Kommunstyrelsens arbetsutskott har noterat att en workshop kommer att arrangeras för att ta fram en överenskommelse med polismyndigheten. Syftet är att öka tryggheten i Svalövs kommun under 2024. Teddy Nilsson (SD) föreslog att informationen skulle noteras, vilket stöddes av samtliga närvarande.
HR-avdelningen informerade arbetsutskottet om sina fokusområden för hösten 2023 och oktober. Arbetet omfattar bland annat byte av lönesystem, nya samverkansavtal och digital introduktion för nya medarbetare. I oktober fokuserar man på likabehandling, stödmaterial för chefer och införande av bolag i personalsystemet.
Arbetsutskottet fick information om kommunernas roll i arbetsmarknadspolitiken samt om nya arbetsmiljömål för kommunledningskontoret. En HR-chef meddelade datum för kommande utbildningar för rektorer och chefer inom olika förvaltningar. Inga beslut fattades i ärendet.
Dataskyddsombudet har initierat en granskning av Digitaliserings- och IT-enheten med fokus på hur personuppgifter hanteras vid offentlig upphandling. Eftersom granskningen inte är klar inom den ursprungliga tidsfristen har utskottet beslutat att be om mer tid. Beslutet innebär att kommunstyrelsen ska begära anstånd till den 31 december 2023 för att lämna in den efterfrågade informationen.
Beslut Kommunstyrelsen begär anstånd till den 31 december 2023 för att lämna in information till dataskyddsombudet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ändra två av de tidigare fastställda dagarna för sina möten under 2024. De nya dagarna är 20 augusti och 19 november. Övriga mötesdagar för året är oförändrade.
Beslut Arbetsutskottet har ändrat två mötesdagar till 20 augusti och 19 november 2024.
Arbetsutskottet har tagit ställning till uppföljningen av kommunstyrelsens interna kontroll för 2023. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten och bedömer kontrollen som tillräcklig. Rapporten ska även skickas till kommunens revisorer.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av intern kontroll 2023 och bedömer kontrollen som tillräcklig.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till reviderade bestämmelser för bidrag till allmänna samlingslokaler efter en återremiss från kommunfullmäktige. Utskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta de nya reglerna som gäller från och med 1 januari 2024. Samtidigt föreslås att de gamla bidragsbestämmelserna upphävs från och med 31 december 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för bidrag till samlingslokaler från 2024 och upphäva de gamla reglerna.
Berör: Föreningar som driver allmänna samlingslokaler i Svalövs kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har besvarat frågor från revisorerna om hur kommunen följer upp färdtjänsten, som utförs av Region Skåne. Utskottet konstaterar att kommunen har en uppsiktsroll och att representanter i det politiska samrådet med regionen även sitter i kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att överlämna sitt yttrande till revisorerna som kommunstyrelsens ställningstagande.
Berör: Invånare som använder färdtjänsten berörs indirekt genom att kommunen följer upp verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en kvartalsrapportering om synpunkter från allmänheten. Under tredje kvartalet 2023 inkom en synpunkt till kommunstyrelsen. Ärendet är en rutinmässig redovisning enligt gällande rutiner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att inrätta en utmärkelse för kommunens medarbetare. Eftersom förvaltningen inte hunnit ta fram de efterfrågade riktlinjerna, beslöt utskottet att skjuta ärendet en månad på framtiden. Nästa behandling sker på sammanträdet den 14 november 2023.
Beslut Ärendet om utmärkelse för medarbetare skjuts en månad på framtiden till nästa sammanträde.
Berör: Kommunens anställda som kan bli föremål för en framtida utmärkelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget att utse en ny säkerhetsskyddschef. Enligt Säkerhetsskyddsförordningen ska kommunen ha en chef som ansvarar för säkerhetsskyddet. Utskottet beslutade att följa förslaget om att en person ska tillträda rollen.
Region Skåne genomför pilotprojekt för att testa nya sätt att resa på landsbygden. Svalövs kommun har tidigare visat preliminärt intresse för att delta. Utskottet beslutar nu att meddela Region Skåne att kommunen fortfarande är intresserad av att vara med i projektet.
Beslut Svalövs kommun meddelar Region Skåne att kommunen fortfarande är intresserad av att delta i pilotprojektet för landsbygdstrafik.
Berör: Invånare i Svalövs kommun som använder kollektivtrafik på landsbygden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot planeringsstrategin för Svalövs kommun 2024-2028 för internremiss. Strategin är ett lagkrav som ska uppdateras efter val och beskriver kommunens framtida planering. Utskottet beslutade att ha ingenting att erinra mot dokumentet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till vattentjänstplanen för Svalövs kommun. Planen har varit ute på samråd och synpunkterna har hanterats. Utskottet beslutar att kommunstyrelsen inte har något att invända mot att planen skickas ut på granskning.
Beslut Kommunstyrelsen har ingenting att invända mot att vattentjänstplanen skickas ut på granskning.
Berör: Alla invånare i Svalövs kommun som använder kommunens vattentjänster.