Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Erik Norderby (C) valdes till justerare. Ordföranden Louise Thunström (S) var närvarande.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om pågående arbete för att öka tryggheten i skolor och fritidsverksamheter. Arbete har intensifierats efter oro på Tanumskolan och Hamburgsundskolan. Nämnden beslöt att ta emot informationen och att hållas uppdaterad om framdriften.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot patientsäkerhetsberättelsen för 2021. Nämnden beslutar att ställa sig bakom rapporten och uppdrar åt elevhälsan att arbeta mot de mål och strategier som gäller för 2022.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2021 och beordrar elevhälsan att följa årets mål.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans tjänster.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur kommunens förskolor arbetar med att minska användningen av farliga kemikalier. Förvaltningen har upprättat en plan för detta arbete, som antogs 2019. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Berör: Barn och personal på kommunens förskolor påverkas av arbetet med att byta ut produkter som innehåller farliga ämnen.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt bokslutet för 2021, som visar ett underskott mot budget på 15 503 000 kronor. Underskottet beror främst på höga kostnader inom utbildningsverksamheten och pandemin. Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett åtgärdsprogram för att hantera det förväntade resultatet.
Beslut Nämnden godkände bokslutet för 2021 och bad förvaltningen ta fram ett åtgärdsprogram för det framtida resultatet.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas indirekt genom att verksamheten har ett underskott.
Barn- och utbildningsnämnden har ett prognostiserat underskott på 3 900 000 kronor. Nämnden beslutade att förvaltningen ska återkomma i maj med ett detaljerat program för hur underskottet ska täckas inom fem år. Programmet ska också innehålla en beskrivning av konsekvenserna av de föreslagna åtgärderna.
Beslut Nämnden beordrar förvaltningen att ta fram ett plan för att täcka underskottet och en konsekvensanalys senast i maj.
Berör: Invånare som använder barn- och utbildningsnämndens tjänster kan påverkas av framtida åtgärder för att täcka underskottet.
Barn- och utbildningsnämnden fick en redogörelse om verksamheten övrig pedagogisk omsorg. Redogörelsen visar på ekonomiska utmaningar, svårigheter med rekrytering och minskat barnantal. Nämnden valde att bordlägga ärendet istället för att fatta beslut om förvaltningens förslag.
Beslut Nämnden beslutar att ärendet ska bordläggas.
Berör: Barn som idag har sin omsorg inom övrig pedagogisk omsorg och deras föräldrar.
Barn- och utbildningsnämnden redovisar en delårsuppföljning som visar på ett beräknat helårsunderskott på 2,8 miljoner kronor. Underskotten beror bland annat på färre barn i förskolan, pandeminflöden och höga personalkostnader i grundskolan. Nämnden beslutar att förvaltningen ska arbeta aktivt för att minska underskottet.
Berör: Invånare som använder förskola, fritidsbanken eller grundskolan i Tanum kommun påverkas av de ekonomiska justeringarna.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot information om en lagrådsremiss som föreslår nya regler för hur gymnasie- och vuxenutbildningar ska planeras utifrån arbetsmarknadens behov. Förslaget innebär bland annat att kommuner ska samverka i större områden för att erbjuda utbildningar. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Berör: Framtida gymnasieelever och vuxna som söker utbildning i Tanum kommun och omgivande kommuner.
Barn- och utbildningsnämnden fick en redovisning av anmälningar om kränkande behandling inom förskola och skola under 2021. Detta görs enligt skollagen och kommunens delegationsordning. Nämnden beslöt att ta emot uppgifterna för kännedom.
