Arbetsutskottet fick information om flera olika ärenden. Det gällde bland annat kollektivtrafiken, pågående upphandlingar av ett beslutsstödsystem och ett nytt friluftsbad i Röstånga. Man fick även ta del av en rapport om turismens ekonomiska effekter.
Berör: Alla invånare som använder kollektivtrafik eller är intresserade av det nya badet i Röstånga.
Arbetsutskottet har genomfört rekryteringen av kommunchef och föreslår att en tjänsteperson anställs som kommundirektör. Titeln ändras från kommunchef till kommundirektör för att följa lagkrav och branschpraxis. Anställningen är villkorad av att sedvanliga bakgrundskontroller blir godkända.
Beslut Arbetsutskottet föreslår för kommunstyrelsen att anställa en tjänsteperson som kommundirektör och att kommunstyrelsens ordförande förhandlar om lön och villkor.
Eftersom den nuvarande utbildningschefen avgår och ingen ny chef har hittats, ska en ny rekryteringsprocess genomföras. En ny tidplan för rekryteringen fastställs, med anställningsbeslut i kommunstyrelsen i april 2025. Under rekryteringsperioden tillförordnas en person som utbildningschef.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att genomföra en ny rekrytering av utbildningschef enligt en fastställd tidplan och tillförordnar en person i tjänsten under perioden.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas indirekt genom att ledningen för dessa verksamheter byts ut eller tillförordnas under en övergångsperiod.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot ett uppdaterat underlag för att förse personalen inom barnomsorgen med arbetskläder. Detta genomförs enligt ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige. Bildningsnämnden kommer att hantera det praktiska införskaffandet inom de budgeterade ramarna.
Berör: Personalen inom barnomsorgen i Svalöv kommun.
Arbetsutskottet har utrett möjligheten att erbjuda ungdomar med A-traktor ferie- och helgjobb i hemtjänsten. Utredningen visade på flera svårigheter gällande arbetsrätt och kostnader. Utskottet beslutar att inte genomföra ett sådant projekt för närvarande.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att inte införa ferie- eller helgjobb i hemtjänsten för ungdomar med A-traktor.
Berör: Ungdomar i kommunen som äger A-traktor och önskar arbeta i hemtjänsten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot en rapport om en översyn av kommunledningskontorets utvecklingsavdelning. Översynen gjordes inför rekryteringen av en ny utvecklingschef för att klargöra avdelningens uppdrag och organisation. Arbetsutskottet noterade informationen och uppdrog för ordföranden att presentera förslag till vidare beslut vid nästa sammanträde i december 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljade förvaltningen anstånd med att ta fram ett förslag till ny IT-policy. Anledningen är att digitaliserings- och IT-enheten är upptagen med ett stort uppdrag om att effektivisera kommunens stödverksamheter. Förslaget till ny IT-policy ska nu lämnas in till arbetsutskottet i februari 2025.
Beslut Arbetsutskottet gav förvaltningen mer tid och beslöt att det nya förslaget till IT-policy ska lämnas in i februari 2025.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska bekräfta det pågående samarbetet med Ung Företagsamhet Skåne. Samarbetet har funnits sedan 2011 och kostnaden är nu 3 kronor per invånare. En handläggare har tagit fram ett förslag som Teddy Nilsson (SD) lade fram med instämmande av samtliga ledamöter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner det fortsatta samarbetet med Ung Företagsamhet Skåne och att kostnaderna ska betalas ur anslaget för näringslivsfrämjande åtgärder.
Berör: Elever i Svalövs kommun som deltar i Ung Företagsamhets verksamhet.
Arbetsutskottet föreslår att Svalövs kommun fortsätter att delta i samverkan Familjen Helsingborg för att utöka utbudet av yrkeshögskoleutbildningar. Det nuvarande avtalet löper ut i slutet av 2024, och ett nytt avtal ska gälla från och med 2025. Kostnaden för kommunen beräknas till 18 089 kr för år 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen fortsätter samverka för YH-utbildningar från 2025 och att en tjänsteman får teckna avtalet.
Berör: Invånare som vill ta en yrkeshögskoleutbildning och företag som söker kompetens.
Arbetsutskottet gav förvaltningen anstånd med att leverera en inventering och förslag på köp av mosquito buzzers, IR-kameror och övervakningskameror. Den ursprungliga tidsfristen i november 2024 förlängdes till mars 2025. Beslutet fattades med ändring av tidigare beslut och med krav på att hämta referenskunskaper från andra kommuner.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att förvaltningen får längre tid, till mars 2025, på att redovisa behov och kostnader för säkerhetsutrustning samt att man ska ta ställning till hur andra kommuner har gjort.
Berör: Invånare som bor i områden där utrustningen kan komma att användas för ökad trygghet.
