HR-chefen informerade arbetsutskottet om uppföljning av personalmål, arbete med sjukfrånvaro samt upphandling av ett nytt personaldokumentationssystem. Det redovisades även planer för interna e-tjänster och en central introduktion för nyanställda. Inga beslut fattades i ärendet.
Arbetsutskottet har tagit ställning till årets Svalövsambassadör. Enligt riktlinjerna kan endast en person eller förening utses per år. Utskottet beslutar att ingen utses vid detta tillfälle.
Beslut Ingen Svalövsambassadör utses för 2026.
Berör: De personer eller föreningar som nominerats till utmärkelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta den nya lokalförsörjningsplanen för perioden 2027–2037. Planen beskriver hur kommunen ska hantera sina lokaler och fastigheter framöver för att säkerställa en kostnadseffektiv och funktionell lokalförsörjning. Detta är den första planen som tas fram helt efter att ansvaret för lokalförsörjning flyttats till kommunstyrelsens ansvarsområde.
Beslut Lokalförsörjningsplanen 2027–2037 för Svalövs kommun antas.
Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler och tjänster, eftersom planen styr hur kommunens lokaler ska användas och underhållas.
Arbetet med att utreda arbetsskor för personal inom vård och omsorg har slutförts. Förvaltningen föreslår att kommunen inför ett årligt skobidrag per medarbetare för att stärka arbetsmiljön. Arbetet ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen för att sedan tas upp i kommunfullmäktige.
Berör: Personal som arbetar inom vård och omsorg i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till nya riktlinjer som ersätter äldre policys för alkohol och droger samt uppdaterade regler för bisysslor och registerkontroller. Förslagen ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut. En ändring gjordes i förslaget om registerkontroller så att utdrag inte får vara äldre än en månad.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka förslag till nya riktlinjer för alkohol, droger, bisysslor och registerkontroller vidare till kommunstyrelsen, med en justering att registerutdrag ska vara färre än en månad gamla.
Berör: Kommunens anställda och de som söker jobb hos kommunen påverkas av de nya reglerna för bisysslor och registerkontroller.
Kommunrevisionen har granskat hur kommunen planerar och styr sin lokalförsörjning. Granskningen visade att styrningen och kontrollen inte är helt tillräcklig. Arbetsutskottet beslutade att anta ett yttrande med svar på revisionens rekommendationer och skicka det till revisionen.
Beslut Arbetsutskottet antog ett yttrande som svar på revisionens granskning av lokalförsörjningen och beslöt att skicka det till revisionen.
Det nuvarande avtalet för finansiell leasing av fordon löper ut i juni 2026. En ny upphandling har påbörjats tillsammans med kommunens helägda bolag som också behöver avtal. Arbetsutskottet noterade informationen och ärendet ska tas upp i kommunstyrelsen i juni 2026.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett regeringsbetänkande som föreslår åtgärder för att uppmuntra lägre kommunalskattesatser. Förvaltningen har tagit fram ett yttrande som utskottet nu antog. Yttrandet ska skickas till Finansdepartementet.
Beslut Arbetsutskottet antog förvaltningens yttrande och beslutade att skicka det till Finansdepartementet.
Arbetsutskottet beslutade att Svalövs kommun ska delta i ett samarbete för att stärka cybersäkerheten. Initiativet drivs av SKR, Adda AB och Inera AB och syftar till att hjälpa kommuner att bättre hantera cyberangrepp. Kostnaderna för deltagandet belastar kommunledningskontorets anslag för IT-verksamhet.
Beslut Kommunen ska delta i ett gemensamt projekt för att förbättra cybersäkerheten och kanslichefen får teckna anmälan.
Fyra politiker från Centerpartiet lade en motion som föreslog att kommunen ska inleda dialog med livsmedelsföretag för att säkerställa matförsörjningen vid kriser. Förvaltningen utredde ärendet och föreslog att motionen anses besvarad. Arbetsutskottet valde att följa förvaltningens förslag och ansåg att motionen är besvarad.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att motionen om beredskapsdialog anses besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat utnämningen av ett nytt dataskyddsombud eftersom den nuvarande personen lämnar kommunen. Förslaget innebär att en handläggare inom överförmyndarverksamheten utses till ny dataskyddsombud. Samtidigt entledigas den nuvarande dataskyddsombuden och dennes biträde från sina uppdrag.
Arbetsutskottet har beslutat att utse nya tjänstepersoner som ska handlägga ärenden som inkommer via kommunens visselblåsfunktion. Beslutet bygger på en tidigare antagen policy för visselblåsning. En av de tidigare utsedda handläggarna lämnar sin tjänst, vilket kräver en ny utnämning.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att administrativ chef och HR-chef, med sina respektive ersättare, ska handlägga visselblåsarärenden.
Berör: Invånare som använder kommunens visselblåsfunktion för att anmäla missförhållanden.
Arbetsutskottet har beslutat att ge en sommarpresent till kommunens anställda som ett tecken på uppskattning. Gåvan ska riktas till både tillsvidare- och visstidsanställda. Kostnaden får högst uppgå till 150 000 kronor och betalas från kommunstyrelsens anslag till förfogande.
Beslut Kommunen ger en gåva till all personal, med en kostnad på högst 150 000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Svalövs kommun ska anmäla sig till Adda AB:s ramavtal för återbruk av möbler. Anmälan gäller delområdena för möbelrenovering samt köp och hyra av möbler. Upphandlingssamordnaren fick i uppdrag att skriva under anmälan.
Beslut Kommunen ska anmäla sig till ramavtalet för möbelrenovering och köp/hyra av möbler, och kommunens bolag uppmanas att göra detsamma.
Berör: Kommunens verksamheter och bolag som behöver köpa, hyra eller renovera möbler.