Möten · Valnamnden

Valnamnden 15 april 2024

7

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·VN § 27

Valnämnden godkänner säkerhetsanalys inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Inför EU-valet 2024 behöver kommunen skydda transporter, lokaler, IT-system och se till att personalen är pålitlig. Valnämnden har därför behandlat en verksamhetsskyddsanalys enligt Valmyndighetens metod, som ska förebygga hot mot valgenomförandet. Nämnden beslutade att godkänna analysen.

Beslut Valnämnden godkänner verksamhetsskyddsanalysen för EU-valet 2024.

Berör: Invånare i Svedala kommun som röstar i EU-valet 2024 berörs av att valet genomförs säkert.

Beslut·VN § 28

Rutiner för incidentrapportering vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden godkände de lokala rutinerna för incidentrapportering inför EU-valet 2024. Rutinerna togs fram till valet 2022 och ingår i utbildningen för röstmottagare och valdistriktsordförande. Syftet är att stärka skyddet av valen genom att incidenter rapporteras till Valmyndigheten, som tar fram en nationell lägesbild.

Beslut Valnämnden godkänner de lokala rutinerna för incidentrapportering inför EU-valet 2024.

Berör: Röstmottagare och valdistriktsordförande i Svedala kommun berörs, och indirekt alla som röstar i EU-valet.

Beslut·VN § 29

Rutin för besök och filmning vid röstmottagning och rösträkning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden har godkänt en rutin för hur besökare, fotografering och filmning ska hanteras på röstmottagningsställen och vid rösträkning. Röstmottagning och rösträkning är offentliga, men väljarnas valhemlighet får inte riskeras. Rutinen ska göra det lättare för röstmottagarna att hantera besökare och informera om vilka rättigheter besökare har och var de får vistas.

Beslut Valnämnden godkänner en rutin för besök, fotografering och filmning vid röstmottagning och rösträkning.

Berör: Invånare som vill observera röstmottagning eller rösträkning, samt de som arbetar som röstmottagare.

Beslut·VN § 30

Ordningsregler vid vallokaler för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden beslutade om ordningsregler för att förbjuda politisk propaganda i och i anslutning till vallokaler och röstningslokaler under EU-valet 2024. Reglerna gäller från 22 maj till 9 juni 2024 och omfattar bland annat propagandafria zoner utanför skolor och bibliotek. Valnämndens ordförande ska också skriva till kommunfullmäktiges gruppledare om en överenskommelse att inte dela ut valsedlar vid entréer på valdagen.

Beslut Valnämnden fastställde ordningsregler som förbjuder politisk propaganda i och nära vallokaler under EU-valet 2024, med särskilda propagandafria områden utanför vissa skolor och bibliotek.

Berör: Invånare i Svedala kommun som röstar i EU-valet 2024, samt politiska partier och valarbetare.

Information·VN § 31

Budget för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden har tagit del av information om budgeten för EU-valet 2024. Kommunfullmäktige har beviljat 500 000 kr och ett statsbidrag på 671 086 kronor har betalats ut. Valkansliet uppskattar att valet kostar omkring 900 000 kronor, och vissa budgetposter väntas överstigas.

Berör: Invånare i Svedala kommun som röstar i EU-valet.

Beslut·VN § 32

Valnämnden ställer in extra sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden har fattat alla beslut som behövs för att genomföra valet och behöver därför inte träffas igen före uppsamlingsräkningen 12 juni 2024. Därför avbokas det preliminära sammanträdet 16 maj. Nämnden tog också del av information om uppsamlingsräkningen, som är öppen för allmänheten.

Beslut Valnämnden ställer in sitt sammanträde 16 maj och nästa möte blir vid uppsamlingsräkningen 12 juni 2024.

Berör: Invånare som vill följa valnämndens offentliga rösträkning.

Information·VN § 33

Valnämnden informeras inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 15 april 2024

Valnämnden fick information inför EU-valet den 9 juni 2024. Informationen gällde bland annat antal röstberättigade i kommunens valdistrikt, vilka partier som deltar, kommunikationsplan, utbildning av röstmottagare, skolval och bemanning av valkansliet. Nämnden beslutade att ha tagit del av informationen.

Berör: Invånare i Svedala kommun som är röstberättigade i EU-valet och de som arbetar som röstmottagare.