Kommunstyrelsen fick information om bland annat förbundets verksamhet, kundundersökningar och Region Skånes landsbygdsprojekt. Ordföranden informerade även om Bjuvs kommuns utträde ur Söderåsens miljöförbund samt sin egen uppsägning av anställningen. Styrelsen beslutade att ordföranden får bemyndiga tillförordnade kommunchefer att hantera arbetsmiljöuppgifter.
Berör: Alla kommunens anställda berörs av den administrativa förändringen gällande arbetsmiljöansvar.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från arbetsutskottet samt styrelsemöten i flera kommunala bolag och samarbetsorgan. Dessa omfattar bland annat Svalövs Kommunhus AB, AB SvalövsBostäder, Svalövs Kommunservice AB och olika miljö- och avloppsorganisationer. Styrelsen noterade informationen utan att fatta några ytterligare beslut.
Kommunstyrelsen har behandlat Socialdemokraternas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partiet årligen redovisa hur tidigare stöd har använts. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar partiet stöd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Socialdemokraterna beviljas 99 901 kr i partistöd.
Kommunstyrelsen har behandlat Moderaternas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partier årligen ansöka om utbetalning och redovisa hur tidigare stöd använts. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar partiet 60 045 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Moderaterna beviljas 60 045 kronor i partistöd.
Kommunstyrelsen har behandlat Vänsterpartiets ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partiet årligen redovisa hur stödet har använts. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar partiet 40 117 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Vänsterpartiet 40 117 kronor i partistöd för 2024.
Kommunstyrelsen har behandlat Liberalernas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partier årligen ansöka om utbetalning och redovisa hur tidigare stöd har använts. Styrelsen beslutade att bevilja partiet den ansökta summan.
Beslut Liberalerna beviljas partistöd på 40 117 kr.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för det kommunala bolaget Adda AB för 2023. Styrelsen bedömer att verksamheten har följt de fastställda reglerna och att bolagets ledning kan beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att bolagets ledning får ansvarsfrihet och föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen.
Kommunstyrelsen har granskat Inera AB:s verksamhet under 2023 och bedömt att den har följt de kommunala reglerna. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen. Dessutom ska kommunens ombud vid bolagets årsstämma rösta för att styrelsen och VD ska få ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar Inera AB:s årsredovisning 2023 och att kommunens ombud röstar för ansvarsfrihet till bolagets ledning.
Berör: Invånarna som är ägare till Inera AB genom sin kommun.
Kommunstyrelsen har granskat Sydvatten AB:s verksamhet för 2023 och bedömt att den följt de kommunala reglerna. Styrelsen beslutade att kommuns ombud ska rösta för att styrelsen och VD i bolaget ska få ansvarsfrihet. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för att notera årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ansvarsfrihet till Sydvatten AB:s ledning för 2023 och föreslog att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen.
Berör: Invånare som använder Sydvatten AB:s vattentjänster påverkas indirekt genom att bolagets verksamhet bekräftas som korrekt.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till Söderåsens miljöförbunds årsredovisning för 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Beslutet innebär att kommunen godkänner förbundets ekonomiska och verksamhetsmässiga rapportering för året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderåsens miljöförbunds årsredovisning 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun berörs indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som hanterar avfall och miljöfrågor.
Kommunstyrelsen har behandlat Kommunalförbundet Medelpunktens årsredovisning för 2023. Styrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen. Dessutom föreslås att ledamöter och ersättare i förbundets direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Medelpunktens årsredovisning 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som hanterar gemensamma uppgifter.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till årsredovisningen för Samordningsförbundet FINSAM Landskrona - Svalöv för 2023. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet. Två ledamöter var jäviga och deltog inte i behandlingen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Energikontor Syd för 2023. Styrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att notera årsredovisningen. Dessutom har styrelsen instruerat kommunens ombud att rösta för att bevilja styrelsen i Energikontor Syd ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
Berör: Invånarna i Svalöv som är medlemmar i eller påverkas av Energikontor Syd.
Kommunstyrelsen har antagit en åtgärdsplan för att balansera sin budget för 2024. Beslutet innebär att förvaltningen ska redovisa en fördjupad konsekvensanalys för ekonomiavdelningen till arbetsutskottet den 21 maj 2024. Socialdemokraterna och Centerpartiet reserverade sig mot beslutet och ville istället ha en översyn av hela kommunkoncernen.
