En kontorschef på utbildningskontoret informerade socialnämnden om processen för intern kontroll och riskvärdering. Förvaltningen kommer att presentera en ny bruttorisklista i maj 2023 och ett förslag på ny intern kontrollplan i juni 2023 för beslut. Nämnden noterade informationen.
Socialnämnden har beslutat att genomföra en direktupphandling av tjänster för trygghetslarm, larmmottagning och digital tillsyn (trygghetskameror). Detta görs för att säkerställa att tjänsterna fortsätter att tillhandahållas när de befintliga avtalen går ut den 1 juni 2023. Nämnden har också beslutat om frivillig förhandsinsyn för att skydda avtalet mot överprövning medan ett nytt, permanent avtal upphandlas.
Beslut Socialnämnden bemyndigar ordföranden att teckna direktupphandlingsavtal för trygghetslarm och kameror samt beslutar om frivillig förhandsinsyn.
Berör: Invånare som använder trygghetslarm eller trygghetskameror via kommunen.
Socialnamnden fick information om flera viktiga områden inom socialtjänsten, inklusive hemvård, LSS-boenden och ekonomiskt bistånd. Ärenden gällde även uppföljning av vårdhändelser, personalstatus och nyckeltal för verksamheten. Nämnden noterade informationen utan att fatta några andra beslut.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, som hemvård, LSS-boenden eller ekonomiskt bistånd.
Socialnamnden tog del av information om tidigare beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Dessa gällde bland annat flexibel arbetstid, GDPR-åtgärder och folkhälsoprogrammet. Nämnden noterade även beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Socialnämnden godkände en extra ekonomisk uppföljning som visar på ett stort underskott i verksamheten. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 700 000 kronor för att slutföra ett sängbytesprogram i särskilda boenden. Förvaltningen har också inlett åtgärder för att spara pengar, bland annat genom att hålla tillbaka anställningar.
Beslut Nämnden godkände den extra ekonomiska uppföljningen och föreslog att kommunfullmäktige beviljar 700 000 kronor extra för sängbyten.
Berör: Invånare som bor i särskilda boenden för äldre eller personer med funktionsnedsättning berörs av de planerade sängbytena.
Vård- och omsorgsnämnden har utrett om kommunen ska hjälpa fastighetsägare att flytta avfallsbehållare. Förvaltningen bedömer att hjälpen kan ges på andra sätt, till exempel genom LSS-tjänster eller privata företag. Nämnden beslutar därför att återkalla uppdraget att ta fram nya riktlinjer för denna typ av bistånd.
Beslut Nämnden återkallar uppdraget att utreda och ta fram riktlinjer för hjälp med att flytta sopkärl.
Berör: Invånare som har svårt att flytta sina avfallsbehållare på egen hand.
Socialnämnden har beslutat att upphäva ett tidigare uppdrag till sektorn vård och omsorg/LSS. Uppdraget gällde att upphandla ett digitalt planeringssystem för kommunens särskilda boenden. Sektorn bedömer att en upphandling inte är aktuell i dagsläget, även om behovet av ett system kvarstår.
Beslut Nämnden upphäver det tidigare beslutet om att upphandla ett digitalt planeringssystem för särskilda boenden.
Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boenden.
Socialnämnden fick information om de synpunkter som kommit in under första kvartalet 2023. Totalt inkom fem synpunkter via kommunens hemsida och andra kanaler. Nämnden noterade informationen.
Socialnamnden har tagit emot en sammanställning över beslut som inte har kunnat genomföras för personer med funktionsnedsättning eller som behöver stöd. För första kvartalet 2023 finns sju sådana fall inom vård, omsorg och LSS. Nämnden godkände rapporten och den ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.
Berör: Personer som har rätt till stöd enligt LSS eller socialtjänstlagen men vars beslut inte har kunnat genomföras.
Socialnämnden har granskat förslag till policy och riktlinjer för medborgardialog som skickats ut på remiss av kommunfullmäktiges presidium. Nämnden har nu godkänt sitt eget yttrande över handlingarna. Beslutet innebär att socialnämndens synpunkter och förslag, inklusive hur ungdomars inflytande kan stärkas, skickas vidare till kommunförvaltningen.
Beslut Socialnämnden godkänner sitt remissvar gällande policy och riktlinjer för medborgardialog.
Socialnämnden har granskat en reviderad version av Svalövs kommuns energi- och klimatplan 2022-2030. Nämnden har inget att invända mot planen, som senare ska tas upp i kommunfullmäktige. Beslutet fattades utan att några av nämndens ledamöter röstade.
Socialnämnden har granskat och godkänt de beslut som ordföranden har fattat på nämndens vägnar under perioden mars till april 2023. Redovisningen omfattar bland annat myndighetsbeslut inom socialnämndens verksamhet. Nämnden beslutade enhälligt att godkänna redovisningen.
Beslut Socialnämnden godkände redovisningen av de beslut som ordföranden har fattat på nämndens vägnar.