Arbetsutskottet diskuterade den bruttorisklista som ligger till grund för den interna kontrollplanen för 2025. Ledamöterna fick möjlighet att peka ut vilka risker som bör prioriteras. Utskottet noterade därefter listan, som sedan ska tas upp i kommunstyrelsen för beslut.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett statligt utredningsbetänkande om hur staten och kommunerna ska samarbeta och styra. Uppfattningen har tagits fram tillsammans med Skånes Kommuner. Arbetsutskottet beslutade att anta ett yttrande och skicka det till Finansdepartementet.
Beslut Arbetsutskottet antog ett yttrande om statens styrning av kommuner och beslutade att skicka det till Finansdepartementet.
Arbetsutskottet har behandlat ett förslag till reviderad förbundsordning för samordningsförbundet FINSAM Landskrona Svalöv. Förslaget har uppdaterats efter synpunkter från medlemskommunerna och godkänts av förbundets styrelse. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta den nya förbundsordningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna den reviderade förbundsordningen för FINSAM Landskrona Svalöv.
Berör: Invånare i Svalöv och Landskrona som använder förbundets samordnade tjänster, exempelvis inom socialtjänst och vård.
Arbetsutskottet har tagit ställning till förslag om att revidera kommunstyrelsens delegationsordning. Förvaltningen har utrett vilka dokument som behöver ändras och konstaterat att befintliga instruktioner inte strider mot de nya reglerna. Utskottet beslutar att anta den reviderade ordningen och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett samlat dokument med uppdragsbeskrivningar för chefstjänster.
Beslut De reviderade reglerna för vem som får fatta beslut i kommunen antas, och förvaltningen ska ta fram ett samlat dokument med beskrivningar av chefstjänsterna senast i december 2025.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens organisation och hur befogenheter fördelas mellan politiker och förvaltning, men har inga direkta konsekvenser för invånarnas vardag.
Arbetsutskottet har tagit del av en sammanställning över Svalöv kommuns avtalssamverkan med andra kommuner. Enligt kommunallagen ska styrelsen årligen rapportera om dessa avtal till kommunfullmäktige. Utskottet föreslår att rapporten godkänns och att förvaltningen tar fram förslag till tydligare regler för framtida avtal.
Arbetsutskottet har tagit ställning till förslag om att uppdatera riktlinjerna för medborgardialog i Svalöv kommun. Förslaget bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige att införa årliga medborgardialoger kring äldrefrågor och funktionsvariationer. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar de nya riktlinjerna och att kommunfullmäktiges uppdrag anses avslutat.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för medborgardialog som ersätter de tidigare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott justerar två av de tidigare beslutade sammanträdestiderna för 2025. Ändringen görs för att undvika krockar med möten för andra kommunala organ. De nya tiderna gäller för april och oktober.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att sammanträda den 22 april kl. 9.00 och den 20 oktober istället för de tidigare fastställda tiderna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att balanserade medel för riskhantering ska förs till 2024 års resultat. Medlen har legat i redovisningen sedan 1997 och har inte använts sedan 2018. Beloppet uppgår till cirka 218 kronor.
Beslut De balanserade medlen för riskhantering ska bokföras som intäkt i kommunens resultat för 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat beslut om att tilldela ett avtal för finansiella tjänster till kommunen och dess helägda bolag. Upphandlingen har genomförts och kontraktets värde bedöms ligga mellan 1 och 5 miljoner kronor. Avtalen ska börja gälla från och med 1 januari 2025.
Beslut Arbetsutskottet godkände anbudet för finansiella tjänster och bemyndigade ekonomichefen att teckna avtalet.
Berör: Kommunens helägda bolag och kommunens ekonomi påverkas av det nya avtalet.
Landshövdingen har efterfrågat förslag på mindre privata markägare som gör det möjligt för allmänheten att besöka deras marker. Arbetsutskottet har beslutat att nominera en markägare i Kågeröd som har tillgängliggjort mark intill naturområdet Kågeröds mader. Markägaren har bland annat upplåtit mark för återmeandring av Vegeå och sköter området.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att nominera en markägare i Kågeröd som främjat allemansrätten genom att tillgängliggöra mark intill Kågeröds mader.
Berör: Den nominerade markägaren och allmänheten som har tillgång till området.
Arbetsutskottet har beslutat att Svalövs kommun ska ställa sig bakom ett initiativ från Skånetrafiken. Alla som flyttar in i kommunen kommer att erbjudas gratis kollektivtrafik i 15 dagar. Målet är att öka andelen resor med kollektivtrafik, gång och cykel.
Beslut Kommunen godkänner ett test där nya invånare får gratis kollektivtrafik i 15 dagar under ett år.
