Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden, bland annat upphandlingar inom IT, ett avslaget överklagande gällande reglementen och status för Söderåsens miljöförbund. Ärendet innebar även information om budgetar för kommunala bolag samt att EU:s tillfälliga skydd för ukrainare förlängs till mars 2025. Ingen ny beslut fattades utan informationen noterades.
Berör: Invånare som söker tillfälligt skydd i Sverige påverkas av förlängningen av massflyktsdirektivet.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från arbetsutskottet samt styrelsemöten i flera kommunala bolag och förbund. Dessa protokoll omfattar perioden hösten 2023. Ingen ytterligare åtgärd krävs utöver att informationen noteras.
Kommunstyrelsen fick en redogörelse om uppföljningen av mål och budget för perioden 2023–2025. En handläggare presenterade prognosen per oktober 2023. Styrelsen godkände uppföljningen efter en diskussion om hur ärendet skulle hanteras.
Kommunstyrelsen tog del av en uppföljning av kommunens mål och budget per 31 oktober 2023. En del av uppföljningen gällde kostnader för styrelsearvoden i kommunala bolag som tidigare belastat kommunen. Styrelsen noterade uppföljningen utan ändringar.
Kommunstyrelsen tog emot en extra ekonomisk uppföljning för socialnämnden per 31 oktober 2023. Socialnämnden prognostiserar ett helårsunderskott på 22 miljoner kronor, främst på grund av ökade personalkostnader och hyror. Uppföljningen noterades av kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, såsom vård och omsorg samt LSS-insatser.
Kommunstyrelsen har antagit sin internbudget för år 2024. Beslutet bygger på den övergripande budget som kommunfullmäktige antog i november 2023. En redogörelse lades fram av kommunchefen, HR-chefen och en ekonom.
Beslut Kommunstyrelsens internbudget för 2024 antogs.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till reviderade ägardirektiv för sex av kommunens helägda bolag, bland annat SvalövsBostäder och Svalövs Energi. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta dessa direktiv. En redogörelse lades fram av en vd, där det bland annat nämndes att Svalövs Kommunservice AB fakturerat kommunen cirka 1 700 000 kronor per år under 2022 och 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade ägardirektiv för sex kommunala bolag.
Berör: Invånare som är kunder hos de kommunala bolagen, exempelvis hyresgäster eller energikunder.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om att återinföra indexuppräkning av ersättningar till förtroendevalda från och med 2024. Förslaget innebär att ersättningarna ska räknas upp enligt inkomstbasbeloppet, vilket återställer den ordning som gällde innan uppräkningen pausades 2023. Styrelsen föreslår även att en fortsatt beredning av arvodesbestämmelser ska ske under våren 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige återinför indexuppräkning av ersättningar till förtroendevalda från 2024 och att en ny beredning av reglerna ska startas.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa partistödet för 2024. Grundstödet sätts till 20 189 kronor och mandatstödet till 9 964 kronor per parti. Detta innebär en ökning jämfört med föregående år på grund av förändringar i prisbasbeloppet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att partistödet för 2024 ska vara 20 189 kronor i grundstöd och 9 964 kronor i mandatstöd.
Berör: De politiska partierna i Svalöv kommun som får partistöd.
Kommunstyrelsen återkallar ett tidigare uppdrag till förvaltningen att hitta en ny pensionslösning. Beslutet fattas eftersom det inte finns någon kostnadsneutral och likvärdig ersättning till Alternativ KAP-KL. Ärendet handlar om riktlinjer för personalförmåner.
Beslut Uppdraget att hitta en ny pensionslösning återkallas eftersom ingen lämplig ersättning hittats.
Berör: Anställda i Svalövs kommun som berörs av pensionsfrågan.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för utmärkelsen Årets medarbetare. Syftet är att uppmuntra samarbete och god arbetsmiljö genom att även arbetsgrupper och team kan utmärkas. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjerna för utmärkelsen Årets medarbetare och team.
Berör: Alla anställda i Svalöv kommun kan påverkas genom de nya reglerna för utmärkelsen.
Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att höja borgensramen för Sydvatten AB. Sydvatten planerar stora investeringar i vattenförsörjningen under kommande år. Svalövs kommuns andel av borgen ökar från 50 miljoner kronor till 67,62 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgensramen för Sydvatten AB höjs till 67,62 miljoner kronor.
Berör: Alla skattebetalare i Svalöv kommun berörs indirekt genom ökad kommunal skuldsättning.
