Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden, bland annat personuppgiftsincidenter inom IT och HR, polisens trygghetsmätning samt ekonomiska uppföljningar. Ärendena innefattade även upphandling av friluftsbad, rekrytering av kommunchef och utbildningschef samt utredningar kring stödverksamhet och e-arkiv. Styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från flera styrelsemöten och sammanträden. Det rör bland annat Svalövs Utveckling AB, Söderåsens miljöförbund, Leader Skåne Nordväst och Sydvatten AB. Informationen noteras utan ytterligare åtgärder.
Kommunstyrelsen har noterat den ekonomiska uppföljningen och prognosen för socialnämnden per den 31 oktober 2024. Detta är en del av en löpande månadsvis uppföljning som socialnämnden har fått i uppdrag att göra under 2024. Ärendet bygger på tidigare beslut där socialnämnden har rapporterat om sitt ekonomiska läge och behov av åtgärder.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster kan på sikt påverkas av de ekonomiska utmaningarna och de åtgärder som socialnämnden vidtar.
Kommunstyrelsen har noterat den ekonomiska uppföljningen och prognosen för bildningsnämnden per den 31 oktober 2024. Detta är en del av en löpande uppföljning som krävdes efter att nämnden tidigare visat ett underskott. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas indirekt genom att verksamhetens ekonomi följs upp.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen och prognosen för perioden fram till den 31 oktober 2024. Styrelsen godkände den rapport som lämnades av förvaltningen. Beslutet fattades utan motröst eller reservation.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen och prognosen per den 31 oktober 2024.
Kommunstyrelsen har godkänt den uppdaterade prognosen för kommunens ekonomi per den 31 oktober 2024. Detta är en löpande uppföljning av kommunens mål och budget för 2024 samt planen för 2025–2026. Beslutet fattades utan reservationer.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner prognosuppföljningen för kommunens ekonomi per den 31 oktober 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta sin internbudget för 2025. Budgeten bygger på de ramar som kommunfullmäktige fastställde i oktober 2024. Eftersom ramarna inte täcker alla kostnadsökningar har omprioriteringar gjorts för att hantera exempelvis högre medlemsavgifter och hyreskostnader.
Beslut Kommunstyrelsens internbudget för 2025 antogs.
Kommunstyrelsen har beslutat att räddningstjänsten ska upphandla och beställa en ny FIP-bil (första insatsperson-bil) för Svalöv. Bilen ska levereras och betalas under 2026 till en kostnad om högst 960 000 kronor. Beslutet innebär att upphandlingen kan påbörjas redan under 2025 för att hinna med leveranstiderna.
Beslut Räddningstjänsten får köpa en ny FIP-bil för högst 960 000 kronor med leverans under 2026.
Berör: Alla invånare i Svalöv som kan behöva akut hjälp från räddningstjänsten.
Kommunstyrelsen beslutade att Svalövs Samhällslokaler AB ska inleda förberedelser för en ny upphandling av byggentreprenad för särskilt boende, trygghetsboende och administrationslokaler i Södra Svalöv. Beslutet togs efter att det tidigare entreprenadavtalet hävts på grund av att byggföretaget gått i konkurs. Kommunstyrelsen avvisade ett förslag om att återremittera ärendet för att först klara ansvarsfördelningen mellan kommunen och bolaget.
Beslut Svalövs Samhällslokaler AB uppdras att inleda förberedelser för ny upphandling av byggentreprenad för särskilt boende och trygghetsboende i Södra Svalöv.
Berör: Invånare som är beredda att söka särskilt boende eller trygghetsboende i Södra Svalöv.
Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja upphandlingen av ett nytt friluftsbad i Röstånga. En extern aktör ska bygga, äga och driva badet enligt en tjänstekoncession. Kommunförvaltningen ska färdigställa och publicera upphandlingsdokumenten senast den 15 december 2024.
Beslut Kommunförvaltningen ska publicera upphandlingen av ett nytt friluftsbad i Röstånga senast den 15 december 2024.
Berör: Invånare i Svalöv kommun som planerar att använda det nya friluftsbadet i Röstånga.
Kommunstyrelsen har beslutat att erbjuda en tjänsteperson tjänsten som kommundirektör tillsvidare. Anställningen är villkorad av att kreditupplysning, registerkontroll och säkerhetskontroll inte visar på något som utesluter anställningen. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna anställningsavtalet.
Berör: Beslutet påverkar kommunens förvaltning och organisation genom att en ny ledare utses.
