Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om flera ärenden. En tillförordnad utvecklingschef presenterades och en representant från Region Skåne informerade om SMS-livräddare. Dessutom informerade säkerhetschefen om arbete i säkerhetsenheten och en tillförordnad kommunchef om upphandlingen av ett nytt friluftsbad i Röstånga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om pågående personalfrågor, inklusive införandet av ett nytt lönesystem och pågående rekryteringar av kommunchef och utbildningschef. Ärendet innefattade även uppdateringar om medarbetarsamtal och lönekartläggningar inför 2025. Utskottet noterade informationen utan ytterligare diskussion.
Berör: Kommunens anställda och ledning påverkas av de administrativa förändringar och rekryteringar som beskrivs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslag om reviderade riktlinjer för förmåner till anställda i Svalöv kommun. Förslaget, som togs fram av förvaltningen, ska nu tas upp till beslut i kommunstyrelsen. Riktlinjerna är tänkta att börja gälla från den 1 april 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för förmåner till anställda som ska gälla från 1 april 2025.
Berör: Ärendet påverkar Svalöv kommuns anställda som får förmåner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har antagit nya riktlinjer för hur arbetsmiljöuppgifter ska fördelas inom Svalöv kommun. De gamla riktlinjerna från 2009 upphävs och ersätts av de nya. Beslutet bygger på ett tidigare uppdrag till förvaltningen att revidera fördelningen.
Beslut De nya riktlinjerna för fördelning av arbetsmiljöuppgifter antas och de gamla riktlinjerna från 2009 upphävs.
Berör: Alla anställda i Svalöv kommun berörs av de nya reglerna för arbetsmiljöansvar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta riktlinjer för ett nytt system för medborgarförslag, kallat e-förslag. Systemet ska ge invånare möjlighet att elektroniskt lämna in förslag till nya uppgifter eller förändringar i kommunens verksamhet. Riktlinjerna börjar gälla från den 26 mars 2025.
Beslut Arbetsutskottet antog riktlinjerna för medborgarförslag som ska gälla från 26 mars 2025, och uppdrog till kommunstyrelsen att följa upp systemet efter ett år.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som vill lämna in förslag till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om arbetet med dataskydd och informationssäkerhet för perioden maj till augusti 2024. Rapporten visar att arbetet är pågående med fokus på incidenthantering, samverkan och styrdokument. Arbetet godkändes av utskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslaget om skattesats för 2025. Förslaget innebär att allmän kommunalskatt ska uppgå till 20,74 procent per skattekrona. Beslutet ska nu tas i kommunstyrelsen och därefter i kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget om att skattesatsen för 2025 ska vara 20,74 procent.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som betalar kommunalskatt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av förvaltningens skrivelse om behov och prioriteringar inför budgetarbetet för 2025. Arbetsutskottet beslöt att notera skrivelsen. Detta är en del av processen där olika nämnder och styrelser lämnar in sina synpunkter på budgetramarna.
Beslut Arbetsutskottet noterade förvaltningens skrivelse om behov inför budget 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände ett reviderat administrativt avtal mellan Svalövs kommun och bolagen i kommunens koncern. Avtalet reglerar samarbetet för administrativa tjänster och uppdaterar prisbilagorna. Kommunchefen bemyndigades att underteckna avtalet med respektive bolag.
Beslut Arbetsutskottet godkände det reviderade administrativa avtalet med bolagen och bemyndigade kommunchefen att skriva under det.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ingå ett säkerhetsskyddsavtal med Försvarsmakten. Avtalet syftar till att säkerställa korrekt hantering av säkerhetsskyddade uppgifter mellan myndigheterna. En tillförordnad kommunchef bemyndigas att underteckna avtalet.
Beslut Kommunen bemyndigar en tillförordnad kommunchef att skriva under ett säkerhetsskyddsavtal med Försvarsmakten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en redovisning av motioner som inte har besvarats. Per den 13 september 2024 finns 18 obesvarade motioner, varav tio har varit under beredning i över ett år. Arbetet med att besvara motioner ska enligt lag vara klart inom ett år.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner till kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en sammanställning över fullmäktigeuppdrag som inte har verkställts ännu. Sammanställningen täcker perioden från 2016 till september 2024 och innehåller förklaringar till varför uppdragen är oavslutade samt planer för framtida åtgärder. Utskottet godkände redovisningen och den ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har noterat de föreslagna sammanträdestiderna för 2025 för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tiderna har planerats med hänsyn till helgdagar och andra möten. Ärendet ska nu överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut.
