AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden fick information från kommunpolisen om risker kring politikers valarbete och genomförandet av valdagen. En utredare informerade om erfarenheter från valet 2018, metoder för valpåverkan och förslag på skyddsåtgärder inför valet 2022. Nämnden fick också statistik från Valmyndigheten om röstberättigade per valdistrikt. I Svedala kommun finns 16 982 röstberättigade i de allmänna valen den 11 september 2022.
Berör: Röstberättigade invånare i Svedala kommun inför valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden godkänner förvaltningens förslag på hur förtidsröster ska hanteras inför valet. Förtidsröstningen börjar 24 augusti och rösterna hanteras och förvaras fram till uppsamlingsräkningen 14 september. Förslaget bygger på Valmyndighetens arbete för att öka skyddet av allmänna val och omfattar bland annat uppsamling, sortering, förvaring och transport av röster, även brevröster från utlandet.
Beslut Valnämnden godkänner förvaltningens förslag på rutiner för att hantera och skydda förtidsröster under valet.
Berör: Invånare som förtidsröstar i valet berörs av hur deras röster hanteras och förvaras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden beslutade att fyra tjänstepersoner var för sig har rätt att kvittera försändelser med förtidsröster hos PostNord under valet 2022. Bakgrunden är att kommunen ansvarar för att lämna in och hämta förtidsröster som ska till andra kommuner. Beslutet skickas till PostNord.
Beslut Fyra utsedda tjänstepersoner får var för sig kvittera försändelser med förtidsröster under valet 2022.
Berör: Invånare som förtidsröstar i Svedala kommun och vars röster ska skickas vidare till andra kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden behandlade ett förslag till incidentrapport som tagits fram av förvaltningen. Rapporten ska ge tydliga rutiner för att hantera avvikelser och därmed minska sårbarheter. Nämnden beslutade att godkänna incidentrapporten.
Beslut Valnämnden godkänner den föreslagna incidentrapporten.
Berör: Personer som arbetar i valdistrikt och förtidsröstningslokaler berörs av rutinerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden har beslutat om ordningsregler för valarbetare och politiska partier under valperioden 24 augusti till 11 september 2022. Affischering får inte ske på skolornas områden, i Kuben eller i och vid röstningslokalerna enligt markerade kartor. Beslut om kartor för propagandafritt område utanför Kuben och Svedala bibliotek skjuts upp till nämndens möte i maj, och information från teknisk nämnd och länsstyrelsen om affischering noteras.
Beslut Ordningsregler gäller under valperioden, och affischering förbjuds på vissa områden vid vallokaler och röstningslokaler.
Berör: Invånare som röstar i vallokalerna och de politiska partier som vill affischera och dela ut valmaterial.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden beslutade hur valsedlar ska placeras i kommunens röstnings- och vallokaler. Valsedlarna ska ställas i bokstavsordning efter partibeteckning, uppdelade i rader för riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför de övriga. Syftet är att alla partier ska behandlas likformigt.
Beslut Valsedlar ska placeras i bokstavsordning och på samma sätt i alla val- och röstningslokaler i kommunen.
Berör: Väljare som röstar i Svedala kommuns vallokaler och röstningslokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska distribueras inför valet. Partier som har begärt utläggning får sina valsedlar utlagda av valnämnden, medan övriga partier själva får lämna in valsedlar till en anvisad plats. Tid, plats, kvantitet och format bestäms i dialog med valkansliet.
Beslut Valnämnden lägger ut valsedlar för partier som begärt det, och övriga partier kan lämna in sina valsedlar till en anvisad plats.
Berör: Invånare som röstar i valet och de politiska partier som ställer upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden beslutade att utbildningen av röstmottagare ska ske i två delar: en digital del och en fysisk del med praktiska moment. Förvaltningen fick i uppdrag att till nästa möte ta fram förslag på datum och genomförande för de fysiska utbildningstillfällena samt en genomförandeplan för den digitala utbildningen. De fysiska utbildningarna ska äga rum i augusti.
Beslut Röstmottagarna ska utbildas digitalt och fysiskt, och förvaltningen ska föreslå datum och upplägg till nästa möte.
Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare i Svedala kommun vid valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden godkände revideringar av sin delegeringsordning. Ändringarna innebär förenklingar i inledande text, att en delegering tas bort samt förtydliganden och titeljusteringar. Den justerade ordningen föreslås gälla från 2022-04-01.
Beslut Valnämnden godkänner de föreslagna ändringarna i sin delegeringsordning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 mars 2022
Valnämnden har uppdaterat sin informationshanteringsplan med regler för hur länge intresseanmälningar till röstmottagare i e-tjänsten ska sparas och gallras. Planen beskriver också vilka handlingar nämnden ska bevara och när de ska förstöras eller flyttas till kommunarkivet. Valnämnden beslutade att anta den reviderade planen.
Beslut Valnämnden antar en uppdaterad plan för hur nämndens handlingar ska sparas och gallras.
Berör: Invånare som anmäler intresse för att bli röstmottagare berörs av reglerna för hur deras uppgifter sparas.