Kommunstyrelsen har beslutat att tillförordna en ny utbildningschef eftersom den nuvarande chefen lämnar sin tjänst och ingen ny chef har kunnat rekryteras än. En ny rekryteringsprocess har planerats med en tidplan som sträcker sig fram till april 2025. Under denna period kommer den tillförordnade chefen att ha ansvar för utbildningssektorn.
Beslut En tillförordnad utbildningschef utses och en ny rekrytering av en permanent chef planeras.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom kommunens skolor och förskolor påverkas av ledarskiftet.
Kommunstyrelsen beslutade att Svalöv kommun ska fortsätta delta i samverkansavtalet för gemensam YH-accelerator i Familjen Helsingborg från och med år 2025. Syftet är att öka antalet yrkeshögskoleutbildningar för att möta näringslivets behov av kompetens. Kostnaden för kommunen uppgår till 18 089 kr för 2025 och belastar anslaget för näringslivsfrämjande åtgärder.
Beslut Kommunen fortsätter betala för sitt deltagande i det regionala samarbetet för yrkeshögskoleutbildningar under 2025.
Berör: Invånare som vill ta en yrkeshögskoleutbildning och företag som söker personal med specifika kompetenser.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur staten och kommunerna ska samarbeta och styra. Ett yttrande som tagits fram tillsammans med Skånes Kommuner antogs som kommunens egna. Yttrandet skickas till Finansdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett gemensamt yttrande om statens och kommunernas samverkan och skickade det till Finansdepartementet.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en reviderad förbundsordning för FINSAM Landskrona Svalöv. Förslaget har tagits fram efter att medlemskommunerna har framfört synpunkter på ett tidigare utkast. Beslutet gäller under förutsättning att även övriga förbundsmedlemmar godkänner den nya ordningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den reviderade förbundsordningen för FINSAM Landskrona Svalöv.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som är medlemmar i FINSAM-förbundet.
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig rapport om Svalöv kommuns avtalssamverkan med andra kommuner. Förvaltningen har sammanställt vilka avtal som finns i kommunens diarium. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna rapporten.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remiss från regeringen om förslag till ny krisreglering för skolor. Förvaltningen har utrett ärendet och föreslagit att kommunen inte har några synpunkter. Styrelsen beslutade att anta förvaltningens yttrande och skicka det till Utbildningsdepartementet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till Utbildningsdepartementet där de meddelar att de inte har några synpunkter på förslaget till ny krisreglering för skolor.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om nya bidragsbestämmelser för civilsamhällesorganisationer inom socialnämndens verksamhetsområden. Styrelsen avslår ett ändringsförslag om att utöka rätten att söka bidrag till organisationer utan säte i kommunen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta de föreslagna bestämmelserna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för bidrag till civilsamhällesorganisationer inom socialnämndens område.
Berör: Civilsamhällesorganisationer som arbetar med sociala frågor och söker ekonomiskt stöd från kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya taxor för uthyrning av lokaler i Aktivitetshuset Kvarnen. Beslutet innebär att allmänheten och ideella föreningar som arbetar med barn, unga, seniorer eller personer med funktionsnedsättningar får hyra lokalerna gratis. Företag kommer att få offert baserat på deras storlek istället för en fast taxa.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler där allmänheten och vissa ideella föreningar får hyra Aktivitetshuset Kvarnen gratis, medan företag får offert.
Berör: Invånare, ideella föreningar och företag som vill hyra lokaler i Aktivitetshuset Kvarnen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en delrapport om hur kommunens administrativa stödverksamhet kan effektiviseras. Styrelsen godkände rapporten och uppmanar förvaltningen att prioritera samordning av IT-system, utnyttjande av AI samt effektivisering av fordonsflottan. Arbetet ska fortsätta med fokus på ständiga förbättringar för att stärka kärnverksamheterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delrapporten och uppmanar förvaltningen att fortsätta effektivisera stödverksamheten genom bland annat IT-samordning och fordonsförbättringar.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och medarbetare, men syftar till att underlätta för invånarna genom en mer effektiv förvaltning.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska ansöka om medlemskap i e-arkivsamverkan SkånEarkiv under 2025. Målet är att kunna börja leverera digital information till SkånEarkivs e-arkiv under 2026. Beslutet är villkorat av att medel avsätts i budgeten för 2026 och framåt.
Beslut Förvaltningen ska ansöka om medlemskap i SkånEarkiv under 2025 för att kunna spara digital information långsiktigt från 2026.
Kommunstyrelsen har godkänt ett fortsatta samarbete med Ung Företagsamhet Skåne. Kostnaderna för avtalet, som är 3 kronor per kommuninvånare, ska betalas ur anslaget för näringslivsfrämjande verksamhet. En årlig rapport om samarbetet ska lämnas till kommunstyrelsen och näringslivsrådet.
