Arbetsutskottet tog del av aktuell information från HR-avdelningen. Ärendet innebar även att ett brev skickades till utskottet. Protokollet ska delas med HR-chefen och kommunchefen.
Arbetsutskottet har tagit ställning till en utredning om sjukförsäkringens regelverk. Svalövs kommun stödjer utredningens förslag att återgå till tidigare regler för att öka förutsägbarheten. Ärendet ska nu tas upp i kommunstyrelsen för beslut.
Arbetsutskottet fick information om fyra olika ärenden. Dessa gällde ett länsstyrelseprojekt för snabbare språkinlärning, en ranking av lokalt företagsklimat, medel till ungdomsjobb och ett kommande tidtabellsskifte i kollektivtrafiken.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik, nyanlända som söker arbete, unga som söker jobb och företagare i kommunen.
Arbetsutskottet tog del av en uppföljning av en granskning av kommunens IT- och informationssäkerhet som gjordes 2021. Förvaltningen redogjorde för pågående arbete med att utveckla ett ledningssystem, uppdatera policyer och genomföra utbildningar. Målet är att ha de nya styrdokumenten färdiga och implementerade under hösten 2024.
Arbetsutskottet har tagit del av en rapport om kommunens arbete med dataskydd och informationssäkerhet under januari till april 2024. Rapporten visar att arbetet har påbörjats men att kommunen behöver öka sin kunskap och systematik inom flera områden. Fokus kommer att läggas på att förbättra incidentrapportering, ge stöd till nämnderna och tydliggöra samverkan mellan de olika rollerna inom dataskydd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har omarbetat kommunens informationssäkerhetspolicy efter inkomna synpunkter. Policyn har nu begränsats till övergripande frågor, medan detaljerade riktlinjer ska hanteras separat. Utkastet skickas nu på ny remiss till kommunens nämnder och bolag.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka det omarbetade utkastet till informationssäkerhetspolicy på remiss till alla nämnder och kommunala bolag för synpunkter senast 31 augusti 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens nämnder och bolag som ska lämna synpunkter, men policyn gäller i slutändan för hela kommunen och dess verksamheter.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag på reviderade riktlinjer för hur kommunen ska ansöka om statsbidrag. Riktlinjerna uppdateras för att tydliggöra hur samråd ska ske innan en ansökan görs. Utskottet antar förslaget som det ligger fram.
Beslut Arbetsutskottet antar de reviderade riktlinjerna för ansökan om statsbidrag.
Berör: Kommunens verksamheter som ansöker om statsbidrag från staten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till Sveriges kommuners och regioners (SKR) rekommendation om gemensam finansiering av stöd för socialtjänst och hälso- och sjukvård. Socialnämnden och bildningsnämnden har yttrat sig positivt eller utan invändningar. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar rekommendationen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Svalövs kommun antar SKR:s rekommendation om att gemensamt finansiera stöd för en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun, då avgiften baseras på befolkningstalen.
Arbetsutskottet har utsett årets Svalövsambassadör enligt gällande riktlinjer. Förslaget om att utse Skånes Änglar till ambassadör ställdes av flera politiker och antogs av utskottet. Utmärkelsen delas ut årligen för att lyfta fram personer eller grupper som bidrar till kommunen.
Berör: Skånes Änglar och invånarna i Svalöv som får möjlighet att känna stolthet över utmärkelsen.
Arbetsutskottet har behandlat Centerpartiets ansökan om kommunalt partistöd för 2024. Ansökan uppfyller de krav som ställs i kommunfullmäktiges beslut från 2015. Utskottet föreslår att partistödet beviljas.
Beslut Centerpartiet beviljas partistöd på 60 045 kr.
Arbetsutskottet har behandlat en ekonomisk uppgörelse efter att Bjuvs kommun trätt ur Söderåsens miljöförbund. Enligt förslaget ska Bjuvs kommun avstå från sin andel av förbundets egna kapital, vilket uppgår till cirka 570 000 kronor. Arbetsutskottet beslutade att upphäva ett tidigare beslut och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna avtalet med de övriga fyra kommunerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal där Bjuvs kommun betalar cirka 570 000 kronor till de kvarvarande kommunerna i miljöförbundet.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun påverkas indirekt genom att kommunens ekonomi påverkas av uppgörelsen med Bjuvs kommun.