Kommunstyrelsen har antagit ett styrdokument som styr Svalövs kommuns arbete med civil beredskap under perioden 2024 till 2027. Dokumentet bygger på en tidigare risk- och sårbarhetsanalys och följer riktlinjer från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Beslutet fattades efter förslag från en politiker och redovisning av en tjänsteman.
Beslut Kommunstyrelsen antar styrdokumentet för krisberedskap 2024–2027 och bemyndigar ordföranden att fastställa åtgärder för att reducera risker.
Kommunstyrelsen har antagit en plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser under perioden 2024–2027. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ett styrdokument för krisberedskap. Planen bygger på en risk- och sårbarhetsanalys och beskriver hur kommunen ska organisera sig och samverka vid kriser.
Beslut Kommunstyrelsen antog planen för hantering av extraordinära händelser 2024–2027, med förbehåll för kommunfullmäktiges beslut om styrdokument.
Kommunstyrelsen har beslutat att komplettera den gällande instruktionen för kommunchefen. Tillägget specificerar kommunchefens ansvar för krisberedskap, civilt försvar och säkerhetsarbete i kommunen. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Instruktionen för kommunchefen kompletteras med tydliga regler om ansvar för krisledning och civilt försvar.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun, då det rör kommunens beredskap för kriser och nödlägen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt arkivreglemente. Reglementet ersätter tidigare regler från 2014 och 2021 och gäller för hela kommunen samt dess bolag. Syftet är att modernisera hanteringen av information och arkiv oavsett vilken teknik som används.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt arkivreglemente som reglerar hur kommunen hanterar och arkiverar information.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens verksamheter och medarbetare genom nya rutiner för informationshantering.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya lokala ordningsföreskrifter för Svalövs kommun. Förslaget omfattar även nya regler för torghandel samt nya avgifter för torghandel, upplåtande av offentliga platser och kommunägd mark. De nya reglerna och avgifterna ska börja gälla från och med den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya lokala ordningsföreskrifter och avgifter som gäller från 1 januari 2024.
Berör: Alla som vistas på offentliga platser i kommunen samt de som bedriver torghandel eller använder kommunal mark.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande som svar på en statlig utredning om socialförsäkringsskyddet för gravida. Kommunen stödjer de flesta förslagen som innebär förbättringar för gravida arbetstagare, men invänder mot förslaget om att arbetsgivare ska ha ökad administration kring omplaceringar. Yttrandet ska skickas till Regeringskansliet.
Beslut Kommunstyrelsen antar förvaltningens yttrande som kommunens officiella svar på utredningen om socialförsäkringsskyddet för gravida.
Berör: Gravida arbetstagare och egenföretagare som berörs av framtida regler för graviditetspenning.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad förbundsordning och ett ändrat reglemente för Söderåsens miljöförbund. Ändringarna görs efter att Bjuvs kommun lämnat förbundet och innebär bland annat tydligare regler för medlemskap, kostnadstäckning och utträde. De nya reglerna ska träda i kraft den 1 januari 2024 om alla medlemskommuner fattar likadana beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya regler för Söderåsens miljöförbund som gäller från 2024.
Berör: Invånare i Svalöv kommun som är anslutna till förbundets miljö- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsen avslår ansökningar om ekonomiskt bidrag från BRIS Region Syd, Helsingborgs Kvinnojour och Samverkan mot brott. Beslutet fattas eftersom gällande bidragsbestämmelser inte täcker dessa typer av organisationer. Bildningsnämnden får i uppdrag att ta fram nya förslag till bidragsbestämmelser för civilsamhällesorganisationer som arbetar med sociala frågor.
Beslut Kommunstyrelsen avslår de inkomna bidragsansökningarna och uppdrar åt Bildningsnämnden att utreda nya regler för stöd till sociala organisationer.
Berör: Invånare som använder stöd från organisationer som BRIS, kvinnojouren eller arbetar med brottsförebyggande insatser.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning som dataskyddsombudet har genomfört av Digitaliserings- och IT-enheten. Granskningen handlar om hur kommunen säkerställer att leverantörer följer dataskyddsförordningen vid upphandlingar. Eftersom svaret på granskningens frågor inte var klart i tid, bemyndigades arbetsutskottet att lämna svar vid ett senare tillfälle.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya regler och avgifter för kommunala förskolor och fritidshem från och med 1 januari 2024. Förslaget innebär bland annat att stängningsdagarna för fritidshem ökar från fyra till sex dagar och att lovverksamhet söks för hela skollovet. Avgiftsbeloppen uppdateras enligt Skolverkets beslut om maxtaxa.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderade regler och avgifter för barnomsorg från och med 1 januari 2024.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn som går på kommunala förskolor eller fritidshem i Svalöv.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till biblioteksplan för perioden 2024–2027. Förslaget har tagits fram av bibliotekspersonalen och godkänts av bildningsnämnden. Kommunstyrelsen antar nu förslaget och föreslår att kommunfullmäktige ska anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till biblioteksplan 2024–2027 och föreslår att kommunfullmäktige ska anta den.
