Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 augusti 2024

Ingen information i ärendet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Det fanns ingen information att redovisa i detta ärende. Ärendet avslutades utan innehåll.

Information om personalfrågor och nytt lönesystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

HR-chefen informerade arbetsutskottet om flera personalfrågor, bland annat införandet av ett nytt personal- och lönesystem under hösten. Ärendet innefattade även planer för medarbetareundersökning, lönekartläggning inför 2025 samt ett förslag från Vårdförbundet om att flytta lönerevisionsdatumet. Utskottet noterade informationen.

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet har tagit del av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023–2024. Uppföljningen visar att arbetsmiljösystemet fungerar väl i kommunen. Utskottet har beslutat att godkänna uppföljningen och skicka den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Arbetsutskottet godkänner den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023–2024.

Berör: Alla medarbetare i Svalövs kommun berörs av att arbetsmiljöarbetet följs upp och godkänns.

Svalöv deltar i nationellt digitaliseringsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet har beslutat att Svalöv kommun ska delta i det nationella projektet Handslaget för välfärdsutveckling genom digitalisering. Syftet är att samordna kommunernas insatser för att förbättra den digitala välfärden. Utskottet bemyndigade IT- och digitaliseringschefen att anmäla intresse till Sveriges Kommuner och Regioner för de aktuella initiativen.

Beslut Kommunen ska delta i det gemensamma digitaliseringsprojektet och IT-chefen får anmäla intresse till SKR.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och välfärdstjänster.

Uppdrag att ta fram ny IT-policy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen ska ta fram ett nytt förslag till IT-policy. Det nuvarande styrdokumentet är från 1996 och behöver uppdateras på grund av teknologisk utveckling och nya lagar. Förslaget ska presenteras för arbetsutskottet i november 2024.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett nytt förslag till IT-policy som ska presenteras i november 2024.

Inrättande av trygghets- och säkerhetsråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om inrättandet av ett trygghets- och säkerhetsråd. Rådet ska fungera som det strategiska forum för brottsförebyggande arbete som krävs enligt den nya lagen. Förslaget bygger på en tidigare antagen lägesbild och åtgärdsplan.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att ett nytt trygghets- och säkerhetsråd inrättas för att hantera brottsförebyggande frågor.

Ansökan om EU-stöd för effektivisering av stödverksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet har beslutat att söka projektmedel från ESF+ för att effektivisera kommunens stödverksamheter, såsom ekonomi och HR. Syftet är att utveckla organisationen och systemen inom ramen för ett pågående uppdrag. Ansökan ska upprättas av kommunledningskontorets utvecklingsavdelning.

Beslut Kommunen ska söka EU-stöd för att förbättra och effektivisera sina interna stödverksamheter.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda inom stödverksamheter genom förändrade processer och kompetensutveckling.

Ansökan om projektstöd för livsmedelskedjor avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet hade tidigare uppdragit utvecklingsavdelningen att ansöka om projektstöd för kortare livsmedelskedjor. Utvecklingsavdelningen bedömer nu att kommunen saknar kapacitet att driva projektet. Därför upphävs det tidigare beslutet att ta fram en ny ansökan.

Beslut Det tidigare beslutet att ansöka om projektstöd för ”Från jord till jord” upphävs eftersom kommunen inte har kapacitet att vara projektägare.

Berör: Lokala och regionala livsmedelsaktörer som planerat för projektet.

Uppdrag att utreda effektivisering av stödverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen ska genomföra en utredning för att effektivisera kommunens stödverksamhet. Arbetet ska ske i projektgrupper med fokus på områden som ekonomi, HR, digitalisering och inköp. En delrapport ska lämnas till kommunstyrelsen i december 2024.

Beslut Förvaltningen ska utreda hur kommunens stödverksamhet kan göras mer effektiv och lämna en rapport i december 2024.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation och processer.

Höjning av medlemsbidrag till Söderåsens miljöförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Söderåsens miljöförbund har begärt att medlemsbidraget ska höjas från 169 till 188 kronor per invånare och år från och med 2025. Förbundet har även begärt ett engångskapital på 1 291 000 kronor för att täcka kostnader från 2023. Arbetsutskottet beslutade att kommunchefen ska konsultera de övriga medlemskommunerna innan ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att kommunchefen ska ta kontakt med de andra medlemskommunerna för att samordna hanteringen av begäran om höjda bidrag.

Riktlinjer för återföring av kapital till medlemskommunerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Söderåsens miljöförbund har beslutat om nya riktlinjer för hur överskott i form av eget kapital ska återföras till medlemskommunerna. Reglerna innebär att kapital som överstiger 30 procent av omsättningen ska delas ut till kommunerna baserat på invånarantalet. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade informationen och godkände förslaget.

Beslut Arbetsutskottet noterade informationen om miljöförbundets nya riktlinjer för återföring av eget kapital till medlemskommunerna.

Berör: Invånarna i Svalöv kommun påverkas indirekt genom att kommunens medlemsbidrag till miljöförbundet kan justeras beroende på förbundets kapitalnivå.

Koncernövergripande åtgärder efter genomlysning av socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024

Arbetsutskottet har behandlat rekommendationer från en extern genomlysning av socialnämnden. Beslutet innebär att förvaltningen ska arbeta med åtgärder som påverkar hela kommunen, inte bara socialnämnden. Dessa åtgärder gäller bland annat hur budgetar kopplas till verksamhet och hur åtgärdsplaner följs upp.

Beslut Förvaltningen ska arbeta med koncernövergripande åtgärder baserade på KPMGs rapport och presentera en tidsplan för arbetet till kommunstyrelsen i september.