Beslut Kommunstyrelsen bekräftar att kommunen fortsätter samarbeta med Ung Företagsamhet Skåne och att kostnaderna betalas från näringslivsanslaget.
Berör: Elever i Svalövs kommun som deltar i Ung Företagsamhets verksamhet.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning som reglerar bland annat tecknande av samverkansavtal med andra kommuner och myndigheter. Övriga nämnder uppmanas att införa liknande regler i sina egna ordningar. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett samlat dokument med uppdragsbeskrivningar för kommunens chefstjänster, inklusive en reviderad instruktion för kommundirektören, senast i december 2025.
Beslut Kommunstyrelsen antog en uppdaterad delegationsordning och beordrade förvaltningen att skapa ett samlat dokument med uppdragsbeskrivningar för chefstjänster.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens organisation och politiska processer, men kan indirekt påverka invånare genom hur samverkan med andra aktörer hanteras.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för medborgardialog som ersätter de tidigare. Beslutet bygger på ett uppdrag från kommunfullmäktige att anpassa processen efter att rådet för funktionshindrade och pensionärer avvecklades. De nya riktlinjerna ska nu noteras av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen antog reviderade riktlinjer för medborgardialog och föreslår att kommunfullmäktige noterar dem.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att inte ta i anspråk det nya, tuffare miljötillståndet för Svalövs reningsverk. Istället ska reningsverket fortsätta att drivas med det befintliga miljötillståndet. Beslutet bygger på att de nya kraven skulle kräva stora investeringar och höga driftkostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att reningsverket ska fortsätta drivas med det gamla miljötillståndet istället för det nya.
Berör: Alla invånare och företag i Svalöv som ansluter sitt avloppsvatten till reningsverket.
Kommunstyrelsen har tagit emot en skrivelse från revisionens ordförande och vice ordförande som lyfter problem med finansieringen av lekmannarevisorerna i kommunens helägda bolag. Styrelsen har beslutat att anta ett yttrande som sitt eget och skicka det till bolagen och kommunrevisionen. Målet är att säkerställa tydligare regler och tillräckliga medel för revisorernas arbete.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande om finansiering av lekmannarevisorer och skickade det till kommunens bolag och revisionen.
Berör: Invånare som äger aktier i kommunens bolag eller som påverkas av bolagens ekonomi och styrning.
Kommunstyrelsen har utrett förslaget om att erbjuda ungdomar med A-traktor ferie- och helgjobb i hemtjänsten. Utredningen visade på svårigheter gällande arbetsrätt, likabehandling och kostnader. Styrelsen beslutar därför att inte genomföra något sådant projekt för närvarande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte införa ferie- eller helgjobb i hemtjänsten för ungdomar med A-traktor.
Berör: Ungdomar i kommunen som är intresserade av att arbeta i hemtjänsten med A-traktor.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från bildningsnämnden om ett nyckeltal för att mäta personaltäthet på kommunens förskolor. Nyckeltalet beräknas genom att dividera antalet planerade barntimmar med antalet årsarbetare under en mätvecka. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna detta nyckeltal och avsluta det tidigare uppdraget.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna det föreslagna nyckeltalet för personaltäthet i förskolor.
Berör: Föräldrar till barn som går i kommunens förskolor berörs genom att personaltätheten framöver mäts med detta nya nyckeltal.
Kommunstyrelsen godkänner en utredning som visar att planeringen för en ny förskola i Billeberga är klar, men att bygget inte kommer att genomföras på grund av lågt barnantal. Uppdraget från kommunfullmäktige från 2020 anses därmed avslutat. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fatta samma beslut.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utredningen och anses uppdraget om ny förskola i Billeberga avslutat.
Berör: Invånare i Billeberga som väntat på en ny förskola.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att upphäva gamla riktlinjer för konstnärlig utsmyckning och inköp av löskonst. Dessa riktlinjer antogs år 2001 och anses nu vara inaktuella. Styrelsen valde att inte fatta beslut om upphävandet utan att bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om att upphäva riktlinjerna för konst, utan ärendet ligger nu på isen.
Berör: Invånare som är intresserade av offentlig konst eller som påverkas av framtida kommunala byggen.
Kommunstyrelsen behandlade ett uppdrag att analysera hur radiokommunikationssystemet Rakel kan användas vid krislägen och telefonibortfall. Förvaltningen menar att det pågående arbetet med att placera ut utrustning redan täcker uppdragets syfte. Styrelsen valde att inte fatta något slutgiltigt beslut utan att bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ärendet utan att bordlägga det.
