Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott
16
ärenden
11
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Förvaltningen informerade arbetsutskottet om flera pågående ärenden. Det gällde IT-samarbete, statistik över nystartade företag, förslag på nya former för medborgarinflytande samt upphandlingen av ett nytt friluftsbad i Röstånga. Inga beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
En HR-chef informerade arbetsutskottet om pågående arbete med byte av lönesystem, medarbetarsamtal och en medarbetarundersökning. Informationen omfattade även rekrytering av en kommunchef/utbildningschef samt effektiviseringsprojekt inom KLK och socialsektorn. Arbetsutskottet noterade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om årets utmärkelser för medarbetare och team i Svalöv kommun. En demenssjuksköterska utses till årets medarbetare och Månsabo resursskola till årets team. Utmärkelsen delas ut vid ett kommande sammanträde i december.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att en demenssjuksköterska och Månsabo resursskola får utmärkelsen Årets medarbetare och team 2024.
Berör: De utsedda medarbetarna och teamet berörs direkt genom att de får en prissumma för kompetensutveckling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalöv kommun ska använda en processbaserad klassificeringsstruktur för att styra informationshanteringen. Varje nämnd och styrelse får ansvaret för informationssäkerhetsarbetet inom sitt eget område, medan kommunens arkivfunktion förvaltar strukturen. Beslutet innebär att ett tidigare beslut från kommunfullmäktige 2021 upphävs.
Beslut Kommunen ska använda en ny klassificeringsstruktur för informationssäkerhet där varje nämnd ansvarar för sitt eget arbete, och ett äldre beslut upphävs.
Berör: Alla medarbetare och politiker i kommunens nämnder och styrelser som hanterar information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en utredning om hur Svalövs kommun ska bevara sin digitala information på lång sikt. Utredningen visar att det är bäst att samarbeta med andra kommuner för att få en gemensam lösning. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för ett slutgiltigt beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förvaltningen ska ta fram en tydlig arbetsbeskrivning för informationssäkerhetssamordnaren. Syftet är att säkerställa att denna roll inte krockar med dataskyddsombudets uppgifter, vilket kan leda till intressekonflikter. Förslaget kom från Teddy Nilsson (SD).
Beslut Förvaltningen ska ta fram en arbetsbeskrivning och rutiner för att undvika intressekonflikter mellan dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot synpunkter på ett utkast till ny informationssäkerhetspolicy. De få synpunkter som kommit in har korrigerats i texten utan att påverka innehållet. Utskottet beslutade att anta den nya policyn som ersätter den från 2015.
Beslut Den nya informationssäkerhetspolicyn antas och ersätter den tidigare policyn från 2015.
Berör: Alla som arbetar i kommunen och dess bolag ska följa de nya reglerna för informationssäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott antog riktlinjer för samarbetet mellan Svalövs kommun och den frivilliga resursgruppen (FRG). Syftet är att stärka kommunens beredskap vid kriser genom att ha organiserade frivilliga tillgängliga. Beslutet innefattar även en ändring av tidigare bemyndiganden gällande tecknande av avtal med frivilliga.
Beslut Arbetsutskottet antog riktlinjerna för samverkan med FRG och ändrade bemyndigandet så att trygghets- och säkerhetschefen får teckna avtal med frivilliga.
Berör: Invånare som är medlemmar i den frivilliga resursgruppen och kommunens beredskapsarbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände en förlängning av avtalet för turismsamarbetet mellan Svalöv, Bjuv, Klippan och Åstorp. Avtalet gäller till och med 2027 och reglerar hur kostnaderna fördelas mellan kommunerna. Svalöv håller ihop samarbetet och har därför en lägre ekonomisk insats än de andra kommunerna.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förlängningen av avtalet för Söderåsens turismsamarbete till 2027.
Berör: Invånarna i Svalöv kommun påverkas indirekt genom att kommunen fortsätter att finansiera och driva det gemensamma turismarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har fastställt sina mötesdagar för år 2025. Beslutet bygger på tidigare överlämnade förslag från kommunstyrelsen och justeringar för att undvika kollisioner med andra organ. Sammanträdena är planerade att hållas klockan 13.30.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att hålla sina sammanträden 2025 på de angivna dagarna klockan 13.30.
Berör: De politiker som sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en uppföljning av hur den interna kontrollen har fungerat under 2024. Arbetet med intern kontroll bedöms vara tillräckligt enligt kommunallagen. Uppföljningen ska nu överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande och till revisionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en återrapportering om synpunkter som inkommit till kommunstyrelsen under tredje kvartalet 2024. Enligt rutinerna ska nämndadministrationen redovisa dessa synpunkter varje kvartal. Under perioden inkom totalt tre synpunkter via kommunens e-tjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Arbetsutskottet har beslutat att upphäva riktlinjerna för konstnärlig utsmyckning vid kommunala ny- och ombyggnationer samt reglerna för inköp av löskonst. Dessa regler antogs ursprungligen år 2001 och bedöms nu som inaktuella. Den nuvarande politiska majoriteten har inte planer på att införa nya riktlinjer.
Beslut Riktlinjerna för konstnärlig utsmyckning och regler för inköp av löskonst upphävs.
Berör: Invånare som bor i kommuner där kommunen genomför ny- eller ombyggnationer eller köper konstverk.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog upp ett uppdrag från 2012 att analysera hur rapporten om införandet av radiokommunikationssystemet Rakel kan användas. Förvaltningen har nu redovisat att de aktuella slutsatserna stämmer väl överens med det arbete som pågår för att säkerställa robusta samband vid krissituationer. Utskottet beslöt därför att uppdraget anses genomfört.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att det gamla uppdraget att analysera Rakel-rapporten är genomfört eftersom det pågående arbetet bekräftar rapportens slutsatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett gammalt uppdrag från 2004 att ta fram en miljöpolicy för kostverksamheten. Förvaltningen menar att den nya måltidspolicyn från 2023 redan täcker in de miljöaspekter som efterfrågades. Utskottet beslöt därför att återkalla uppdraget.
Beslut Uppdraget att ta fram en separat miljöpolicy för kostverksamheten återkallas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 oktober 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott upphäver ett tidigare uppdrag till förvaltningen att följa upp ett regionalt forum för hållbara inköp. Projektledaren har meddelat att initiativet inte har tagit några steg sedan 2022. Frågan kan åter lyftas om nya initiativ tas framöver.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att upphäva uppdraget att följa upp det regionala forumet för hållbara inköp.