Beslut Kommunstyrelsen antar en åtgärdsplan för att balansera budgeten 2024 och beordrar förvaltningen att göra en fördjupad analys av ekonomiavdelningens åtgärder.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens ekonomi och de tjänster som kommunstyrelsen ansvarar för, men har ingen direkt påverkan på enskilda invånare.
Kommunstyrelsen noterade den ekonomiska uppföljningen för socialnämnden per 31 mars 2024. Socialnämnden prognostiserar ett helårsunderskott på 19,6 miljoner kronor, vilket är en försämring jämfört med tidigare prognoser. En stor del av underskottet beror på ofinansierade kostnadsökningar för hyror, lokalvård och måltider från kommunala bolag.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg eller LSS-ersättningar påverkas indirekt genom kommunens ekonomiska läge.
Kommunstyrelsen noterade socialnämndens åtgärdsplan för att få budgeten i balans under 2024. Nämnden har också begärt tilläggsanslag om totalt 9 050 000 kronor för ökad efterfrågan inom demensvård, hemvård och familjeomsorg. Styrelsen beslutade att dessa ansökningar om extra pengar ska hanteras senare, i samband med det första delårsbokslutet.
Beslut Kommunstyrelsen noterade socialnämndens åtgärdsplan för budgetbalans och beslutade att behandla nämndens begäran om tilläggsanslag vid delårsbokslut I.
Berör: Invånare som behöver socialtjänst, äldreomsorg eller hemvård påverkas av de ekonomiska åtgärderna och eventuella framtida resursförändringar.
Socialnämnden har sökt ett tilläggsanslag på 1 700 000 kronor för att hantera ny lagstiftning om skyddat boende. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska behandlas i samband med delårsbokslut I. Beslutet fattades med stöd från flera politiker, medan tre socialdemokrater avstod.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att socialnämndens ansökan om extra pengar ska hanteras vid delårsbokslut I.
Berör: Invånare som bor på skyddat boende och deras anhöriga.
Kommunstyrelsen har noterat den ekonomiska uppföljningen för bildningsnämnden för februari och mars 2024. Bildningsnämnden har en helårsprognos för 2024 som visar ett underskott på 19,6 miljoner kronor. Orsaker till underskottet är bland annat högre kostnader för personal, hyra och måltider samt färre barn och elever.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola i Svalöv kommun.
Kommunstyrelsen noterade bildningsnämndens beslut om en åtgärdsplan för att balansera budgeten för 2024. Bildningsnämnden har en helårsprognos på minus 19 605 000 kr, vilket kräver besparingar. Flera politiker från oppositionen avstod från att delta i beslutet och riktade kritik mot de föreslagna åtgärderna.
Berör: Invånare som använder skolan, fritidsverksamheter och biblioteken i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra Svalövs kommuns bolagspolicy. Ändringen gör det möjligt att upphandla revisionsbolag gemensamt för kommunen och Svalövs Kommunhus AB med dess dotterbolag. Beslutet fattades för att underlätta och potentiellt sänka kostnaderna vid nästa upphandling.
Beslut Bolagspolicyn ändras så att kommunen och bolagskonen kan upphandla revision gemensamt.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men ändringen rör kommunens och dess bolags organisation och ekonomi.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om en ny kommunikationspolicy som ersätter den gamla policyn från 2007. Syftet är att uppdatera hur kommunen kommunicerar med invånarna och anpassa sig till nya kanaler och förhållanden. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya policyn och upphäva den gamla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny kommunikationspolicy och upphäva den tidigare policyn från 2007.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska utreda kommunens behov av att långtidsbevara digital information. Förvaltningen ska även undersöka vilka lösningar som finns för att skapa ett e-arkiv. Resultatet av utredningen ska redovisas för kommunstyrelsen i november 2024.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att utreda behovet av och föreslå en lösning för digitalt långtidsbevarande av handlingar.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens digitala tjänster och handlingar.
Kommunstyrelsen har granskat förslaget till budgetram för Söderåsens miljöförbund för 2025. Förbundet föreslår att medlemsbidraget ska öka från 169 kr till 187 kr per invånare. Kommunstyrelsen beslutar att Svalövs kommun inte har några invändningar mot förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till budgetram för Söderåsens miljöförbund 2025 utan invändningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera befintliga riktlinjer för medborgardialoger med trygghetsfokus. Syftet är att undvika konflikter med en ny policy för medborgardialoger som antogs av kommunfullmäktige. Riktlinjerna döpas därför om till riktlinjer för trygghetsdialoger och innehållet justeras enligt förslaget.
