Arbetsutskottet behandlade flera personalärenden, inklusive lokal lönebildning för 2024 och pågående stridsåtgärder från Kommunal. Ärendena omfattade även avsked, varsel om uppsägning samt en uppsägning av en utvecklingschef. Utskottet informerade också om rekryteringen av en ny samhällsbyggnadschef.
Berör: Kommunens anställda och de som söker jobb inom samhällsbyggnad.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om en ny chef- och medarbetarpolicy som ska ersätta flera äldre policys. Syftet är att tydliggöra förväntningar och riktlinjer för chefer och medarbetare i kommunen. Beslutet innebär att den nya policyn antas och att fyra tidigare policys upphävs.
Beslut En ny chef- och medarbetarpolicy antas och ersätter personal-, arbetsmiljö-, lönepolicy samt policy för likabehandling och mångfald.
Berör: Beslutet påverkar kommunens anställda och chefer genom nya riktlinjer för arbetslivet.
Arbetsutskottet informerade om fem olika ärenden. Dessa gällde bland annat ansökningar om stöd för arkiv och projekt, ett avtal om juristtjänst med Bjuvs kommun samt en nominering. Ärendena avsåg även en fråga om välfärdsbrott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förvaltningen ska utreda kommunens behov av att långtidsbevara digital information. Förvaltningen ska också undersöka vilka lösningar som finns för att skapa ett e-arkiv. Resultatet av utredningen ska redovisas för kommunstyrelsen i november 2024.
Beslut Förvaltningen ska utreda behovet av och möjliga lösningar för ett e-arkiv, med redovisning i november 2024.
Arbetsutskottet godkände förvaltningens utredning om möjligheterna att införa en så kallad byapeng. Utredningen rekommenderar att byapengen utformas som en medborgarbudget där invånare får rösta på lokala projekt. Förslaget innebär att kommunen delas in i tre zoner som roterar i sin tur till att få projektfinansiering.
Beslut Arbetsutskottet godkände utredningen om byapeng och föreslår att kommunfullmäktige godkänner den.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun, särskilt de som bor i byar och på landsbygden samt ungdomar från årskurs 7 och uppåt.
Arbetsutskottet har reviderat riktlinjerna för medborgardialoger med trygghetsfokus. Syftet är att undvika konflikter med en ny policy för medborgardialoger som antogs av kommunfullmäktige 2023. Dokumentet döps därför om till riktlinjer för trygghetsdialoger.
Beslut Riktlinjerna för medborgardialoger med trygghetsfokus döps om till riktlinjer för trygghetsdialoger.
Berör: Invånare som deltar i trygghetsdialoger med kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att teckna en överenskommelse med lokalpolisområde Klippan om samverkan för brottsförebyggande arbete. Avtalet är ett krav enligt ny lagstiftning som trädde i kraft 2023. Marie Irbladh (C) reserverade sig mot beslutet och ville att avtalet skulle tydliggöra att trygghet i näringslivet gäller både i tätort och på landsbygd.
Beslut Kommunen ska skriva ett avtal med polisen om hur de tillsammans ska arbeta för att förebygga brott i kommunen.
Arbetsutskottet behandlade en motion från Centerpartiet som föreslog att kommunen ska stärka sin livsmedelsberedskap genom dialog med lantbrukare och näringsliv. Arbetsutskottet valde att följa kommunstyrelsens ordförande och ansåg att motionen redan är besvarad genom befintligt arbete. Förslaget att inleda ny dialog avslogs.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att motionen om stärkt livsmedelsberedskap ska anses besvarad och inte genomföras.
Berör: Invånare som är intresserade av kommunens krisberedskap och livsmedelsförsörjning.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en handlingsplan för psykisk hälsa och suicidprevention. Planen har remitterats till olika nämnder och bolag, som i stort sett inte har haft några invändningar. Samhällsbyggnadsnämnden påpekade att vissa åtgärder kräver extra budgetmedel, men dessa är redan beslutade enligt ett tidigare folkhälsoprogram.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta handlingsplanen för psykisk hälsa och suicidprevention.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett förslag till ny kommunikationspolicy som ersätter den gamla policyn från 2007. Utskottet beslutar att skicka förslaget vidare till kommunfullmäktige för antagande. Samtidigt uppdras förvaltningen att inventera vilka andra styrdokument som behöver uppdateras i samband med den nya policyn.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya kommunikationspolicyn och att förvaltningen ska kartlägga vilka andra dokument som behöver ändras.
