Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 20 december 2022

22

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 195

Statusuppdatering om om- och tillbyggnad av Hamburgsundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om pågående projekt för om- och tillbyggnad av Hamburgsundskolan. En representant från tekniska förvaltningen och en från barn- och utbildningsförvaltningen presenterade projektets status. Nämnden tog emot informationen för kännedom.

Berör: Elever och personal på Hamburgsundskolan berörs av byggarbetena.

Information·BU § 196

Information om Skolinspektionens granskning av grundsärskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av Skolinspektionens beslut efter en kvalitetsgranskning av grundsärskolan. Granskningen visade att utvecklingsarbete behöver inledas inom fem olika områden. Nämnden ska redovisa för Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits senast den 26 maj 2023.

Berör: Elever och personal på Tanums grundsärskola påverkas av de åtgärder som ska vidtas.

Information·BU § 197

Kvalitetsdialog med grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden höll en kvalitetsdialog med ledningen för grundsärskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Samtalet handlade om de mål som satts för verksamheterna under läsåret 2021/2022. Nämnden tackade för dialogen och informationen.

Berör: Elever och studenter inom grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Beslut·BU § 198Oenighet

Barn- och utbildningsnämnden antar internbudget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta den föreslagna internbudgeten för 2023. Budgetramen uppgår till 393,5 miljoner kronor och inkluderar ett verksamhetstillskott på 800 000 kronor. Beslutet togs med reservation från Socialdemokraterna och en protokollsanteckning från Miljöpartiet.

Beslut Nämnden antar internbudgeten för 2023 som inriktningsbeslut.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och skolor påverkas av hur resurserna fördelas inom nämnden.

Information·BU § 199

Budgetuppföljning för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har uppföljt budgeten för de elva första månaderna av 2022. Nämnden prognostiserar ett underskott på 500 000 kronor för hela året, delvis på grund av pandemin. Nämnden återlämnar 1,5 miljoner kronor till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor och fritidsverksamheter påverkas av de ekonomiska justeringarna.

Beslut·BU § 200

Utdelning av Barn- och utbildningsnämndens priser 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt förslaget till mottagare av kommunens olika priser för 2022. Priserna omfattar kulturpris, kulturstipendium, ledarpris, ungdomspris och studiepris. Beslutet bygger på ett förslag som arbetsutskottet tog fram i december.

Beslut Nämnden godkände vilka som ska ta emot årets priser inom kultur, ledarskap, ungdom och studier.

Berör: Prismottagarna och deras respektive organisationer eller skolor.

Beslut·BU § 201Oenighet

Höjd avgift för sommarsimskolan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska höja avgiften för sommarsimskolan från och med 2023. Förslaget innebär att priset för tre veckors simskola blir 450 kronor för det första barnet och 250 kronor för det andra och tredje barnet. Nämnden föreslår även att det ska kosta 250 kronor för redan simkunniga barn att ta märke.

Beslut Nämnden föreslår att avgiften för sommarsimskolan höjs till 450 kronor för det första barnet och 250 kronor för övriga barn i familjen, samt att märkestagning för simkunniga barn ska kosta 250 kronor.

Berör: Föräldrar till barn som deltar i sommarsimskolan eller som vill ta simmärke.

Beslut·BU § 203

Internkontrollrapport 2022 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot sin årliga internkontrollrapport för 2022. Rapporten täcker bland annat granskningar av leverantörsutbetalningar, beredskapsplaner och organisationen av svenska som andraspråk. Nämnden beslöt att anta rapporten och beordrade förvaltningen att genomföra de förbättringsåtgärder som framkommit.

Beslut Nämnden antog internkontrollrapporten för 2022 och bad förvaltningen att åtgärda de brister som rapporterats.

Beslut·BU § 204

Ny informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har reviderat sin informationshanteringsplan. Planen uppdateras årligen och innehåller nu ändringar gällande bland annat skolskjuts, gymnasieelevers resor och övergången till digital ärendehantering. Den nya planen gäller från och med 1 januari 2023.

Beslut Nämnden antog den reviderade informationshanteringsplanen som gäller från 1 januari 2023.

Beslut·BU § 205

Ändrad redovisning av incidentrapporter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har ändrat hur incidentrapporter hanteras. Istället för att redovisas löpande i arbetsutskotten ska rapporterna nu redovisas kvartalsvis till hela nämnden. Det tidigare beslutet från juni 2022 upphävs därmed.

Beslut Incidentrapporter ska nu redovisas kvartalsvis till hela Barn- och utbildningsnämnden.

Beslut·BU § 206

Extra möte för barn- och utbildningsnämnden i januari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att hålla ett extra möte den 26 januari 2023. Syftet med mötet är att arbeta med den interna budgeten för 2023. Exakt tidpunkt för mötet kommer att meddelas i möteskallelsen.

Beslut Nämnden beslutar att hålla ett extra möte den 26 januari 2023 för att hantera internbudgeten.

Information·BU § 208

Upphandling av skoltrafik från 2024 avbruten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om att Västtrafik har avbrutit upphandlingen av skoltrafiken som skulle starta 2024. Avbrottet beror på att förändrade förhållanden kring fordon och drivmedel skapar risker för upphandlingen. Nämnden tog emot informationen för kännedom.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av framtida skoltrafik från och med 2024.

Fråga·BU § 211

Fråga om kostnadsredovisning vid skadegörelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

En personalföreträdare frågade om kommunen särredovisar kostnader som uppstår på grund av skadegörelse. Tillförordnad förvaltningschef svarade att detta inte görs just nu. Frågan ska nu tas upp med controller.

Information·BU § 212

Information från kontaktpolitiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Kontaktpolitiker Kristina Friger (M) informerade om sitt deltagande i en arbetsgrupp för centrala barn- och elevhälsan. Ida Jakobsson (S) berättade om vad som diskuterades under Ungdomsdemokratidagen den 19 december. Ärendet innebar en kort redogörelse från politiker till nämnden.

Information·BU § 213

Inget att rapportera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Barn- och utbildningsnämnden hade inget att rapportera under denna punkt. Ärendet avstängdes utan ytterligare diskussion eller beslut.

Information·BU § 214

Information om ungdomsverksamhet och skoleavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 20 december 2022

Förvaltningen informerade om att en handlingsplan för den öppna ungdomsverksamheten kommer redovisas under första kvartalet 2023. Det nya naturbruksavtalet från 2022 blev inte gällande, men ett tillfälligt avtal för 2023 har tagits fram. Ett nytt avtal med Gerlesborgsskolan är under arbete och kommer tas upp för beslut i februari 2023.

Berör: Invånare som använder den öppna ungdomsverksamheten eller är anslutna till naturbruksgymnasiet och Gerlesborgsskolan.