Beslut De föreslagna sammanträdestiderna för 2025 noteras och skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: De politiker som sitter i arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslaget om partistöd för 2025. Förslaget går vidare till kommunstyrelsen för att sedan beslutas i kommunfullmäktige. Grundstödet föreslås till 20 718 kr och mandatstödet till 10 224 kr.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka förslaget om partistöd 2025 till kommunstyrelsen.
Berör: De politiska partierna i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett remissutlåtande från Utjämningskommittén 2022 om förändringar i det kommunalekonomiska utjämningssystemet. Förslagen innebär att Svalövs kommun initialt får sämre ekonomiska förutsättningar, men att situationen förbättras efter fem år. Arbetsutskottet beslutade att överlämna förvaltningens yttrande till kommunstyrelsen för slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att överlämna förvaltningens yttrande om remissen till kommunstyrelsen för beslut.
Region Skåne har skickat ut ett förslag till trafikförsörjningsprogram för åren 2025–2035 på remiss. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förvaltningens yttrande, som betonar vikten av god tillgänglighet för landsbygden och hållbara resor. Yttrandet ska nu skickas till kommunstyrelsen för slutligt beslut.
Beslut Arbetsutskottet godkänner förvaltningens yttrande om trafikplanen och föreslår att kommunstyrelsen ska anta det och skicka det till Region Skåne.
Berör: Alla invånare i Svalöv som använder kollektivtrafik, särskilt de som bor på landsbygden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att inventera behovet av så kallade mosquito buzzers (ljudlarm) samt IR-kameror och övervakningskameror. Förvaltningen ska presentera ett förslag på köp med kostnadsberäkning och finansieringsförslag, inklusive möjligheter till samverkan med andra aktörer som Polisen och Trafikverket. Förslaget ska lämnas till arbetsutskottet i november.
Beslut Förvaltningen ska undersöka behovet av ljudlarm och kameror samt lämna ett förslag på inköp och finansiering till arbetsutskottet i november.
Berör: Invånare som bor eller vistas på platser där utrustningen kan komma att installeras, särskilt unga personer som kan påverkas av ljudlarmen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag till en reviderad strategisk lokalförsörjningsplan. Den nuvarande planen är mer än två år gammal och behöver därför uppdateras. Förslaget ska vara klart för beslut i kommunstyrelsen i mars 2025.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska ta fram ett förslag till ny lokalförsörjningsplan som ska läggas fram för beslut i mars 2025.
Berör: Alla som behöver lokaler för verksamheter i kommunen, såsom föreningar, företag och kommunala enheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att en översyn ska göras av kommunledningskontorets utvecklingsavdelning. Syftet är att klara upp avdelningens uppdrag och organisation inför att en ny utvecklingschef ska rekryteras. Översynen ska vara klar till ett kommande möte i november 2024.
Beslut Tillförordnade chefer ska göra en enkel översyn av utvecklingsavdelningens uppdrag och organisation innan en ny chef anställs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att sätta permanenta öppettider för kommunhusets reception till kl. 8.00–16.00 på helgfria vardagar. De nya tiderna gäller från och med den 15 oktober 2024. Förvaltningen får även uppdrag att föreslå nya öppettider när utvecklingen av receptionen till ett kontaktcenter är klar.
Beslut Receptionens öppettider på helgfria vardagar blir permanent kl. 8.00–16.00 från och med den 15 oktober 2024.
Berör: Invånare som besöker kommunhusets reception under vardagar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på regler för hur organisationsförändringar och inrättande av nya chefstjänster ska hanteras. Syftet är att säkerställa att viktiga beslut fattas på rätt nivå, antingen politiskt eller genom delegation. Förslaget ska presenteras i november 2024.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att förvaltningen ska utreda och föreslå nya regler för hur organisationsförändringar och chefstjänster ska beslutas om.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett tidigare uppdrag att utreda möjligheterna för Svalövs kommun att få Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och matcha. En politiker föreslog att uppdraget anses genomfört och avslutas. Utskottet beslutade att godkänna förslaget och avsluta uppdraget.
Beslut Uppdraget att utreda och följa utvecklingen kring tjänsten Rusta och matcha avslutas.
Berör: Invånare som söker arbete eller stöd från Arbetsförmedlingen i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att avveckla Rådet för funktionshindrade och pensionärer senast 31 december 2024. Beslutet innebär att rådets reglemente upphävs och att ledamöter entledigas. Förslaget motiveras med att medborgardialoger och andra former för inflytande redan finns i kommunen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Rådet för funktionshindrade och pensionärer ska läggas ner till årsskiftet 2024/2025.
