AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden beslutade att upphandla tjänster från Postnord för hantering av förtidsröster inför valen 2022. Tjänsterna omfattar förvaring, sortering och frakt av rösterna. Kanslichefen fick rätt att fatta beslut om beställningen så länge kostnaden håller sig inom valbudgeten.
Beslut Valnämnden bestämde att Postnord ska hantera posten för valrösterna och gav kanslichefen rätt att sluta avtalet inom budgeten.
Berör: Invånare som deltar i allmänna val 2022 och avger sin röst via förtidsröstning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har beslutat att erbjuda partier som inte har laglig rätt att få sina valsedlar utlagda möjlighet att få dem distribuerade till val- och röstningslokalerna. Syftet är att säkerställa likvärdig exponering av alla anmälda partier. Partierna ska leverera sina valsedlar till kommunhuset senast den 15 augusti 2022.
Beslut Valnämnden beslutar att partier som inte har laglig rätt till utlagda valsedlar ändå får dem distribuerade till vallokalerna om de levererar dem i tid.
Berör: Partier som är anmälda till valet 2022 och vill ha sina valsedlar utlagda i vallokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har fastställt ersättningsnivåerna för de som arbetar i vallokaler och vid förtidsröstning inför valet 2022. Arvodena baseras på erfarenheter från folkomröstningen 2021, med en liten justering för att ge ordföranden högre ersättning på grund av utökat ansvar. Beslutet innebär ingen extra kostnad för kommunen.
Beslut Valnämnden beslutade att ordförande i vallokal får 4700 kronor, vice ordförande 4300 kronor och röstmottagare 3000 kronor, medan timarvodet för förtidsröstning sattes till 250 kronor.
Berör: Invånare som väljs eller anmäler sig som valarbetare, såsom ordförande, vice ordförande och röstmottagare, berörs av de nya ersättningsnivåerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har beslutat att beställa fikapåsar från måltidsservice till alla vallokaler på valdagen den 11 september 2022. Fikapåsarna ska levereras direkt till respektive vallokal för att underlätta logistiken för valkansliet. Kostnaden för åtgärden uppgår till cirka 10 000 kronor.
Beslut Valnämnden beställer fikapåsar från måltidsservice till vallokalerna på valdagen.
Berör: Röstmottagarna som tjänstgör på valdagen den 11 september 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har antagit en uppdaterad plan för hur valnämnden ska hantera och lagra dokument. Den gamla planen från 2018 upphävs och ersätts av den nya planen som gäller från den 6 mars 2022. Planen har uppdaterats för att passa in med kommunens övriga rutiner och för att förbereda inför valen 2022.
Beslut Valnämnden antog en ny informationshanteringsplan och upphävde den tidigare dokumentationsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har beslutat att anta ett normschema för bemanning av vallokaler inför valet 2022. Syftet är att säkerställa likvärdiga förutsättningar mellan valdistrikten och förutsägbara kostnader för ersättningar till valarbetare. Varje vallokal ska bemannas med tio personer, fördelade på två team som löser av varandra.
Beslut Valnämnden antog förslaget till normschema för bemanning av vallokaler 2022.
Berör: Invånare som arbetar som valarbetare vid vallokalerna påverkas genom fastställda bemanningsnivåer och schemaläggning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har bestämt var förtidsröstningen ska ske i Teckomatorp, Kågeröd och Tågarp inför valet i september 2022. Beslutet fattades efter att tidigare oklarheter kring lokaltillgången i dessa orter lösts. I Kågeröd används biblioteket som lokal trots att det inte är helt optimalt.
Beslut Valnämnden beslutade att Församlingshemmet i Teckomatorp, Kågeröds bibliotek och Församlingshemmet i Tågarp ska användas som röstningslokaler under förtidsröstningen.
Berör: Invånare i Teckomatorp, Kågeröd och Tågarp som vill rösta under förtidsröstningsperioden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har bestämt tider för ambulerande röstmottagare inför valet 2022. Tjänsten är avsedd för personer som inte kan ta sig till vallokalen på egen hand. Röstmottagarna kommer även att besöka särskilda boenden under förtidsröstningen.
Beslut Ambulerande röstmottagare kan boka tid under fyra dagar i augusti och på valdagen, samt besöker särskilda boenden på bestämda tider.
Berör: Personer som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till vallokalen, samt boende på särskilda boenden i kommunen.
Ordning för valsedlar i valsedelställen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har beslutat att följa Valmyndighetens rekommendationer för hur valsedlar ska placeras. Detta gäller för kommande val där partivalsedlar och namnvalsedlar ska ställas i specifika rader och ordningar. Beslutet säkerställer att valsedlarna presenteras på ett likformigt sätt enligt vallagen.
Beslut Valnämnden följer Valmyndighetens regler för hur valsedlar ska ställas i valsedelställen.
Berör: Alla som deltar i val och använder valsedelställen.
Delegering av beslut om öppettider för förtidsröstning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnämnden har beslutat att ge ordföranden rätt att självständigt bestämma öppettiderna för förtidsröstningslokalerna inför valet 2022. Detta görs för att undvika onödiga fördröjningar, särskilt eftersom det uppstått problem med tillgången till den planerade lokalen i Kågeröd. En ny lokal, Kågeröds bibliotek, har istället anvisats.
Beslut Valnämndens ordförande får nu besluta själv om vilka tider förtidsröstningslokalerna ska vara öppna.
Berör: Alla väljare i Svalöv kommun som avser att rösta i förtid.
Information om valberedning och ekonomi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 6 april 2022
Valnamnden fick information om att ett statsbidrag på cirka 414 000 kronor har betalats ut för valberedningen. En ekonomisk prognos och en uppföljning av tidplanen presenterades. Det informerades även om obligatoriskt utbildningsmaterial från Valmyndigheten samt planerade möten med kommunfullmäktiges presidium och partiernas gruppledare.
