Arbetsutskottet fick information om resultatet från medarbetareundersökningen 2024, nya kollektivavtal och rekrytering av en ny kommundirektör. Ärendet innefattade även planering för rekrytering av utbildningschef samt ett effektiviseringsprojekt inom äldreomsorgen. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgs-tjänster kan påverkas av det pågående effektiviseringsprojektet.
Arbetsutskottet beslutar om utrymme för den lokala löneöversynen 2025. Utrymmet sätts till 3,5 procent, varav 0,1 procent avsätts för riktade lönesatsningar enligt kommunchefens bestämmande. Beslutet fattas mot bakgrund av ansträngda centrala förhandlingar och siffersatta avtal.
Beslut Utrymmet för 2025 års löneöversyn fastställs till 3,5 procent, varav 0,1 procent avdelas för riktade lönesatsningar.
Berör: Alla anställda i Svalövs kommun som omfattas av den lokala löneöversynen.
Arbetsutskottet har tagit ställning till en utredning om att ge personal inom barnomsorgen arbetskläder. Förvaltningen har beräknat kostnaderna, inklusive en höjd skolpeng till fristående förskolor, som bedöms rymmas inom budgeten. Uppdraget anses nu avslutat och ärendet ska skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att notera förvaltningens utredning och anses utredningsuppdraget avslutat.
Berör: Personal inom barnomsorgen och föräldrar till barn i förskola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott valde fyra nya företagsrepresentanter till näringslivsrådet för perioden 2025–2026. Beslutet fattades efter att sju kandidater ställt upp för de fyra lediga platserna. Arbetsutskottet föreslår även en justering av reglementet gällande ersättning för representanterna.
Berör: Företagare och näringsliv i Svalöv kommun som är representerade i eller påverkas av näringslivsrådet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ändra organisationen inom kommunledningskontorets utvecklingsavdelning. Kommunikations- och serviceenheten samt Näringslivs- och turismenheten avvecklas som separata enheter, och personalen underställs direkt utvecklingschefen. Digitaliserings- och IT-enheten flyttas under kommunchefen.
Beslut Utvecklingsavdelningen organiseras om genom att två enheter avvecklas och IT-enheten flyttas upp i hierarkin.
Berör: Beslutet påverkar främst de anställda inom berörda avdelningar och kan indirekt påverka invånarnas möjligheter att nå kommunens service och information.
Arbetsutskottet godkände ett avtal för samverkan inom vuxenutbildning och arbetsmarknad i Familjen Helsingborg för perioden 2025–2027. Avtalet syftar till att optimera resurser och ge invånare rätt att studera yrkesutbildningar oavsett folkbokföringskommun. En gemensam antagningsenhet leds av Helsingborgs stad.
Beslut Arbetsutskottet godkände samverkansavtalet för vuxenutbildning i Familjen Helsingborg 2025–2027 och bemyndigade tillförordnade kommunchefen att underteckna det.
Berör: Invånare i Svalöv kommun och övriga kommuner i Familjen Helsingborg som vill studera yrkesutbildning.
Arbetsutskottet beslutade att Svalövs kommun ska anmäla sig till Adda AB:s ramavtal för IT-säkerhet och incidenthantering. Syftet är att ha tillgång till experter som snabbt kan agera vid IT-incidenter och förebygga skador. Samtliga helägda kommunala bolag uppmanas också att anmäla sig till avtalet.
Beslut Kommunen ska anmäla sig till Adda AB:s ramavtal för IT-säkerhet och incidenthantering.
Arbetsutskottet beslutade att skicka utkastet till nya riktlinjer för informationssäkerhet på remiss. Riktlinjerna ska komplettera den informationssäkerhetspolicy som kommunfullmäktige antog i november 2024. Alla nämnder och kommunala bolag ska lämna sina synpunkter senast 31 mars 2025.
Beslut Utkastet till riktlinjer för informationssäkerhet skickas till alla nämnder och kommunala bolag för synpunkter.
Arbetsutskottet har granskat rapporten om kommunens arbete med intern kontroll under 2024. Rapporten visar att kontrollen fungerat ändamålsenligt, men förvaltningen noterar att dokumentationen behöver förtydligas i framtiden. Uppföljningen godkänns och ska skickas till kommunens revisorer.
Beslut Uppföljningen av intern kontroll 2024 godkänns och överlämnas till revisorerna.
Arbetsutskottet har tagit ställning till hur ersättningar från Migrationsverket för flyktingmottagande ska fördelas mellan kommunens nämnder. Förslaget innebär att pengarna direkt ska gå till de verksamheter som behöver dem, istället för att vänta på ett separat fördelningsbeslut. Ärendet ska nu remitteras till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Beslut Arbetsutskottet ställer sig till förfogande för ett förslag om att fördela ersättningarna direkt till respektive nämnd enligt en specifik nyckel från och med 2025.
Berör: Nyanlända flyktingar, ensamkommande barn och unga samt de kommunala verksamheter som arbetar med mottagande och integration.
Arbetsutskottet noterade att ersättningarna till kommunalt förtroendevalda höjs med 5,8 procent inför år 2025. Höjningen följer den årliga uppräkningen baserad på inkomstbasbeloppet. Den nya timersättningen för förlorad arbetsinkomst blir 261 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inleda ett projekt för att se över kommunens ekonomiska styrning, målhierarki, budgetprocess och uppföljning. Arbetsutskottet ska fungera som styrgrupp för projektet, och partier i kommunfullmäktige som inte är representerade i utskottet får utse en adjungerad representant. En tillförordnad kommunchef och en ekonomichef ska presentera en projektplan i januari 2025, och resultatet ska presenteras senast i maj 2025 för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Beslut Ett projekt inleds för att översöka och förbättra hur kommunen styr sin ekonomi, sätter mål och hanterar budgeten.