Beslut Riktlinjerna för medborgardialoger med trygghetsfokus döpas om till riktlinjer för trygghetsdialoger och innehållet revideras.
Berör: Invånare som deltar i dialoger med kommunen om trygghet och säkerhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att teckna ett avtal med Lokalpolisområde Klippan för att samordna brottsförebyggande arbete i kommunen. Detta görs för att uppfylla nya lagkrav som trädde i kraft 2023. En Centerpartistisk ledamot reserverade sig mot beslutet och ville att avtalet tydliggjordes för att gälla både tätort och landsbygd, men förslaget avslogs.
Beslut Kommunen skriver på ett avtal med polisen för att samarbeta om brottsförebyggande arbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny chef- och medarbetarpolicy som ersätter flera äldre styrdokument. Policyn syftar till att tydliggöra förväntningar på chefer och medarbetare samt förenkla den nuvarande dokumentstrukturen. Samtidigt upphävs personalpolicy, arbetsmiljöpolicy, lönepolicy och policy för likabehandling och mångfald.
Beslut En ny chef- och medarbetarpolicy antas och fyra äldre policys upphävs.
Berör: Alla kommunens chefer och medarbetare berörs av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsen har antagit en handlingsplan för psykisk hälsa och suicidprevention. Planen har remitterats till olika nämnder och bolag, som i stort sett ställt sig positiva till den. Samhällsbyggnadsnämnden lyfte behovet av extra budget för vissa fysiska insatser, men dessa bedöms redan vara beslutade inom ramen för folkhälsoprogrammet.
Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för psykisk hälsa och suicidprevention.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige komplettera det tidigare beslutet om parkeringsövervakning. Förslaget innebär att det ska anges att övervakningen ska utföras av minst en parkeringsvakt. Detta görs för att tydliggöra kraven i samråd med Polismyndigheten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att parkeringsövervakningen ska utföras av minst en parkeringsvakt.
Berör: Invånare och besökare som parkerar i Svalövs kommun.
Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till detaljplan för del av Billeberga 11:4. Planen hade tidigare upphävts av domstol men har nu kompletterats med en lokaliseringsutredning. Styrelsen fann inget att invända mot förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till detaljplan för Billeberga 11:4 utan invändningar.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Billeberga som påverkas av den nya detaljplanen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att kommunen ska stärka sin livsmedelsberedskap genom dialog med lantbrukare och näringsliv. Styrelsen ansåg att kommunen redan har ett fungerande system för sin egen verksamhet och att det saknas lagstadgat ansvar för enskilda medborgares livsmedelsbehov i kris. Därför beslöt styrelsen att motionen ska anses besvarad utan att de föreslagna åtgärderna genomförs.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att motionen om stärkt livsmedelsberedskap ska anses besvarad.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en översyn av lokala trafikföreskrifter intill förskolor, skolor och lekplatser. Översynen genomfördes för att förbättra trafiksäkerheten och miljön enligt ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige. Styrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att notera resultatet av översynen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar översynen av trafikföreskrifterna vid skolor och lekplatser.
Berör: Invånare som bor nära förskolor, skolor eller lekplatser påverkas genom förtydligade trafikregler.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget om reviderade lokala ordningsföreskrifter för Svalövs kommun. Beslutet innebär att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de nya reglerna. De reviderade föreskrifterna är justerade efter att Länsstyrelsen upphävde delar av tidigare beslut gällande fyrverkerier.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade lokala ordningsföreskrifter som börjar gälla från den 1 juni 2024.
Berör: Alla invånare i Svalövs kommun som omfattas av de lokala ordningsföreskrifterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utredning om att införa en så kallad byapeng. Byapengen ska fungera som en medborgarbudget där invånare kan rösta på lokala utvecklingsprojekt. Förslaget innebär att kommunen delas in i tre zoner som roterar i sin tur att få finansiering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utredningen om byapeng som medborgarbudget.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun, särskilt de som bor i byar och på landsbygden samt ungdomar från årskurs 7 och uppåt.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige ge samhällsbyggnadsnämnden mer tid att slutföra en utredning. Utredningen handlar om att jämföra kostnader och kvalitet för verksamheterna gata/park, kost, städ samt plan och exploatering. Rapporten ska nu presenteras för kommunfullmäktige i augusti 2024 istället för i juni.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden får längre tid på sig att leverera en rapport om kostnader och kvalitet i olika verksamheter.
Berör: Alla invånare som använder kommunens gator, parker och tjänster inom planering och exploatering.