Berör: Alla invånare som använder Svalövs folkbibliotek.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger Svalövs kommuns åtagande som huvudman för saneringen av det södra BT Kemi-området till och med år 2024. Förlängningen behövs eftersom saneringen dröjt på grund av upptäckta dioxinföroreningar som kräver ytterligare åtgärder. Naturvårdsverket har beviljat medel för fortsatta arbeten under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger kommunens roll som huvudman för saneringen av BT Kemi-området till och med år 2024.
Berör: Invånare i Svalöv som bor nära det förorenade BT Kemi-området berörs av den fortsatta saneringen.
Kommunstyrelsen tog emot information om att Länsstyrelsen har godkänt saneringen av den södra delen av det förra BT Kemi-området. Saneringen inleddes 2020 och avslutades 2022, och länsstyrelsen bedömer nu att målen för att minska föroreningarna har uppnåtts. Beslutet gäller de huvudsakliga föroreningarna, medan utredningen av kvarlämnad dioxinförorening pågår separat.
Berör: Invånare i Svalöv kommun som bor i närheten av det förra BT Kemi-området.
Kommunstyrelsen har antagit en avsiktsförklaring som reglerar samarbetet mellan Svalövs kommun, Region Skåne och Polismyndigheten. Syftet är att utveckla en gemensam modell för tidiga och samordnade insatser till barn och familjer, inspirerad av Skottlandsmodellen. Kommunstyrelsens ordförande har bemyndigats att underteckna dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen antog en avsiktsförklaring om samverkan för tidiga insatser till barn och bemyndigade ordföranden att skriva under den.
Berör: Barn och deras familjer i Svalövs kommun som kan få stöd genom de nya samordnade insatserna.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva ett tidigare beslut från 2019 och istället låta samhällsbyggnadsnämnden bygga lokaler i egen regi. Bygget avser särskilt boende, trygghetsboende och administrationslokaler på fastigheten Lantlyckan. Samhällsbyggnadsnämnden bemyndigas att teckna entreprenadavtal med HA Bygg AB och får investeringsmedel på totalt 215 miljoner kronor fördelade på 2024 och 2025.
Beslut Kommunen bygger nya lokaler för äldreomsorg och administration i egen regi med en kostnad på 215 miljoner kronor.
Berör: Äldre personer som behöver särskilt boende eller trygghetsboende, samt kommunens medarbetare som får nya arbetsplatser.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att öka kommunens stöd till Helsingborgs Kvinnojour. Styrelsen valde att inte bifalla motionen, utan ansåg den besvarad genom tidigare beslut om att ta fram nya bidragsbestämmelser för civilsamhällesorganisationer. Flera politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg motionen besvarad och lät den gå vidare till kommunfullmäktige med förslaget att inte öka stödet direkt.
Berör: Invånare som är eller har varit utsatta för våld eller kränkningar och som söker stöd hos kvinnojouren.
Kommunstyrelsen har behandlat ett initiativärende från Jan Zielinski (S) som föreslog att undersöka och upprätta en hundrastgård i Svalövs tätort. Styrelsen beslutade att avslå ärendet för närvarande eftersom det också har lämnats in till samhällsbyggnadsnämnden, som har ansvar för fysisk planering.
Beslut Kommunstyrelsen avslår initiativärendet om hundrastgård för närvarande.
Berör: Invånare i Svalöv som är intresserade av en hundrastgård i tätorten.
En förtroendevald politiker har väckt ett initiativärende som berör kostnaden för korttidsplatser inom äldreomsorgen. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna ärendet till socialnämnden för vidare handläggning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet vidare till socialnämnden.
Berör: Invånare som använder eller kan behöva korttidsplatser inom äldreomsorgen.
En politiker har väckt ett initiativärende som berör ekonomiska konsekvenser av ett OB-tillägg från Region Skåne samt möjligheter till nya arbetstidsmodeller inom vård och omsorg. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till förvaltningen för att beredas.
Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster kan påverkas av framtida beslut kring personalbemanning och arbetstider.
