Arbetsutskottet fick information om en rättslig dom gällande en stämning från School Management AB. Ytterligare information lämnades om upphandlingar, skyddade utrymmen, statsbidrag för civilt försvar samt läget för Styr-El. Ärendet innebar inga nya beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ansökningar om partistöd för 2022 från Vänsterpartiet och Miljöpartiet. Båda partierna beviljas stöd enligt de regler som kommunfullmäktige beslutat om. Det noteras även att Feministiskt initiativ inte söker stöd för detta år.
Beslut Vänsterpartiet och Miljöpartiet beviljas vardera 27 628 kronor i partistöd för 2022.
Berör: De politiska partierna i kommunen som söker och får partistöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalövs kommun ska anmäla sig för avrop från Adda AB:s ramavtal för möbler. Detta görs eftersom de befintliga avtalen löper ut och samverkan med Lunds kommun upphör. Beslutet omfattar både befintliga och kommande ramavtal för möbler till skola, förskola, kontor och omsorg.
Beslut Kommunen ska anmäla sig för att köpa möbler via Adda AB:s ramavtal.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar möblering i kommunens skolor, förskolor och kontor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalöv kommun ska anmäla sig för avrop på Adda AB:s nya ramavtal för yrkeskläder och yrkesskor. Detta görs eftersom det tidigare avtalet löpte ut i juni 2022. Förvaltningen bedömde att det är fördelaktigt att fortsätta använda Adda AB:s avtal istället för att genomföra en egen upphandling.
Beslut Kommunen ska använda Adda AB:s nya ramavtal för att köpa yrkeskläder och skor till personalen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat upphandlingen av ramavtal för bemanningstjänster inom vården. Eftersom avtalen kan ha ett värde över en miljon kronor krävs ett beslut från arbetsutskottet. Utskottet bemyndigar nu HR-chefen att underteckna avtalen med de utvalda leverantörerna.
Beslut HR-chefen får bemyndigande att teckna avtal med leverantörer av bemanningstjänster inom vården.
Berör: Invånare som behöver tillfällig bemanning inom vården, exempelvis sjuksköterskor eller undersköterskor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag om att flytta ansvaret för val av kommunens representanter i markavvattningsföretag från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget innebär att samhällsbyggnadsnämnden från och med 2023 ska utse en representant och en ersättare generellt för alla sådana företag där kommunen har andelar. Arbetsutskottet antog förslaget och ska nu skicka det vidare till samhällsbyggnadsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att samhällsbyggnadsnämnden från och med 2023 ska välja kommunens representanter i markavvattningsföretag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslag till nya riktlinjer för säkerhetsskydd. Riktlinjerna krävs enligt säkerhetsskyddslagen för att reglera hur kommunen ska hantera säkerhetskänslig verksamhet. Arbetsutskottet antog förslaget och skickade det vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Arbetsutskottet antog förslaget om nya riktlinjer för säkerhetsskydd och föreslog att kommunstyrelsen ska godkänna dem.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men riktlinjerna styr hur kommunens personal arbetar med säkerhetsskydd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott antog förslag till riktlinjer för hur handläggare ska använda fritextfält i kommunens system. Syftet är att säkerställa att informationen är korrekt och objektiv, enligt krav från Integritetsskyddsmyndigheten. Arbetsutskottet föreslår att riktlinjerna ska gälla från den 19 augusti 2022 och att varje nämnd kompletterar med egna specifika rutiner.
Beslut Arbetsutskottet antog förslaget om riktlinjer för fritextfält och rekommenderar att nämnderna tar fram egna rutiner.
Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men riktlinjerna påverkar hur kommunens handläggare registrerar information om ärenden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott i Svalöv kommun har noterat information om att Bjuvs kommun lämnar Söderåsens miljöförbund. Det finns en pågående diskussion mellan Bjuvs kommun och de övriga medlemskommunerna om kostnader och tidsplan för utträdet. Svalöv kommun är en av de kvarvarande medlemskommunerna som påverkas av förändringen.
Berör: Invånare i Svalöv kommun som är medlemskommun i Söderåsens miljöförbund.
Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens beslut att ansöka om medlemskap i Energikontoret Sydost. Detta görs för att säkerställa tillgång till energirådgivning efter att Energikontoret Skåne ska upphöra som del av Skånes Kommuner. Medlemskapet innebär att Svalöv kommun blir indirekt ägare av Energikontor Sydost AB och att verksamheterna ska fusioneras.
Beslut Arbetsutskottet ställer sig bakom ansökan om medlemskap i Energikontoret Sydost.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som kan behöva energirådgivning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalöv kommun ska medfinansiera det nya Leader-programmet för perioden 2023–2027. Kostnaden för kommunen blir 774 430 kr fördelat över sju år, vilket motsvarar 110 633 kr per år. Beslutet innebär att kommunen går med i det nya, större Leader-området som bildats genom en sammanslagning av tidigare områden i Skåne.
Beslut Kommunen ska betala 110 633 kr per år i sju år för att medfinansiera det nya Leader-programmet.
Arbetsutskottet har tagit ställning till vem som ska ha tillsynsansvaret för den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter. Förslaget är att Söderåsens miljöförbund ska ha ansvaret från och med den 1 september 2022. Beslutet ska nu tas av kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Söderåsens miljöförbund får tillsynsansvar för försäljning av e-cigaretter och andra nikotinprodukter från den 1 september 2022.
Berör: Handlare som säljer e-cigaretter och andra nikotinprodukter i Svalöv kommun.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om att ändra taxan för offentlig livsmedelskontroll. Förslaget innebär att livsmedelsföretagen framöver betalar avgifter efter att kontrollen är genomförd, istället för i förskott. Ärendet ska nu skickas till de berörda kommunerna för beslut i respektive kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet antog förslaget om en ny taxa för livsmedelskontroll som bygger på efterdebitering.
Berör: Livsmedelsföretag och andra verksamheter som omfattas av offentlig livsmedelskontroll i Söderåsens miljöförbunds område.
Förvaltningen redovisade tre synpunkter som inkommit till kommunstyrelsens arbetsutskott under andra kvartalet 2022. Detta görs enligt en rutinbeskrivning som togs fram 2012 för att hantera allmänhetens synpunkter. Ärendet innebar en information om vilka synpunkter som mottagits.