Kommunstyrelsen fick i uppdrag 2004 att ta fram en miljöpolicy för kostverksamheten. Förvaltningen menar att den nuvarande måltidspolicyn redan uppfyller uppdragets syfte och föreslog därför att uppdraget skulle återkallas. Kommunstyrelsen valde istället att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett slutgiltigt beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och fattade inget beslut om att återkalla uppdraget.
Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet om att upphäva ett gammalt uppdrag från 1998. Uppdraget gällde att undersöka möjligheten att bygga en laxtrappa i Röstånga som en arbetsmarknadsåtgärd. Samhällsbyggnadsnämnden hade föreslagit att uppdraget skulle upphävas eftersom nya regler för vattenpassage gör att traditionella laxtrappor inte längre är aktuella.
Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och fattade inget beslut om att upphäva uppdraget.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från 2021 om att uppdatera cykelplanen och prioritera en cykelväg mellan Teckomatorp, Norrvidinge och Kävlinge. Eftersom kommunfullmäktige redan 2022 antog en ny cykelplan där denna sträcka är högst prioriterad, anses uppdraget vara avslutat. Kommunstyrelsen valde att bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen bordlade ärendet om cykelvägen Teckomatorp–Kävlinge.
Berör: Cyklisterna och invånarna längs sträckan mellan Teckomatorp, Norrvidinge och Kävlinge.
Kommunstyrelsen behandlade en återrapportering gällande den förenklade handläggningen för trygghetslarm och matdistribution till äldre. Ärendet hade tidigare bordlagts i november 2024. Kommunstyrelsen valde nu att återigen bordlägga ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.
Berör: Personer som är 75 år eller äldre som använder trygghetslarm eller matdistribution.
Fyra politiker från Centerpartiet har föreslagit att kommunen ska undersöka möjligheten för äldre att äta lunch i skolrestauranger. Bildningsnämnden och socialnämnden har behandlat förslaget och föreslagit att motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen har nu valt att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett slutgiltigt beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att bordlägga motionen om lunch för seniorer i skolorna.
Berör: Äldre invånare som är intresserade av att kunna äta lunch i kommunens skolrestauranger.
Två socialdemokratiska kommunfullmäktigeledamöter har föreslagit att en lokal skolkommission ska tillsättas för att analysera skolans situation. Bildningsnämnden föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen valde nu att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett slutgiltigt beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen har valt att skjuta upp beslutet om motionen tills en senare tidpunkt.
Berör: Invånare som är intresserade av skolfrågor och utvecklingen inom kommunens skolverksamhet.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från 2021 som föreslog att stärka elevhälsan och förebygga psykisk ohälsa bland barn och unga. Bildningsnämnden hade föreslagit att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen valde istället att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett slutgiltigt beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet om motionen att stärka elevhälsan.
Berör: Barn och unga som går i skolan i Svalöv kommun.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att utveckla Ängslyckan till ett större äldreboende. Socialnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle anses besvarad och att ett äldreomsorgsprogram skulle tas fram. Kommunstyrelsen valde istället att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet om utvecklingen av Ängslyckan som äldreboende.
Berör: Invånare som är intresserade av utvecklingen av äldreomsorgen och boendet Ängslyckan.
Fyra kommunstyrelseledamöter från Centerpartiet har föreslagit att kommunen ska utreda och pröva ett projekt för gemensamma måltider för äldre. Socialnämnden har lämnat ett yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen har valt att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas beslut just nu.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att bordlägga motionen om måltidsvän för seniorer.
Berör: Äldre invånare i Svalöv kommun som är intresserade av gemensamma måltider.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att utreda möjligheten att flytta fram kvällsmöten för att skydda dygnsvilan för politiker och tjänstepersoner. Styrelsen valde att inte fatta något slutgiltigt beslut utan att bordlägga ärendet. Detta innebär att frågan ligger på isen och kommer att tas upp vid ett senare tillfälle.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet om dygnsvila vid kvällsmöten.
Berör: Förtroendevalda politiker och tjänstepersoner som deltar i kvällsmöten.
Kommunstyrelsen hanterade en motion från Staffan Löfberg (S) som föreslog förbättringar av biblioteksverksamheten i Tågarp och andra huvudorter. Bildningsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle anses besvarad. Kommunstyrelsen valde dock att bordlägga ärendet istället för att fatta ett slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och fattade inget beslut om motionen.
Berör: Invånare i Tågarp och andra huvudorter som saknar lokalt bibliotek.
