HR-chefen informerade arbetsutskottet om olika personalfrågor, bland annat ett ärende inom räddningstjänsten, språktest i socialsektorn och planer för byte av lönesystem. Ytterligare uppgifter gällde rekrytering av samhällsbyggnadschef, medarbetarundersökning och löneöversyn. Utskottet noterade informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ta bort möjligheten för anställda att hyra personalbil från kommunens förmånsutbud. Beslutet togs eftersom få anställda har använt förmånen, men administrationen har varit omfattande. Förvaltningen ska även se över övriga förmåner och komma med nya förslag i juni 2024.
Beslut Personalbil stryks som förmån och förvaltningen ska revidera förmånsutbudet i juni 2024.
Berör: Anställda i Svalövs kommun som tidigare kunnat hyra personalbil.
Arbetsutskottet fick information om IT-händelser och fokus på sysselsättning. Utskottet expedierade även beslut från Skånes Kommuners styrelse och godkände utbetalning av projektstöd till Söderåsen 2.0. Förvaltningen uppdrar att rapportera om kontinuitetsplanering vid el- eller nätverksbortfall.
Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster eller är beroende av elnätet kan påverkas vid störningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en sammanställning över fullmäktigeuppdrag som inte har verkställts ännu. Sammanställningen omfattar uppdrag givna mellan 2016 och mars 2024. Utskottet godkände redovisningen och föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den.
Arbetsutskottet redovisar statusen för motioner som ännu inte har besvarats. Per den 5 mars 2024 finns 24 obesvarade motioner, varav åtta har varit under beredning i över ett år. Utskottet godkänner redovisningen för att den ska lämnas till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat frågor kring hur pensionärer och personer med funktionsvariationer ska kunna påverka kommunens beslut. Bakgrunden är att kommunen inför nya former för medborgardialog som kan ersätta det nuvarande rådet. Utskottet beslutade att förlänga tidsfristen för att inkomma med synpunkter på detta förslag.
Beslut Tidsfristen för att lämna in remissyttranden om former för dialog och inflytande förlängs till den 30 april 2024.
Berör: Pensionärer, äldre och personer med funktionsvariationer i Svalöv kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återkalla ett tidigare uppdrag om att ta fram en ny kommunikationsstrategi. Istället uppdrar utskottet till förvaltningen att ta fram ett förslag till en ny kommunikationspolicy. Förslaget ska vara klart senast till utskottets möte i april 2024.
Beslut Utskottet bestämde att förvaltningen ska ta fram ett förslag till ny kommunikationspolicy istället för en strategi.
Berör: Alla invånare som följer kommunens information och kommunikation.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förslag på revidering av handlingsplanen för Folkhälsoprogram 2022-2025. Ändringarna gäller att uppdraget kring ANDTS-strategi ändras till att ta fram en handlingsplan och att genomförandeåret flyttas till 2024. Dessutom ersätts vård- och omsorgsnämnden med socialnämnden i dokumentet.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget om att revidera handlingsplanen för folkhälsa och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en ansökan om partistöd från Kristdemokraterna. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att bevilja partiet stöd för 2024. Beslutet ska sedan remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltig prövning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Kristdemokraterna beviljas partistöd på 40 117 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar en motion från 2022 som föreslog att testa batterianläggningar för att minska dieselanvändning. Svalövs Samhällslokaler AB har yttrat sig och hänvisat till att bolaget saknar resurser för just detta projekt, trots att det stämmer med kommunens energi- och klimatplan. Utskottet föreslår att motionen ska anses besvarad.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om batterier som reservkraft.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens energiförsörjning och miljöarbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände ett förslag till ekonomisk uppgörelse med Bjuvs kommun efter dennes utträde ur Söderåsens miljöförbund. Enligt överenskommelsen ska Bjuv avstå från sin andel av förbundets egna kapital, uppskattad till cirka 570 000 kronor. Dessutom ska Bjuv betala 125 000 kronor till varje kvarvarande medlemskommun.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget till avtal om ekonomisk uppgörelse med Bjuvs kommun och bemyndigade ordföranden att teckna det.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun påverkas indirekt genom att kommunen får in pengar som minskar kostnaderna för avfallshantering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att göra en avropsanmälan till ett nytt ramavtal för järnhandelsvaror, skyddsutrustning och kemikalier. Det tidigare avtalet har löpt ut och det nya gäller från 15 februari 2024 till 28 februari 2028. Avtalet omfattar varugrupper som verktyg, rengöringsartiklar och skyddsutrustning för kommunens verksamheter.
Beslut Arbetsutskottet bemyndigade upphandlingssamordnaren att göra avropsanmälan till det nya ramavtalet för järnhandelsvaror och skyddsutrustning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att göra en avropsanmälan till ett ramavtal för lek- och hobbymaterial hos Adda AB. Det tidigare avtalet löper ut i april 2024, och det nya avtalet gäller fram till september 2026. Avtalet omfattar sju produktområden, bland annat lekmaterial, lekmöbler och cyklar.
Beslut Upphandlingssamordnaren bemyndigas att göra en avropsanmälan för ramavtalet om lekmaterial hos Adda AB.
Berör: Barn och unga i kommunen som använder lekmaterial på förskolor och skolor.