Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 25 oktober 2022

21

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 154

Information om trafikolycka i Grebbestad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Förvaltningschefen informerade om hur förvaltningen arbetat internt och tillsammans med andra aktörer efter den allvarliga trafikolyckan i Grebbestad. Ärendet innebar ingen diskussion eller beslut.

Information·BU § 155

Kvalitetsdialog med förskolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden genomförde en dialog med förskoleverksamheten om kvalitetsredovisningen för läsåret 2021/2022. Syftet är att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet i förvaltningen. Nämnden tackade för dialogen kring verksamhetsområdet förskola.

Berör: Barn och föräldrar som använder Tanums kommunala förskolor.

Information·BU § 156

Information om kvalitetsarbete i Arbetsmarknadsenheten och Kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om kvalitetsarbetet inom Arbetsmarknadsenheten och Kultur och fritid för 2022. Eftersom arbetet är i uppstartsfas lades ingen skriftlig redogörelse fram, utan en muntlig presentation med bildspel. Nämnden tog emot informationen för kännedom.

Beslut·BU § 157

Pedagogisk omsorg: Finansiering och riskanalys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en utredning om förutsättningarna för pedagogisk omsorg. Nämnden beslutar att finansiera verksamheten under 2023 baserat på antalet placerade barn. En förvaltningschef ska nu göra en riskanalys om verksamheten stängs från 1 juli 2023.

Beslut Nämnden beslutar att finansiera pedagogisk omsorg under 2023 och beordrar en riskanalys om verksamheten inte erbjuds från 1 juli 2023.

Berör: Barn och familjer som använder eller kan behöva pedagogisk omsorg i Tanums kommun.

Beslut·BU § 159

Ny fördelning av medel för att täcka lönebidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ändra fördelningen av medel till föreningar och organisationer. Ändringen görs för att finansiera en retroaktiv utbetalning av lönebidrag på 399 411 kr. Den nya fördelningen totalt 341 000 kr, och ytterligare medel ska hittas inom verksamheten för att täcka resten.

Beslut Nämnden godkände en ny fördelning av 341 000 kr till olika föreningar för att hjälpa till att betala en tidigare utbetalning av lönebidrag.

Berör: Föreningar och organisationer som får bidrag från kommunen, såsom studieförbund och föreningar som söker grundbidrag.

Information·BU § 160

Yttrande om motion för fältassistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över en motion från Peter Adlersson (C) om att anställa minst två fältassistenter. Nämnden ställer sig positiv till förslaget och ser det som ett komplement till det befintliga arbetet med trygghet. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning.

Berör: Barn och unga i Tanums kommun som påverkas av trygghetsfrågor i skolor och fritidsverksamheter.

Beslut·BU § 161

Ansökan om folkhälsomedel för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ansöka om utvecklingsmedel från Folkhälsorådet för 2023. Ansökan gäller insatser för språkstimulans till förskolebarn med svenska som andraspråk samt NPF-säkra skolvillkor på Tannumskolan. Syftet är att förbättra hälsan och delaktigheten för barn och elever.

Beslut Nämnden godkänner att förvaltningen söker folkhälsomedel för språkstimulans och NPF-stöd i skolan.

Berör: Förskolebarn med svenska som andraspråk och grundskoleelever som behöver särskilt stöd.

Beslut·BU § 162

Antagande av strategi för digitalisering 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en strategi för digitalisering för 2023. Strategin ska ge färdriktning för digitalisering inom förskolor, skolor, gymnasium, vuxenutbildning, arbetsmarknadsenheten samt kultur och fritid. Strategin ska revideras i samband med den kommunövergripande strategin.

Beslut Nämnden antog strategin för digitalisering 2023 och beslutade att den ska revideras tillsammans med den kommunövergripande strategin.

Berör: Barn, elever, deltagare, besökare, vårdnadshavare och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen berörs av de digitala vägvalen.

Beslut·BU § 163

Övergång till digital ärendehantering i förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att övergå till digital ärendehantering i sin förvaltning från den 1 januari 2023. Digitala handlingar i systemet W3D3 ska betraktas som original och behöver inte skrivas ut. Registratorn får i uppdrag att uppdatera informationshanteringsplanen.

Beslut Förvaltningen ska hantera ärenden digitalt från 1 januari 2023 och digitala handlingar räknas som original.

Berör: Invånare som har kontakt med barn- och utbildningsförvaltningen kommer att ha sina ärenden hanterade digitalt.

Val·BU § 164

Utses av nya representanter till branschråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har valt nya representanter till branschråden Vård och omsorg samt Bygg. Detta görs eftersom den tidigare representanten, Louise Thunström (S), har blivit invald i riksdagen och inte längre kan inneha uppdraget. Nya representanter utses för resterande delen av mandatperioden 2019-2022.

Berör: Elever inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen som deltar i arbetsplatsförlagt lärande inom vård, omsorg och bygg.

Beslut·BU § 165

Svar på kommunrevisionens granskning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en rapport med förslag på svar till kommunrevisionens grundläggande granskning för 2022. Nämnden beslutade att översända rapporten som sitt officiella svar till revisionen. Svaren ska sedan ligga till grund för en dialog med presidiet i november 2022.

Beslut Nämnden godkände och skickade in sin rapport med svar till kommunrevisionen.

Beslut·BU § 166

Fastställda sammanträdesdagar 2023 för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt datum för sina sammanträden och arbetsutskottets möten under 2023. Datumerna följer en gemensam plan som antogs av kommunfullmäktige för att effektivisera ärendehanteringen. Ett konstituerande möte är inplanerat i januari.

Beslut Nämnden fastställer de föreslagna dagarna för sammanträden under 2023.

Val·BU § 167

Nya kontaktpersoner förskola och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden valde nya kontaktpersoner för verksamhetsområdena förskola, pedagogisk omsorg och centrala barn- och elevhälsan. Detta gjordes eftersom tidigare kontaktpersoner har lämnat sina uppdrag som förtroendevalda eller inte längre kan utföra uppgiften. De nya kontaktpersonerna ska ha regelbunden kontakt med verksamheterna och besöka dem.

Information·BU § 170

Anmälan av delegationsbeslut om skolkort och hemundervisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Barn- och utbildningsnämnden har anmält beslut som fattats av arbetsutskottet och nämndens ordförande enligt delegationsordningen. Det rör beslut om särskild undervisning i hemmet för enskilda elever samt 27 beslut om skolkort till gymnasieelever under hösten 2022. Nämnden förklarar dessa beslut för anmälda.

Berör: Elever som fått beslut om hemundervisning eller skolkort.

Information·BU § 173

Personalföreträdare lyfter oro kring effektiviseringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 25 oktober 2022

Personalföreträdare för barn- och utbildningsförvaltningen har framfört oro bland personalen gällande kommande effektiviseringsåtgärder. Personalen anser att det inte går att effektivisera basorganisationen ytterligare och uttrycker att det inte känns kul att gå till arbetet på grund av läget. Nämnden tar emot informationen.

Berör: Personalen inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Formalia (1)