta fram förslag till nya bidragsbestämmelser för civilsamhällesorganisationer som arbetar med sociala frågor.
Beslut Kommunstyrelsen avslår bidragsansökningarna och uppdrar åt Bildningsnämnden att ta fram nya regler för stöd till civilsamhällesorganisationer.
Berör: Invånare som använder tjänster från BRIS, kvinnojouren eller organisationer som arbetar med sociala frågor.
Dataskyddsombudet har initierat en granskning av Digitaliserings- och IT-enheten med fokus på hur offentlig upphandling hanterar personuppgifter. Kommunen har tidigare sökt anstånd med att lämna in den efterfrågade informationen. Kommunstyrelsen noterade informationen och gav arbetsutskottet i uppdrag att avge svar vid ett kommande möte.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya regler och avgifter för kommunala förskolor och fritidshem från och med 2024. Förslaget innebär bland annat att antalet stängningsdagar för fritidshem ökar från fyra till sex dagar för att matcha förskolans stängningsdagar. Även regler kring lovverksamhet och omsorg på obekväm tid ändras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderade regler och avgifter för förskola och fritidshem som gäller från 2024.
Berör: Föräldrar till barn som går på kommunala förskolor eller fritidshem i Svalöv.
Kommunstyrelsen har tagit emot förslag till en ny biblioteksplan för åren 2024–2027. Planen har tagits fram av bibliotekspersonalen och godkänts av bildningsnämnden. Kommunstyrelsen beslutar nu att föreslå kommunfullmäktige att anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta biblioteksplanen för 2024–2027.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger Svalövs kommuns huvudmannaskap för saneringen av det södra BT Kemi-området till och med år 2024. Förlängningen behövs eftersom saneringen dröjt på grund av upptäckt dioxinförorening som kräver ytterligare åtgärder. Naturvårdsverket har beviljat medel för fortsatta arbeten under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen fortsätter vara huvudman för saneringen av BT Kemi-området under 2024.
Berör: Invånare i Svalöv som bor i närheten av det förorenade BT Kemi-området påverkas av att saneringsarbetet fortsätter.
Kommunstyrelsen tog del av information om att Länsstyrelsen har godkänt saneringen av den södra delen av det förra BT Kemi-området. Länsstyrelsen bedömer att målen för att minska föroreningar som fenoxisyror, klorfenoler och klorkresoler har uppnåtts. Beslutet gäller inte kvarvarande dioxinföroreningar, som kommer att hanteras separat.
Berör: Invånare i Svalöv kommun som bor i närheten av det förra BT Kemi-området.
Kommunstyrelsen har antagit en avsiktsförklaring som reglerar samarbetet mellan Svalövs kommun, Region Skåne och Polismyndigheten. Syftet är att utveckla och implementera en gemensam modell för tidiga och samordnade insatser till barn och familjer, inspirerad av Skottlandsmodellen. Kommunstyrelsens ordförande har bemyndigats att underteckna dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen antog avsiktsförklaringen för samverkan kring tidiga insatser till barn och bemyndigade ordföranden att skriva under den.
Berör: Barn och deras familjer i Svalövs kommun som kan få tillgång till tidiga och samordnade stödinsatser.
Kommunstyrelsen beslutade att upphäva ett tidigare beslut från 2019 och istället låta samhällsbyggnadsnämnden bygga lokaler för särskilt boende, trygghetsboende och administration i egen regi. Bygget ska ske på fastigheten Lantlyckan i Svalöv med entreprenören HA Bygg AB. Kommunstyrelsen tilldelar investeringsmedel på totalt 215 miljoner kronor fördelade på åren 2024 och 2025.
Beslut Kommunen ska bygga nya boenden för äldre och kontorslokaler i Svalöv med en kostnad på 215 miljoner kronor.
Berör: Äldre personer i kommunen som behöver särskilt boende eller trygghetsboende, samt kommunens medarbetare som får nya kontorslokaler.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att Svalövs kommun ska öka sitt stöd till Helsingborgs Kvinnojour till 2 kronor per invånare och år. Styrelsen valde att inte bifalla motionen, utan att anses den besvarad genom att hänvisa till ett pågående arbete med nya bidragsbestämmelser för civilsamhällesorganisationer. Beslutet fattades med reservation från flera partier.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att motionen anses besvarad och hänvisade till pågående arbete med nya bidragsbestämmelser.
Berör: Invånare som söker stöd eller information från Helsingborgs Kvinnojour.
Kommunstyrelsen behandlade ett initiativärende från Jan Zielinski (S) som föreslog att undersöka och upprätta hundrastgårdar i Svalövs tätort och andra huvudorter. Eftersom ärendet också har lämnats in till samhällsbyggnadsnämnden, som ansvarar för fysisk planering, valde kommunstyrelsen att avslå det för närvarande.
Beslut Kommunstyrelsen avslår initiativärendet om hundrastgårdar eftersom ärendet redan är under behandling i samhällsbyggnadsnämnden.
Berör: Invånare i Svalöv som äger hundar och önskar en hundrastgård i tätorten.
En politiker har väckt ett initiativärende som berör kostnaden för korttidsplatser inom äldreomsorgen. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna ärendet till socialnämnden för vidare handläggning.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet till socialnämnden för att hanteras där.
Berör: Invånare som använder eller kan behöva korttidsplatser inom äldreomsorgen.
En politiker har väckt ett initiativärende som berör ekonomiska konsekvenser av ett OB-tillägg från Region Skåne samt möjligheter till nya arbetstidsmodeller inom vård och omsorg. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till förvaltningen för vidare beredning.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas av framtida beslut kring personalbemanning och arbetstider.