Arbetsutskottet tog del av en rapport om hur Svalövs näringslivsstrategi har genomförts under 2023. Rapporten visar bland annat att 60 företagsbesök gjordes och att nöjdhetsindexet för företagsklimatet steg till 75. Teddy Nilsson (SD) föreslog att uppföljningen godkänns, vilket arbetsutskottet antog.
Berör: Företag och aktörer inom det lokala näringslivet i Svalöv.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anmäla sig till två ramavtal via Adda AB för inköp av kontorsmaterial, skolmaterial, datortillbehör och kopieringspapper. Detta görs för att säkerställa att kommunen kan fortsätta göra inköp efter att det nuvarande avtalet löper ut i oktober 2024. En upphandlingssamordnare bemyndigades att genomföra anmälan.
Beslut Kommunen anmäler sig till ramavtal för inköp av kontors- och skolmaterial samt kopieringspapper.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar kommunens förskolor och skolor genom tillgången till material.
Det nuvarande ramavtalet för konferensanläggningar via Skånes Kommuner går ut i augusti 2024 och kommer inte att förlängas. För att undvika att varje bokning måste upphandlas separat har arbetsutskottet beslutat att säkerställa ett nytt avtal. Kommunen ska antingen upphandla ett eget avtal, gärna tillsammans med andra kommuner, eller använda ett befintligt ramavtal hos Adda AB.
Beslut Kommunförvaltningen ska se till att det finns ett giltigt ramavtal för konferensanläggningar från och med 1 september 2024.
Arbetsutskottet har granskat hur kommunen har arbetat med en motion från 2018 om bättre väderskydd och komfort för tåg- och bussresenärer. Kommunen har tillsammans med Skånetrafiken genomfört förbättringar, bland annat vid stationen i Teckomatorp och flera busshållplatser. Uppdraget anses nu vara avslutat eftersom kommunen har gjort det som ligger inom dess möjligheter.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att avsluta uppdraget att förbättra väderskyddet vid hållplatser.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik i Svalöv kommun.
Arbetsutskottet har behandlat ett uppdrag som följde av en motion från 2021 om att utreda hållbar energiproduktion i kommunen. Kommunen har sedan dess startat ett energibolag och arbetat med solceller och energigemenskaper. Uppskottet beslutar att avsluta uppdraget då målen anses uppfyllda.
Beslut Arbetsutskottet avslutar uppdraget att utreda hållbar energiproduktion i Svalövs kommun.
Arbetsutskottet tar emot en rapport från räddningstjänsten om beståndet av hjärtstartare i kommunen. Räddningstjänsten föreslår att köpa in tretton nya hjärtstartare och placera ut dem på äldreboenden, idrottshallar och förskolor. Förslaget om placeringar och kostnader ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Alla invånare som vistas på äldreboenden, i idrottshallar, skolor och förskolor i kommunen.
Arbetsutskottet tog emot en redovisning av en åtgärdsplan för att balansera kommunstyrelsens budget 2024. Redovisningen gjordes av kommunchefen. Arbetsutskottet godkände redovisningen och föreslog att kommunstyrelsen ska revidera åtgärdsplanen för att tillåta en snarare rekrytering av en ekonom.
Beslut Arbetsutskottet godkände redovisningen och föreslog att kommunstyrelsen ska revidera åtgärdsplanen för att tillåta en snarare rekrytering av en ekonom.
Arbetsutskottet har genomfört en rekrytering för tjänsten som samhällsbyggnadschef. Utskottet föreslår nu att en person ska anställas i tjänsten. Förslaget ska nu tas upp i kommunstyrelsen för slutligt beslut.
Nuvarande kommunchef har sagt upp sig, vilket kräver att kommunen rekryterar en ny. Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen ska ta fram en tidplan och en kravprofil för rekryteringen. Förslaget ska lämnas till arbetsutskottet i juli.
Beslut Förvaltningen ska ta fram en tidplan och kravprofil för rekrytering av ny kommunchef till nästa möte i juli.
Kommunchefen har sagt upp sin anställning och lämnar kommunen den 22 maj 2024. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att tillförordna en ny kommunchef för en period på mellan två och sex månader. Beslutet är delegerat till arbetsutskottet enligt kommunens delegationsordning.
Beslut Arbetsutskottet tillförordnar en kommunchef för en period på två till sex månader.