Kommunstyrelsen bilagor 1 februari 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för protokollet. Oskar Josefsson (S) utsågs till denna roll.

Ansökan om bidrag för utomhusvarningssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att stödja en ansökan till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap om bidrag för att installera utomhusvarningssystemet Hesa Fredrik. Systemet ska i första hand installeras i Tanumshede och i andra hand i Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Syftet är att kunna varna allmänheten effektivt vid nödlägen, såsom utrymning eller höjd beredskap.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att kommunen ansöker om statligt bidrag för att installera utomhusvarningssystem i kommunens största tätorter.

Berör: Invånare i Tanumshede, Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund som kan få tillgång till varningssystem vid nödlägen.

Höjd avgift för sommarsimskolan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att höja avgiften för sommarsimskolan från och med 2023. Förslaget innebär att den första barnet i familjen kostar 450 kr för tre veckor, medan maxbeloppet för en familj är 700 kr. Elever som inte är föranmälda eller kommer från andra kommuner betalar 750 kr för tre veckor eller 250 kr per vecka.

Beslut Avgiften för sommarsimskolan höjs till 450 kr för det första barnet och 700 kr som maxbelopp per familj för tre veckor.

Berör: Föräldrar till barn som deltar i kommunens sommarsimskola.

Kommunen tillstyrker ej vindkraftsanläggning vid Mungseröd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har granskat en ansökan om att ersätta sex befintliga vindkraftverk med tre större vid Mungseröd 1:2. Även efter att sökanden lämnat in kompletterande underlag om påverkan på världsarvet, bedömer förvaltningen att underlaget inte är tillräckligt. Därför beslutar kommunstyrelsen att inte tillstyrka att tillstånd ges.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte tillstyrka att tillstånd ges för vindkraftsanläggningen eftersom underlaget anses otillräckligt.

Berör: Invånare i Tanums kommun som bor i närheten av Mungseröd 1:2 och som påverkas av vindkraftverken.

Information om översyn av samhällsbyggnadsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med att se över samhällsbyggnadsprocessen. Detta arbete inleddes efter ett tidigare beslut i kommunstyrelsen. Kommundirektören har ansvarat för uppföljningen.

Nya regler för hyra av havsnära lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur havsnära verksamhetslokaler, som sjöbodar, fördelas. Reglerna innebär att licensierade yrkesfiskare och företag med havsanknuten verksamhet registrerade i Tanum får förtur. Tidigare regler upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår nya regler där licensierade fiskare och havsanknutna företag i Tanum får förtur till havsnära lokaler.

Berör: Licensierade yrkesfiskare och företag som bedriver havsanknuten yrkesverksamhet och är registrerade i Tanums kommun.

Nya regler för hyra av sjöbodar och förråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur sjöbodar och förråd fördelas i Tanums kommun. Enligt förslaget får endast personer som är folkbokförda eller fastighetsägare i kommunen, samt företag registrerade här, hyra dessa utrymmen. Tilldelningen ska ske enligt en separat kölista, och man får bara ha ett avtal per hushåll eller företag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att endast kommunmedlemmar och lokalt registrerade företag får hyra sjöbodar och förråd, med tilldelning via kölista.

Berör: Personer och företag som hyr eller vill hyra sjöbodar och förråd i Tanums kommun.

Nya regler för turordning vid båtplatser i verksamhetshamnar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur båtplatser i kommunala verksamhetshamnar fördelas. Reglerna innebär att licensierade yrkesfiskare har förtur före andra företag som bedriver havsanknuten yrkesverksamhet. Företag som inte är registrerade i Tanums kommun kommer att sägas upp från sina båtplatser, men kan i vissa fall få hyra tillfällig plats under ett år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya turordningsregler antas där licensierade fiskare har förtur till båtplatser före andra havsanknutna företag, och att företag utanför kommunen sägs upp.

Berör: Licensierade yrkesfiskare och företag som bedriver havsanknuten yrkesverksamhet och hyr båtplats i kommunens verksamhetshamnar.

Ny turordning för båtplatser i kommunens hamnar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för hur båtplatser i kommunala småbåtshamnar fördelas. Reglerna innebär att förtur ges till folkbokförda på öar utan fast förbindelse samt till kommunmedlemmar och företag registrerade i Tanums kommun. Tidigare regler upphör att gälla.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta en ny turordning där båtplatser först tilldelas folkbokförda på öar utan fast förbindelse och därefter kommunmedlemmar och företag registrerade i Tanums kommun.

Berör: Invånare och företag som söker eller hyr båtplatser i kommunens småbåtshamnar.

Uppdaterade regler för partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade regler för partistöd. Ärendet handlar om att rätta felaktiga hänvisningar till kommunallagen och justera tidpunkten för utbetalning. Reglerna ska nu tillåta att partistöd betalas ut senare om redovisningen kommer in i tid enligt lagkravet.

Beslut Kommunfullmäktige ska anta nya regler för partistöd som rättar felaktiga laghänvisningar och möjliggör senare utbetalning om redovisningen är godkänd.

