Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 15 juni 2023

23

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·BU § 87

Val av justerare i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för protokollet. Camilla Hogebrandt (S) valdes till justerare. Ordföranden Kalle Påsse Sundvall (M) var närvarande.

Beslut·BU § 89

Trygghetsplan för skolor och förskolor avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att avsluta den övergripande handlingsplanen för trygghetsarbetet. Nämnden bedömer att arbetet redan hanteras effektivt inom förvaltningen genom befintliga planer och riktlinjer. Förvaltningen ska fortsätta att regelbundet rapportera till nämnden om hur trygghetsarbetet utvecklas.

Beslut Nämnden beslutar att trygghetsplanen upphör eftersom arbetet redan pågår i det dagliga, och förvaltningen ska fortsätta rapportera om insatserna.

Berör: Elever, förskolebarn och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·BU § 90

Nya regler för bokning av idrottsanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt reviderade boknings- och ordningsregler för kommunens idrottsanläggningar. Ändringarna gäller främst Sparvallens konstgräsplan, där nya prioriteringsordningar har tagits fram tillsammans med fotbollsföreningar. Bokningsperioderna per år har också ändrats från tre till två. Reglerna gäller från och med den 1 augusti 2023.

Beslut Nämnden godkände nya regler för hur man bokar och använder kommunens idrottsanläggningar, med särskilda ändringar för Sparvallens konstgräsplan.

Berör: Föreningar och privatpersoner som bokar eller använder kommunens idrottsanläggningar och lokaler.

Beslut·BU § 91

Fritidsgården i Rabbalshede stängs till december

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fritidsgården i Rabbalshede ska vara tillfälligt stängd från och med 1 juli till och med 31 december 2023. Beslutet grundar sig på att ungdomar inte efterfrågar att stället ska öppna, utan istället väljer att besöka Blå hallen i Hamburgsund. Förvaltningen ska även undersöka möjligheten att säga upp hyresavtalet under stängningsperioden.

Beslut Fritidsgården i Rabbalshede hålls stängd till slutet av december 2023 eftersom ungdomar inte vill besöka den.

Berör: Ungdomar i Tanum kommun som brukar besöka fritidsgården i Rabbalshede.

Beslut·BU § 92

Ansökan om folkhälsomedel för gröna utemiljöer och HBTQ-gård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att ansöka om utvecklingsmedel för folkhälsa för 2024. Ansökningarna gäller projektet Gröna utemiljöer 2024-2026 samt ett projekt för en HBTQ-gård. Förvaltningen får i uppdrag att skicka in ansökningarna till Folkhälsorådet.

Beslut Nämnden beslutar att förvaltningen ska ansöka om folkhälsomedel för projekten Gröna utemiljöer och HBTQ-gård.

Berör: Barn, elever och ungdomar i Tanums kommun som deltar i verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Information·BU § 93

SFI-undervisning för personer med tillfälligt skydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Regeringen har ändrat reglerna så att personer som omfattas av massflyktsdirektivet kan delta i SFI-undervisning. Ändringen gäller från och med andra kalenderhalvåret de fyller 18 år. Tanums vuxenutbildning planerar att erbjuda undervisning med start i augusti 2023.

Berör: Personer som omfattas av massflyktsdirektivet och har ansökt om eller fått uppehållstillstånd med tillfälligt skydd.

Information·BU § 95

Information om budget 2024 och effektiviseringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om budgetanvisningarna för 2024. Ekonomikontoret föreslår att nämnden ska genomföra effektiviseringar på 5 800 000 kronor per år under de kommande tre åren. Dessutom ska 1 000 000 kronor användas för att amortera av ett balanserat resultat, vilket ger ett totalt behov av effektiviseringar på 6 800 000 kronor inför 2024.

Berör: Invånare som använder barn- och utbildningstjänster kan påverkas av framtida effektiviseringar.

Information·BU § 96

Information om nytt vårdinformationssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om statusen för det nya digitala systemet Millennium, som tidigare hette FVM. Systemet är upphämtat av Västra Götalandsregionen för att underlätta samverkan mellan olika vårdaktörer i länet. Nämnden tog emot informationen för kännedom.