Berör: Elever och barn som har anmält kränkande behandling i skolan eller förskolan.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska göra en översyn av avgifterna för barnomsorg. Syftet är att förenkla det nuvarande systemet för både vårdnadshavare och administration. Resultatet av översynen ska redovisas för nämnden senast i maj 2022.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska undersöka och förenkla systemet för barnomsorgsavgifter.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som betalar avgift för barnomsorg.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska ta fram uppgifter om antal personal och kostnader för arbetskläder för utomhusbruk. Dessa uppgifter ska användas för att ansöka om pengar i kompletteringsbudgeten 2022. Nämnden beslutade även att kostnaderna för dessa kläder ska tas med i budgeten för 2023 och framåt.
Beslut Förvaltningen ska beräkna kostnaden för arbetskläder till pedagoger för att ansöka om pengar i budgeten 2022 och 2023.
Berör: Pedagoger och lärare i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt vissa idrottslärare i grundskola och grundsärskola.
Barn- och utbildningsnämnden har genomfört en extern granskning (nulägesanalys) av sin verksamhet. Nämnden har nu beslutat om åtgärder för att förbättra styrning, kommunikation och roller. Förvaltningen ska bland annat presentera ett årshjul för nämndens ärenden senast i juni 2022.
Beslut Nämnden beslutar om åtgärder för att förbättra styrning och kommunikation, och förklarar den externa granskningen som klar.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om en genomförd förhandling med en facklig part. Förhandlingen ägde rum den 13 januari 2022. Nämnden tog emot redogörelsen för kännedom.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om ändringar i de föreslagna bidragsnormerna för föreningslivet. Ändringarna gjordes efter att kommunstyrelsen behandlat ärendet den 2 mars 2022. Nämnden tar emot informationen inför kommunfullmäktiges beslut den 21 mars.
Berör: Föreningar i Tanums kommun som ansöker om bidrag.
Barn- och utbildningsnämnden har anmält beslut som fattats i brådskande ärende om hemundervisning och särskild undervisning. Besluten gäller perioden från 2 mars till 10 juni 2022. De har fattats av nämndens ordförande respektive arbetsutskott enligt gällande delegationsordning.
Berör: Elever som har beslut om hemundervisning eller särskild undervisning under angiven period.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en sammanställning över statsbidrag som förvaltningen sökt under 2021. Nämnden beslutar att förklara dessa ansökningar som anmälda. Ärendet hanterades i mars eftersom det inte hann med på det tidigare mötet i februari.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en anmälan om representationskostnader som överstiger 2 000 kronor per tillfälle. Kostnaderna avser verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen under år 2021. Nämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Förvaltningschefen informerade barn- och utbildningsnämnden om det rådande omvärldsläget. Informationen gällde säkerhetsläget och förberedelser för eventuellt flyktingmottagande inom nämndens ansvarsområde. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Berör: Invånare i Tanum kommun som påverkas av eventuellt flyktingmottagande eller säkerhetsåtgärder inom skola och förskola.
Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av information från ett möte med utbildningschefer i Fyrbodals kommuner. Mötet hölls den 11 februari 2022. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en förstudierapport som är en del av processen inför upphandling av skoltrafik. Upphandlingen ska leda till en ny trafikstart i augusti 2024. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skoltrafiken i Tanum kommun.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en sammanställning av kommunens interna kontroll för 2021. Dokumentet innehåller resultat från granskningen av samtliga nämnder och kommunstyrelsens beslut. Nämnden tog del av informationen för kännedom.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot information om Folkhälsorådet och nämndens folkhälsoarbete. En ledamot meddelade att rådet beslutat att bevilja 80 000 kronor till Arbetsmarknadsenheten för utvecklingsmedel. Nämnden beslöt att ta emot informationen för kännedom.
Kontaktpolitikerna Ida Jakobsson (S) och Kristina Frigert (M) rapporterade om sina respektive verksamhetsbesök. Ida Jakobsson har besökt Futura gymnasium, medan Kristina Frigert planerar ett besök på Fjällbacka skola i april.
Barn- och utbildningsnämnden informeras om att det inte har hållits något branschråd. Det finns inga beslut eller åtgärder kopplade till denna information i protokollet.