Berör: Alla invånare som använder kommunens information och kommunikationskanaler.
Förvaltningen redovisar de synpunkter som allmänheten har lämnat in till kommunen under det första kvartalet 2024. Enligt rutin ska denna information lämnas till det politiska organet varje kvartal. Under perioden inkom totalt tre synpunkter till kommunstyrelsen.
Berör: Allmänheten som har lämnat in synpunkter till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalövs kommun ska anmäla sig till Kammarkollegiets ramavtalsupphandlingar för datorer, mobiltelefoner, surfplattor och bärbara datorer. En upphandlingssamordnare bemyndigades att lämna in anmälan. Kommunens helägda bolag uppmanades också att anmäla sig om de har behov av utrustning.
Beslut Kommunen ska delta i de statliga ramavtalen för IT-utrustning och en upphandlingssamordnare får lämna in anmälan.
Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men beslutet gäller kommunens och dess bolags framtida inköp av IT-utrustning.
Arbetsutskottet har behandlat Socialdemokraternas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Ansökan följde de regler som kommunfullmäktige beslutade om 2015. Utskottet antog förslaget om att bevilja partiet stödet.
Beslut Socialdemokraterna beviljas partistöd på 99 901 kronor.
Arbetsutskottet har behandlat Moderaternas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partier lämna in en ansökan med redovisning av hur föregående års stöd använts. Utskottet antar förslaget om att bevilja partiet stödet.
Beslut Moderaterna beviljas partistöd med 60 045 kr.
Arbetsutskottet har behandlat Vänsterpartiets ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Enligt gällande regler ska partiet årligen redovisa hur tidigare stöd har använts. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar partiet stöd.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Vänsterpartiet beviljas 40 117 kronor i partistöd.
Arbetsutskottet har behandlat Liberalernas ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Ansökan uppfyller kraven enligt kommunfullmäktiges beslutade regler. Utskottet föreslår att partistöd beviljas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Liberalerna beviljas 40 117 kr i partistöd.
Arbetsutskottet tog del av årsredovisningen för kommunala bolaget Adda AB för år 2023. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen och att ombudet för stämman röstar för att styrelsen och VD ska beviljas ansvarsfrihet.
Arbetsutskottet har tagit ställning till Söderåsens miljöförbunds årsredovisning för 2023. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Två ledamöter var jäviga och deltog inte i behandlingen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner Söderåsens miljöförbunds årsredovisning för 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun berörs indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som hanterar avfall och miljöfrågor.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för Kommunalförbundet Medelpunkten för år 2023. Utskottet föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen och bevilja direktionen ansvarsfrihet. Två ledamöter var jäviga och deltog inte i behandlingen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som är medlemmar i kommunalförbundet.
Arbetsutskottet har tagit del av årsredovisningen för Sydvatten AB för år 2023. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningen och att ombudet för kommunen vid bolagets stämma den 23 maj 2024 instrueras att rösta för att styrelsen och VD beviljas ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder Sydvattens vattentjänster berörs indirekt genom att bolagets verksamhet och ledning granskas.
Arbetsutskottet har granskat en uppföljning av kommunens ekonomi per 2024-02-29. Eftersom vissa nämnder inte klarar de givna ekonomiska ramarna krävs en åtgärdsplan. Utskottet beslutar att förvaltningen ska ta fram ett förslag till sådan plan.
Beslut Kommunförvaltningen ska ta fram ett förslag till åtgärdsplan för att nå de ekonomiska ramarna till nästa möte.
Arbetsutskottet har tagit ställning till hur Svalövs kommuns ombud ska rösta vid Energikontor Syds stämma den 3 maj 2024. Eftersom ingen högre myndighet hinner sammanträda innan stämman, fattar arbetsutskottet beslutet. Ombudet ska rösta för att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2023.
Beslut Svalövs kommuns ombud ska rösta för att styrelsen för Energikontor Syd beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