Berör: Pensionärer, äldre och personer med funktionsvariation i Svalöv kommun som tidigare haft inflytande genom rådet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förlänga gällande ramavtal för juridiska tjänster med ett år. Avtalen gäller för perioden 2024-12-01 till 2025-11-30. Upphandlingssamordnaren bemyndigades att underteckna förlängningen samt att förlänga avtalen ytterligare ett år under 2025 om inget annat framkommer.
Beslut Kommunen förlänger sina avtal med advokatbyråer för juridisk rådgivning med ett år.
Svalövs kommuns egna ramavtal för hygienartiklar och städmaterial går ut i slutet av februari 2025. Eftersom kommunen inte längre är med i det gemensamma samarbetet med andra kommuner, ska man istället ansluta sig till Adda AB:s befintliga ramavtal. Arbetsutskottet beslutade att lämna en avropsanmälan till Adda AB för att säkerställa leveranser.
Beslut Kommunen ska ansluta sig till Adda AB:s ramavtal för hygienartiklar och städmaterial och en upphandlingssamordnare får bemyndigande att skicka in anmälan.
Berör: Indirekt alla invånare genom att kommunens verksamheter får tillgång till städmaterial, men beslutet påverkar främst kommunens interna inköp.
Det nuvarande ramavtalet för idrottsutrustning, som är upphandlat tillsammans med andra kommuner, löper ut i mars 2025. Kommunen har också saknat ett avtal för säkerhetsbesiktning av idrottsutrustning under en tid. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därför att upphandla nya avtal för både utrustning och säkerhetskontroller.
Beslut Kommunen ska upphandla nya avtal för idrottsutrustning och säkerhetsbesiktning av idrottsutrustning.
Berör: Invånare som använder kommunens idrottsanläggningar och utrustning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att samordna inbrotts- och brandlarm samt personlarm för kommunens olika enheter. Syftet är att förbättra säkerheten och effektivisera kostnaderna genom gemensamma avtal. En inventering av befintliga system ska genomföras innan nya avtal tecknas.
Beslut Kommunen ska inventera alla larm och säkerhetssystem för att sedan teckna gemensamma avtal via ramavtal.
Berör: Alla som arbetar eller vistas på kommunala skolor, förskolor, äldreboenden och andra kommunala arbetsställen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalövs kommun ska delta i Kammarkollegiets ramavtalsupphandling för Rakelutrustning. Syftet är att tillgodose kommunens behov av denna utrustning. Upphandlingssamordnaren bemyndigades att underteckna fullmakt för deltagandet.
Beslut Kommunen ska delta i den statliga upphandlingen av Rakelutrustning och ge en handläggare rätt att skriva under avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att upphandla ett nytt ramavtal för resebyråtjänster. Detta görs eftersom tidigare försök att förnya befintliga avtal inte ledde till några anbud. En handläggare får i uppdrag att genomföra upphandlingen och teckna avtal.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt ramavtal för resebyråtjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inleda en upphandling av ett nytt ramavtal för säkerhetsskåp eftersom det nuvarande avtalet med Nivex Topsafe AB löper ut. Upphandlingen ska genomföras av kommunförvaltningen, antingen för hela kommunkoncernen eller gemensamt med andra kommuner. Upphandlingssamordnaren får i uppdrag att underteckna de slutliga avtalen.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt avtal för säkerhetsskåp.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att teckna ett nytt avtal med ett konsultföretag för ekonomitjänster. Syftet är att säkerställa att ekonomiavdelningen kan hantera arbetsuppgifter som bokslutet 2024 för Svalövs Kommunservice AB. Avtalet gäller för perioden 1 oktober 2024 till 31 mars 2025.
Beslut Ekonomichefen får teckna ett nytt avtal med en konsult för ekonomitjänster under hösten 2024 och vintern 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att anmäla sig till ett nytt ramavtal för prenumerationstjänster av tidningar och tidskrifter. Det gällande avtalet löper ut och kommunen behöver säkra tillgången till dessa tjänster. Upphandlingssamordnaren fick i uppdrag att underteckna anmälan.
Beslut Kommunen ska anmäla sig till det nya ramavtalet för prenumerationstjänster och upphandlingssamordnaren får bemyndigande att skriva under.
Det nuvarande ramavtalet för porslin och köksutrustning löper ut i mars 2025. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att inleda en ny upphandling. Upphandlingen kommer att genomföras främst för det kommunala bolagets räkning.
Beslut Kommunförvaltningen ska genomföra en upphandling av nytt ramavtal för porslin och köksutrustning.
Berör: Det kommunala bolaget som levererar kostservice.