Berör: Invånare i Tanum kommun som använder vård och utbildningstjänster.

Information·BU § 97

Information om bemanningsenhet inom barn- och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om arbetet med att skapa en central bemanningsenhet för att hantera vikarier i förskola och skola. Kommunen har sökt medel för projektet och haft dialog med andra kommuner och företag. Nämnden noterade att en fullt central bemanningsenhet kräver fler resurser än vad förvaltningen har just nu.

Information·BU § 98

Information om nya lokaler för arbetsmarknadsenheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om planerna för nya lokaler till Arbetsmarknadsenheten (AME) i Tanumshede. Förslaget är att använda delar av de lokaler som räddningstjänsten idag använder, efter att de anpassats för tillgänglighet och ventilation. En ekonomisk kalkyl visar att kostnaden för ombyggnad motsvarar hyran för de nuvarande lokalerna.

Berör: Invånare som söker jobb eller stöd från arbetsmarknadsenheten i Tanumshede.

Beslut·BU § 100

Uppsägning av skötselavtal för Holkekärrsnäs skans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att säga upp skötselavtalet för Holkekärrsnäs skans. Avtalet sägs upp senast den 31 december 2023. Beslutet fattas eftersom kommunens arbetsmarknadsenhet inte längre har tillräckligt med personal för att sköta anläggningen.

Beslut Kommunen säger upp avtalet för att hålla Holkekärrsnäs skans i skick, vilket innebär att anläggningen inte längre underhålls av kommunen.

Berör: Besökare till Holkekärrsnäs skans påverkas eftersom anläggningen inte längre sköts av kommunen.

Beslut·BU § 101

Omprövning av avtal med Ekomuseum Gränsland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att omförhandla den befintliga överenskommelsen med Föreningen Ekomuseum Gränsland. Kommunen har tidigare bidragit med 15 000 kronor per år och skött underhåll av vissa besöksmål, men kan inte längre utföra skötseln av Holkekärrsnäs skans på grund av personalbrist. Från och med 2024 ska kommunen inte längre hantera de uttalade besöksmålen, och dialog har inletts med föreningen för att överlåta skötseln.

Beslut Nämnden bestämde att förvaltningschefen ska omförhandla avtalet med Ekomuseum Gränsland.

Berör: Besökare av Ekomuseum Gränsland och Holkekärrsnäs skans kan påverkas av förändrade underhållsarbete.

Information·BU § 103

Anmälan av beslut om taxiresor och kvalitetsgranskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av två beslut som anmälts enligt delegationsordningen. Det första gäller taxiresor för en elev till gymnasieskolan under läsåret 2023/2024. Det andra gäller åtgärder som skickades till Skolinspektionen efter en kvalitetsgranskning av en grundsärskola.

Berör: En elev som får taxiresor till gymnasieskolan och elever på den berörda grundsärskolan.

Information·BU § 105

Rapport från presidiets verksamhetsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämndens ordförande redogjorde för verksamhetsbesök som genomförts under våren. Besöken gjordes av nämndens presidium tillsammans med förvaltningschefen. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Information·BU § 106

Information om dialog med omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om ett dialogmöte som hölls med omsorgsnämnden den 8 juni. Mötet handlade om bland annat problematisk skolfrånvaro, måltidsverksamhet och transporter av mat. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Information·BU § 108

Information från yrkesråd för barn och elevassistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

En förtroendevald politiker i barn- och utbildningsnämnden har deltagit i ett yrkesråd för barn och elevassistenter. Hon redogjorde kort för vad som diskuterades vid mötet. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Information·BU § 109

Ordföranden lämnar sitt uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 juni 2023

Kalle Påsse Sundvall (M) tackar för samarbetet under mandatperioden. Han meddelar att han lämnar in en avsägelse för alla sina politiska uppdrag. Därmed slutar han som ordförande i barn- och utbildningsnämnden.

Formalia (1)