Arbetsutskottet fick information om resandeutvecklingen i kollektivtrafiken. Ärenden gällde även styrdokument för krisberedskap, hantering av extraordinära händelser och revidering av reglemente för krisledningsnämnden. Dessutom informerades om begäran om utträde ur Söderåsens miljöförbund.
HR-avdelningen informerade arbetsutskottet om sina fokusområden för hösten 2023. Detta innefattar byte av personal- och lönesystem, genomförande av lokalt samverkansavtal samt uppdatering av medarbetarsamtal. Även digital onboarding och nya chefpolicyer nämndes som pågående arbeten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot förslag till riktlinjer för utmärkelsen Årets medarbetare. Förvaltningen föreslår att även arbetsgrupper och team ska kunna utmärkas för att främja samarbete och god arbetsmiljö. Utskottet beslutar att anta de föreslagna riktlinjerna.
Beslut Utskottet beslutar att anta de nya riktlinjerna för utmärkelsen Årets medarbetare och team.
Berör: Alla anställda i Svalövs kommun kan påverkas genom de nya riktlinjerna för utmärkelser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag från Teddy Nilsson (SD) att återkalla ett tidigare uppdrag till förvaltningen. Uppdraget gällde att ta fram ett förslag till ny pensionslösning för att ersätta Alternativ KAP-KL. Utskottet beslutade att återkalla uppdraget eftersom det inte fanns någon kostnadsneutral och likvärdig lösning tillgänglig.
Beslut Arbetsutskottet återkallar uppdraget att ta fram ett förslag till ny pensionslösning för att ersätta Alternativ KAP-KL.
Berör: Anställda i Svalöv kommun som är berörda av pensionsfrågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett utkast till remissvar gällande förslag om ett modernare socialförsäkringsskydd för gravida. Utkastet stödjer generellt förbättringar men invänder mot förslaget om att arbetsgivare ska hantera fler omplaceringsutredningar. Utskottet beslutade att anta yttrandet som kommunstyrelsens svar.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta förvaltningens utkast till remissvar om socialförsäkringsskyddet för gravida.
Berör: Gravida arbetstagare och egenföretagare som berörs av framtida regler kring graviditetspenning.
Dataskyddsombudet har initierat en granskning av Digitaliserings- och IT-enheten med fokus på hur offentlig upphandling hanteras i relation till dataskyddsförordningen (GDPR). Utskottet noterade att informationen till dataskyddsombudet inte är klar i tid och föreslog att kommunstyrelsen ska be om anstånd till den 31 december. Det slutliga yttrandet från granskningen förväntas presenteras för kommunstyrelsen den 4 december.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslag om att uppdatera förbundsordningen och reglementet för Söderåsens miljöförbund. Ändringarna görs efter att Bjuvs kommun lämnat förbundet och innebär bland annat tydligare regler för medlemskap, kostnader och utträde. Förslagen ska nu tas upp i kommunfullmäktige för att träda i kraft den 1 januari 2024.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya förbundsordningen och reglementet för Söderåsens miljöförbund med verkan från 2024.
Kommunstyrelsens ordförande Teddy Nilsson (SD) informerade om en fråga gällande Söderåsens miljöförbunds uppdrag att besvara remisser. Arbetsutskottet noterade informationen. Inga andra åtgärder togs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunfullmäktige att höja borgensramen för Sydvatten AB. Sydvatten planerar stora investeringar i vattenförsörjningen de kommande åren, vilket kräver högre lån. Svalövs kommuns andel av borgen ökar från 50 miljoner kronor till 67,6 miljoner kronor.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige att höja borgensramen för Sydvatten AB till 67,6 miljoner kronor.
Berör: Alla skattebetalare i Svalöv kommun berörs indirekt genom ökad kommunal skuldsättning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå kommunstyrelsen att anta en avsiktsförklaring. Förklaringen gäller samverkan mellan Svalövs kommun, Region Skåne och Polismyndigheten. Målet är att etablera tidiga och samordnade stödinsatser för barn och familjer.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en avsiktsförklaring om samarbete för tidiga stödinsatser till barn.
Berör: Barn och deras familjer i Svalövs kommun som kan behöva tidigt stöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att avslå ansökningar om ekonomiskt bidrag från BRIS region syd, Helsingborgs Kvinnojour och Samverkan mot brott. Anledningen är att socialnämnden, som tidigare hanterat sådana ansökningar, inte har mandat för det enligt gällande regler. Utskottet föreslår att bildningsnämnden ska ta fram nya bidragsbestämmelser för stöd till organisationer som arbetar med sociala frågor.
Beslut Arbetsutskottet avslår bidragsansökningarna och föreslår att bildningsnämnden utvecklar nya regler för stöd till civilsamhällesorganisationer.
Berör: Invånare som är medlemmar i eller använder tjänster från BRIS, Kvinnojouren eller Samverkan mot brott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag till nytt arkivreglemente som ersätter det gamla från 2014. Reglementet styr hur kommunen hanterar och arkiverar information och är teknikneutralt för att fungera även i framtiden. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya arkivreglementet.
Berör: Alla som arbetar inom Svalövs kommun och dess bolag, samt invånare som söker information från kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslaget om partistöd för 2024. Enligt förslaget ska grundstödet bli 20 189 kronor och mandatstödet 9 964 kronor. Detta innebär en ökning jämfört med föregående år på grund av höjda prisbasbelopp.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer partistöd på 20 189 kronor per parti och 9 964 kronor per mandat för 2024.
Berör: De politiska partierna i Svalöv kommun som får statligt och kommunalt partistöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förlänga avtalet med konsultföretaget Mpya finance. Avtalet gäller för en redovisningsansvarig konsult som kommunen behöver för sin ekonomiadministration. Beslutet innebär att avtalet kan förlängas fram till 30 april 2024.
Beslut Kommunchefen bemyndigas att förlänga avtalet med konsultföretaget Mpya finance för redovisningsstöd till och med 30 april 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förlänga avtalet med ett konsultbolag för en redovisningschef. Avtalet, som tidigare löpte till slutet av november 2023, förlängs nu till högst 30 mars 2024. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.
Beslut Kommunchefen får förlänga avtalet med konsulten som redovisningschef till högst 30 mars 2024.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Svalövs kommun fortsätter vara huvudman för saneringen av det södra BT Kemi-området under 2024. Detta behövs eftersom saneringen dröjt på grund av upptäckt dioxinförorening och att Naturvårdsverket har beviljat medel för fortsatta åtgärder. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna avtalet.
Beslut Kommunen förlänger sitt huvudmannaskap för saneringen av BT Kemi-området till och med år 2024.
Berör: Invånare i Svalöv som bor nära det förorenade BT Kemi-området påverkas av att saneringsarbetet fortsätter.