Valnamnden fick information om valadministrationen, tidsplan, utbildning, försäkring för röstmottagare och dataskyddsombud. Nämnden noterade informationen.
Valnämnden har granskat sin delegationsordning inför valet till Europaparlamentet 2024. Förvaltningen bedömer att den nuvarande ordningen är ändamålsenlig och att inga ändringar behövs. Nämnden noterade därför den gällande ordningen.
Valnämnden har granskat sin informationshanteringsplan inför det kommande europaparlamentsvalet. Förvaltningen bedömer att den nuvarande planen är ändamålsenlig och att inga förändringar behövs. Nämnden noterar därför att den gällande planen fortsätter att gälla.
Valnämnden har utsett en ny dataskyddssamordnare eftersom den tidigare personen slutat arbeta i kommunen. Beslutet innebär att den tidigare utsedningen upphävs och att en ny person får rollen. Dataskyddssamordnaren ansvarar för frågor kring personuppgiftsskydd inom valnämnden.
Valnamnden har beslutat att utse två tjänstepersoner till behörighetsadministratörer i det gemensamma valsystemet Valid. Dessa personer får tillträde till systemet för att hantera behörigheter för kommunens valadministration. Kanslichefen bemyndigas att begära dessa behörigheter hos Länsstyrelsen Skåne.
Beslut Två tjänstepersoner utses till behörighetsadministratörer i valsystemet och kanslichefen får i uppdrag att ansöka om behörigheterna hos länsstyrelsen.
Valnämnden har granskat de gällande ersättningsbestämmelserna för röstmottagare inför valen 2024. Nämnden beslutade att anta ett förslag till reviderade bestämmelser som gör texten enklare att förstå och förtydligar ersättningen för utbildning. Beslutet ska skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnämnden antog förslaget till reviderade ersättningsbestämmelser för röstmottagare.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare under valdagar.
Valnamnden beslutade att ändra indelningen av valdistrikt i Svalövs kommun. Ändringen görs eftersom valdistriktet Teckomatorp-Norrvidinge har fler än 2000 röstberättigade, vilket inte är tillåtet enligt vallagen. Kommunen ska framöver bestå av åtta valdistrikt, där det gamla distriktet delas i Teckomatorp Norra och Teckomatorp Södra.
Beslut Valnamnden beslutade att dela upp valdistriktet Teckomatorp-Norrvidinge i två nya distrikt, Teckomatorp Norra och Teckomatorp Södra, så att kommunen totalt består av åtta valdistrikt.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Svalövs kommun, särskilt de som bor i området Teckomatorp-Norrvidinge.