Arbetsutskottet fick information om Ung Företagsamhets verksamhet i kommunen. En tillförordnad utvecklingschef presenterade ett nytt avtal för Ungdrive Academy 2025. Länsstyrelsen har även frågat om att nominera eldsjälar från kommunen.
Arbetsutskottet fick information om ett EU-stödd projekt för kompetensutveckling av anställda. Dessutom presenterades uppgifter om pågående personalomställningar inom äldreomsorgen och andra aktuella personalärenden.
Berör: Anställda inom äldreomsorgen och andra kommunala verksamheter berörs av personalfrågorna.
Arbetsutskottet tog emot en återrapportering om hur kommunen arbetat med folkhälsoprogrammet under 2024. Förvaltningen föreslår att handlingsplanen behålls utan ändringar inför 2025 eftersom hela programmet ska revideras under året. Utskottet godkände rapporten och bedömde att den nuvarande handlingsplanen är aktuell för 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en plan för medborgardialoger under 2025. Enligt tidigare beslut ska dialogerna fokusera på äldrefrågor och funktionsvariationer. En redogörelse lades fram av en utvecklingsstrateg.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun, särskilt äldre och personer med funktionsvariationer.
Arbetsutskottet har tagit ställning till ett förslag om att etablera trygghetspunkter, som framtida särskilda samlingsplatser, för att öka tryggheten vid kriser. Förslaget innebär att säkerhetsenheten ska utse lämpliga lokaler i flera orter i kommunen samt ta fram rutiner för hur platserna ska drivas. Beslutet bygger på en genomförd utredning och ett kommande lagförslag som träder i kraft 2027.
Beslut Säkerhetsenheten ska utse trygghetspunkter i Svalöv, Teckomatorp, Kågeröd, Billeberga, Röstånga och Tågarp samt ta fram rutiner för deras drift.
Berör: Alla invånare i Svalöv kommun som kan behöva en samlingsplats vid en kris.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att upphäva tidigare riktlinjer för hur kommunens sektorer hanterar hyresavtal och lokalförsörjning. Förvaltningen ska nu ta fram nya riktlinjer som tydliggör ansvarsfördelningen mellan fastighetsägare och verksamheter. Det nya förslaget ska vara klart till juni 2025 för remiss till berörda nämnder och bolag.
Beslut Tidigare riktlinjer för hyresavtal upphävs och förvaltningen ska ta fram nya riktlinjer som ska vara klara i juni 2025.
Berör: Kommunala verksamheter och bolag som hyr eller förvaltar lokaler påverkas av de nya riktlinjerna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett utkast till en ny digitaliserings- och IT-policy. Utkastet ska nu skickas till kommunens nämnder och bolag för att få in synpunkter. Syftet är att uppdatera kommunens regler för IT-användning.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka utkastet till IT-policyn till nämnder och bolag för remiss.
Kommunalförbundet Medelpunkten har överskickat förslag till reviderade styrdokument till Svalövs kommun. Förvaltningen har granskat förslagen och noterat att det är oklart om reglerna för medlemsavgifter är nya eller bara tydliggjorda. Arbetsutskottet beslutade att skicka ett underlag med kommentarer till kommunalförbundet innan den 28 februari 2025.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ett underlag med kommentarer om de reviderade styrdokumenten till kommunalförbundet Medelpunkten.
Berör: Svalövs kommun som medlem i kommunalförbundet Medelpunkten.
Arbetsutskottet har tagit del av en granskning från Ernst & Young som visar att kommunen saknar tydliga styrdokument för hur investeringar ska hanteras. Granskningen rekommenderar att kommunstyrelsen utvecklar processen för att förbättra ansvarsfördelning och uppföljning. Utskottet beslutade att anta ett yttrande som ska lämnas till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalöv kommun ska ansluta sig till Adda AB:s nya ramavtal för yrkesskor. Det tidigare avtalet hade löpt ut eftersom inköpsvolymen översteg taket. Det nya avtalet gäller bland annat skor för vård, kök, tekniska förvaltningar och förskola.
Beslut Kommunen ska ansluta sig till det nya ramavtalet för yrkesskor och bemyndiga upphandlingssamordnaren att skriva under avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalöv kommun ska genomföra en gemensam upphandling av ett nytt ekonomisystem tillsammans med andra kommuner i nordvästra Skåne. Syftet är att uppdatera det befintliga systemet och minska antalet olika system inom kommunkoncernen. Ekonomichefen bemyndigades att teckna avtal och fatta tilldelningsbeslut.
Beslut Kommunen ska köpa ett nytt ekonomisystem tillsammans med grannkommuner, och en ekonomichef får teckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslag om att återkalla en rad äldre uppdrag som tidigare beslutats av kommunstyrelsen, utskott och kommunfullmäktige. Förslagen, som inkom från Teddy Nilsson (SD), gäller bland annat uppdrag rörande rastplatser, integrationsplaner och utredningar inom barnomsorg och vård. Arbetsutskottet föreslår att dessa uppdrag ska återkallas eftersom de anses vara slutförda eller oaktuala.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska återkalla nio äldre uppdrag som har getts till olika delar av kommunen.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hur kommunens resurser och personalprioriteringar fördelas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott hanterade en motion från två politiker i Liberalerna som föreslog ökad marknadsföring av kollektivtrafiken SkåneFlex. Arbetsutskottet beslutade att anta ordförandens yttrande som kommunstyrelsens ställningstagande. Förslaget är att motionen ska anses besvarad med hänvisning till detta yttrande när den tas upp i kommunfullmäktige.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta ordförandens yttrande som kommunstyrelsens svar på motionen om marknadsföring av SkåneFlex.
Berör: Invånare som reser med kollektivtrafik i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att söka statsbidrag för att stärka kommunens arbete med föräldraskapsstöd. Beloppet uppgår till 148 993 kronor och kräver ingen medfinansiering från kommunen. Medlen ska användas för insatser som utbildning och samordning av föräldraskapsstöd.
Beslut Arbetsutskottet bemyndigade tf utvecklingschefen att ansöka om 148 993 kronor i statsbidrag för förstärkt föräldraskapsstöd under 2025.
Berör: Föräldrar i kommunen som kan få tillgång till förstärkt föräldraskapsstöd.