Berör: Politiska partier i Tanums kommun som får partstöd.

Nya riktlinjer för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur brottsförebyggande arbete ska bedrivas i Tanums kommun. Syftet är att tydliggöra arbetssättet och den politiska styrningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att utgöra det brottsförebyggande rådet.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för brottsförebyggande arbete i kommunen.

Val av Brottsförebyggande råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att kommunstyrelsens arbetsutskott ska utgöra Brottsförebyggande rådet för perioden 2023–2026. Enligt gällande riktlinjer är kommunstyrelsens ordförande även ordförande i rådet, medan 1:e och 2:e vice ordförande innehar motsvarande roller. Kommundirektören, trygghetssamordnaren och kommunpolis deltar i rådets möten.

Ny ersättare i folkhälsorådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har utsett en ny ersättare i folkhälsorådet eftersom den tidigare utsedda ersättaren valts in som ledamot i tekniska nämnden. Samma person kan inte representera två olika nämnder i rådet. Karin Liljengård (S) väljs nu till ny ersättare för resten av mandatperioden 2023–2026.

Berör: Invånarna i Tanum kommun berörs indirekt genom att folkhälsorådet får en ny representant.

Val av representanter till Leader Bohuskust och gränsbygd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen valde representanter för Tanum kommun till styrelsen för Leader Bohuskust och gränsbygd för perioden 2023-2024. Roger Wallentin (C) utsågs som ordinarie ledamot och Ingrid Almqvist (S) som ersättare. Leader Bohuskust och gränsbygd fortsätter att verka parallellt med det nya Leader-bohuskust under mandatperioden.

Berör: Invånare i Tanum kommun som är intresserade av regional utveckling och Leader-projekt.

Köp av mark för ny förskola i Rabbalshede

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige köper cirka 3,3 hektar skogsmark i Rabbalshede för 470 000 kronor. Markförvärvet är nödvändigt för att kunna bygga en ny förskola och möjliggöra framtida utveckling av skolområdet. Kommunen beviljar även ett investeringsanslag på 530 000 kronor för ändamålet.

Beslut Kommunen köper en del av fastigheten Knaxeröd 1:1 för 470 000 kronor för att bygga en ny förskola.

Berör: Barn och föräldrar i Rabbalshede som kommer att använda den nya förskolan.

Slutredovisning ny skola i Tanumshede

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för bygget av en ny låg- och mellanstadieskola i Tanumshede. Bygget kostade 82 350 788 kronor, vilket blev 1 549 212 kronor billigare än budgeterat. Överskottet ska användas till en solcellsanläggning på Tanumskolan.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för den nya skolan och beslutar att överskottet på 1 549 212 kronor ska användas till solceller på Tanumskolan.

Berör: Elever och personal på den nya skolan i Tanumshede samt elever på Tanumskolan som får solceller.

Slutredovisning förskolorenovering i Lur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna slutredovisningen för en renovering av förskolan i Lur. Byggnaden har fått ny bergvärme, ventilation, isolering och fönster, vilket halverat energiförbrukningen. Investeringen kostade totalt 1 982 272 kronor, vilket stämmer exakt med det budgeterade beloppet.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen för renoveringen av förskolan i Lur.

Berör: Barn och personal på den kooperativa förskolan Krumeluren i Lur.

Fastställande av finansrapport för fjärde kvartalet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en finansrapport som beskriver kommunens ekonomi för perioden september till december 2022. Rapporten visar att kommunens låneskuld ökade med 40 miljoner kronor under perioden, medan Tanums Bostäders skuld minskade med 5 miljoner kronor. Avstämningen visar att de riktlinjer som finns för finansiering har följts.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa finansrapporten för perioden september till december 2022 och lägga den till handlingarna.

Berör: Alla skattebetalare i Tanum kommun påverkas indirekt genom att rapporten visar hur kommunens skulder och räntor utvecklas.

Uppföljning av upphandlingar 2022 och plan för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om de upphandlingar som genomfördes under 2022 samt en plan för upphandlingar under 2023. Under 2022 genomfördes 77 upphandlingar, varav 7 avbröts. För 2023 planeras cirka 75 upphandlingar.

Intern kontroll 2022: Åtgärder mot brister i behörigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har granskat sin egen verksamhet enligt intern kontrollplanen för 2022. Granskningen visade på brister kring behörigheter i ekonomisystemet och att rutiner för återgångsplaner inte alltid följs. Kommunstyrelsen beslutade att kommundirektören ska vidta åtgärder för att åtgärda de upptäckta bristerna.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören att åtgärda de brister som framkommit vid granskningen av intern kontrollen.

Intern kontroll 2022: Nämnderna ska åtgärda brister

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har granskat internkontrollen för 2022 i olika nämnder och kommunala bolag. Granskningen visade på vissa brister som behöver åtgärdas. Kommunstyrelsen beslutade att nämnderna ska vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristerna och att rapporten i övrigt läggs till handlingarna.

Beslut Nämnderna ska åtgärda de brister som kommit fram vid granskningen av internkontrollen 2022.

