AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden har uppdaterat sin informationshanteringsplan. Planen beskriver vilka handlingar nämnden ska spara, hur länge och när de ska förstöras eller flyttas till kommunarkivet. Ändringarna förtydligar hanteringen av förtidsröster, intresseanmälningar för röstmottagare och definitionen av valhemlighet för sent inkomna brevröster.
Beslut Valnämnden antar den reviderade informationshanteringsplanen.
Berör: Invånare som förtidsröstar eller anmäler intresse för att bli röstmottagare berörs av förtydligandena.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden tog del av information om en överenskommelse som tillfälligt tillåter kortare dygnsvila för personal med arbetsuppgifter kopplade till valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden godkände också ett reviderat grundschema för valdistrikten med instruktion. Schemat bygger på ett team med 8 röstmottagare och beskriver bemanning och arbetsledning under valdagen.
Beslut Valnämnden godkände det reviderade grundschemat för valdistrikten och tog del av informationen om tillfällig avvikelse från reglerna om dygnsvila vid valet.
Berör: Röstmottagare och annan personal som arbetar med valet till Europaparlamentet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden fastställde arvoden för röstmottagning i vallokal på valdagen vid valet till Europaparlamentet 2024. Ordförande får 5 123 kronor, vice ordförande 4 574 kronor och röstmottagare 3 844 kronor, med extra ersättning för arbete dagen före valdagen. Reservröstmottagare som inte kallas in får 400 kronor. Arvodena inkluderar semesterersättning och kilometerersättning ska utgå för viss körning.
Beslut Valnämnden beslutade vilka arvoden som ska betalas ut till dem som arbetar med röstmottagning i vallokal vid EU-valet 2024.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare, ordförande och vice ordförande i vallokal vid EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden fastställde arvoden för röstmottagare inför valet till Europaparlamentet 2024. Röstmottagare vid förtidsröstning, rösträknare på valdagen och ambulerande röstmottagare får 245 kronor per timme, inklusive semesterersättning och ob-tillägg. Ingen ersättning ges för lunch och övriga raster, och kilometerersättning kan ges till dem som begär det för vissa körningar.
Beslut Röstmottagare får 245 kronor i timmen vid EU-valet 2024, utan betalning för raster, och kan få kilometerersättning om de begär det.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och rösträknare i Svedala kommun vid EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden beslutade att utöka sitt ansvar för distribution av valsedlar till att omfatta alla partiers valsedlar, förutsatt att partierna har begärt utläggning. Partierna kan lämna valsedlar till kanslienheten senast 14 maj 2024, paketerat enligt anvisning. Valnämnden ansvarar inte om valsedlarna tar slut och har ingen skyldighet att meddela partiet om det.
Beslut Valnämnden tar på sig att distribuera alla partiers valsedlar till vallokaler och förtidsröstningslokaler, om partierna begär det och lämnar materialet senast 14 maj 2024.
Berör: Väljare i Svedala kommun och partier som ställer upp i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden beslutade hur valsedlar ska placeras i röstnings- och vallokaler inför valet till Europaparlamentet. Valsedlarna ska läggas ut i bokstavsordning på en avskärmad plats, och samma ordning ska gälla i alla lokaler i kommunen. Valmyndighetens affisch om valsedelsställ ska sättas upp vid ställen.
Beslut Valsedlar ska placeras i bokstavsordning på en avskärmad plats i alla vallokaler, och en informationsaffisch ska sättas upp vid valsedelsställen.
Berör: Invånare som röstar i kommunens vallokaler och röstningslokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden beslutade att ingen får arbeta ensam med förtidsrösterna inför EU-valet 2024. Det ska alltid vara minst två personer närvarande vid hantering, sortering, förvaring och transport av förtidsröster. Beslutet gäller både personal på kanslienheten, röstmottagare och valnämndens representanter. Syftet är att öka tilliten till att valet genomförs korrekt.
Beslut Minst två personer ska alltid vara närvarande när förtidsröster hanteras, och kanslienhetens förslag på hur rösterna ska hanteras godkändes.
Berör: Invånare som förtidsröstar i EU-valet 2024 samt personal och röstmottagare som hanterar rösterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden har utsett platsrepresentanter till vallokalerna inför EU-valet den 9 juni 2024. Platsrepresentanterna ska se till att ordningen är god, att ingen politisk propaganda förekommer nära vallokalerna och stötta röstmottagarna. De får ersättning per timme enligt sammanträdesarvode och ska delta i utbildningen för röstmottagare.
Beslut Valnämnden utser ledamöter och ersättare som platsrepresentanter vid vallokalerna på valdagen och beslutar att de får timersättning och ska gå röstmottagarutbildningen.
Berör: Invånare i Svedala kommun som röstar i EU-valet den 9 juni 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden beslutade om datum och upplägg för utbildning av röstmottagare inför valet 2024. Utbildningarna hålls vid flera tillfällen i maj för olika valdistrikt, förtidsröstning och ambulerande röstmottagning samt för ordförande och vice ordförande. Röstmottagare från reservlistan erbjuds också plats. Deltagande i obligatorisk utbildning ingår i det arvoderade uppdraget och körersättning kan erhållas efter begäran.
Beslut Valnämnden fastställde datum för utbildning av röstmottagare i maj 2024, med separata tillfällen för olika valdistrikt, förtidsröstning och ordförande.
Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare i Svedala kommun vid valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden beslutade att kanslienheten ska ordna förtäring till röstmottagare i valdistrikten, valarbetare i kommunhuset och valnämndens valfunktionärer vid EU-valet den 9 juni 2024. Vid tidigare val har röstmottagarna bjudits på landgång och dryck. Leverantören måste kunna köra ut maten till valdistrikten och kommunhuset på valdagen, vilket sker sen eftermiddag.
Beslut Kanslienheten får i uppdrag att se till att valpersonal får mat och dryck på valdagen.
Berör: Röstmottagare i valdistrikten, valarbetare i kommunhuset och valnämndens valfunktionärer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 mars 2024
Valnämnden tog del av information om bland annat nästa möte den 15 april med tema säkerhet, en sammanfattning av Länsstyrelsens valnämndsutbildning, statsbidragets utbetalning, ny statistik över valdistrikten och digitala utbildningar. Man informerades också om att vals edelssystemet ska utvärderas, uppdatering av kommunikationsplanen, att daglig verksamhet syr gröna gardiner till valbåsen och att två äldreboenden bokat ambulerande röstmottagning.
Berör: Invånare som röstar i kommande val, särskilt boende på äldreboenden.