Ny struktur för kommunens styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram en ny struktur för hur Tanums kommun ska hantera sina styrande och stödjande dokument. Syftet är att skapa enhetlighet och tydliggöra vilka dokument som ska användas i olika situationer samt vilken instans som beslutar om dem. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta denna struktur.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny struktur för hur kommunens styrande och stödjande dokument ska hanteras.

Uppdatering av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en reviderad delegationsordning. Ändringarna gäller främst inom ekonomiärenden, upphandling samt alkoholärenden. Tidigare beslut om delegationsordning upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad regelbok för vilka beslut som får fattas utan att hela styrelsen behöver sammanträda.

Nya riktlinjer för kommunal sponsring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur Tanum kommun kan sponsra eller ta emot sponsring. Syftet är att säkerställa att sponsring sker ansvarsfullt och i linje med kommunens uppdrag. Kommunstyrelsen får även rätt att revidera riktlinjerna framöver.

Beslut Kommunfullmäktige ska anta riktlinjer för sponsring och ge kommunstyrelsen rätt att ändra dem.

Berör: Företag och organisationer som vill ingå sponsringsavtal med Tanum kommun.

Ansökan om sponsring till Festival Clandestino avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Clandestino Institut sökte 400 000 kronor i sponsring för att genomföra festivalen Clandestino & Beyond i Bottnafjorden. Kommunstyrelsen bedömde att den efterfrågade summan var för hög i förhållande till den nytta som festivalen skulle ge kommunen. Därför valde styrelsen att avslå ansökan.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om 400 000 kronor i sponsring till festivalen.

Berör: Beslutet påverkar arrangören av festivalen och potentiella besökare i Tanums och Sotenäs kommun.

Sponsring av ostronevenemang 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 45 000 kr i sponsring till Ostronakademin. Pengarna ska användas för att täcka kostnader för Nordiska Mästerskapen i ostronöppning, Öppna Grebbestadsmästerskapen och Ostronets Dag 2023. Syftet är att stärka platsvarumärket Tanum genom att marknadsföra kommunen via dessa evenemang.

Beslut Kommunen ger 45 000 kr till Ostronakademin för att stödja deras ostronevenemang 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst besökare och deltagare i evenemangen samt kommunens marknadsföring.

Motion om fältassistenter anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Peter Adlersson (C) om att anställa minst två fältassistenter. Styrelsen beslutar att motionen är besvarad eftersom nämnderna redan har i uppdrag att hantera det operativa arbetet med barn och unga. Beslutet fattades med reservation från tre socialdemokrater.

Beslut Kommunstyrelsen ansåg motionen om fältassistenter som besvarad och valde inte att inrätta nya tjänster.

Berör: Barn och unga i Tanum kommun som berörs av det operativa arbetet med samhällsmiljö och förebyggande insatser.

Avslag på förslag om hastighetsbegränsning för båtar inomskärs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa en generell hastighetsbegränsning på 8 knop för båtar inomskärs. Förslaget avslås eftersom det är Länsstyrelsen som har beslutsansvaret för fartbegränsade områden till sjöss. Tekniska förvaltningen bedömer dessutom att generella begränsningar utan specifika motiv har låg efterlevnad.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om generell hastighetsbegränsning inomskärs eftersom det är Länsstyrelsen som beslutar om sådana områden.

Berör: Båtförare och invånare som använder sig av sjötrafiken inomskärs i Tanum kommun.

Beslut om riktlinjer för markanvisning och byggemenskaper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att använda markanvisning för att underlätta för byggemenskaper. Förvaltningen rekommenderar att kommunen tar fram riktlinjer för markanvisning, vilket är ett lagkrav. Beslutet innebär att förvaltningen ska ta del av kunskap från projektet Divercity och att kommundirektören ska utreda riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska ta del av material från projektet Divercity och att kommundirektören ska ta fram riktlinjer för markanvisning.

Berör: Invånare som är intresserade av att bilda byggemenskaper eller som vill påverka hur kommunen tilldelar mark för bostäder.

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en förteckning med meddelanden som skickats från kommunledningskontoret. Ärendet gäller information till styrelsen för kännedom. Ingen särskild åtgärd eller diskussion krävdes.

Information från räddningstjänstutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information från räddningstjänstutskottet. Styrelsen tackade för informationen. Inga andra beslut fattades i ärendet.

Information från folkhälsorådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information från folkhälsorådet. Styrelsen tackade för informationen. Inga specifika beslut fattades utöver att ta emot uppgifterna.

Information från brottsförebyggande rådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information från brottsförebyggande rådet. Styrelsen tackade för informationen. Inga andra beslut fattades i ärendet.

Information från Samordningsförbundet väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information från Samordningsförbundet väst. Ärendet gällde brottsförebyggande arbete. Ingen särskild åtgärd togs utan styrelsen tackade för informationen.

Information från Fyrbodals kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen bilagor, 1 februari 2023

Kommunstyrelsen fick information från Fyrbodals kommunalförbund. Styrelsen tackade för informationen.