Kommunstyrelsen 7 juni 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för protokollet. Niklas Berglund (S) utsågs till denna roll.

Nya riktlinjer för skyddade personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för hur kommunen ska hantera skyddade personuppgifter. Syftet är att öka tryggheten för personer som är utsatta för hot eller riskerar att utsättas för brott. Riktlinjen gäller för alla verksamheter i kommunkoncernen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjen för hantering av skyddade personuppgifter.

Berör: Personer som har fått beslut från Skatteverket om att deras personuppgifter ska skyddas.

Tillägg till exploateringsavtal för Hamburgsund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett tillägg till ett tidigare exploateringsavtal för bostadsområde i Hamburgsund. Ärendet gäller en justering av den ekonomiska säkerheten som en exploatör har lämnat. Säkerheten skrivs ner till 44 000 kronor eftersom exploatören har fullgjort sina åtaganden för de flesta delar av projektet, med undantag för den norra vägen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tillägg till exploateringsavtalet där säkerheten sätts till 44 000 kronor.

Berör: Invånare i Hamburgsund som bor i eller planerar att bo i det nya bostadsområdet påverkas indirekt genom att projektet fortskrider.

Exploateringsavtal för klätterpark i Grebbestad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett exploateringsavtal för fastigheten Tanums-Rörvik 1:226 i Grebbestad. Avtalet är ett steg mot att anta en detaljplan för en klätterpark. Markägaren kommer att stå för kostnaderna med att ta fram planen och bygga ut området.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till exploateringsavtal för utbyggnad av en klätterpark.

Berör: Invånare i Grebbestad som planerar att använda den nya klätterparken och gång- och cykelvägen.

Tillägg till exploateringsavtal för Sportshopen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett tillägg till ett tidigare exploateringsavtal för området Sportshopen. Tillägget gäller en fastighet där en klätterpark planeras. Avtalet reglerar att exploatören ska betala för extra kostnader som uppstår när vatten- och avloppsledningar måste flyttas ytterligare.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett tillägg till exploateringsavtalet som gör att exploatören betalar för extra kostnader vid flytt av vatten- och avloppsledningar.

Berör: Invånare i Tanum kommun som bor i närheten av Sportshopen och som påverkas av ledningsarbetet.

Planlista för andra halvåret 2023 och avslut av Svinnäs-plan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt vilka planer som ska vara pågående under perioden 1 juli till 31 december 2023. Samtidigt beslutades att avsluta detaljplaneuppdraget för Svinnäs. Detta sker efter att Länsstyrelsen bedömt att planen skadar riksintressen och att markägaren begärt avbrott.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planlistan för andra halvåret 2023 och avslutade detaljplaneuppdraget för Svinnäs.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Tanum kommun som påverkas av pågående eller avslutade planprocesser.

Tillstyrande av vindkraftverk i Mungseröd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har granskat en ansökan om att ersätta sex äldre vindkraftverk med tre större på fastigheten Mungseröd 1:2. Efter att sökanden kompletterat underlaget kring påverkan på världsarvet Tanum, bedömer förvaltningen att bristerna är åtgärdade. Kommunstyrelsen beslutar därför att tillstyrka att tillstånd ges.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka att tillstånd ges för att bygga tre nya vindkraftverk.

Berör: Invånare i Tanums kommun, särskilt de som bor i närheten av Mungseröd och världsarvet Tanum.

Komplettering av miljöbedömning för vindpark Mareld

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har granskat ansökan om en havsbaserad vindkraftspark utanför Lysekil. Styrelsen beslutar att miljökonsekvensbeskrivningen behöver kompletteras med uppdaterade visualiseringar, utredning av kumulativa effekter och konsekvenser för ledningar och yrkesfiske. Beslutet innebär att länsstyrelsen får besked om att ansökan inte är fullständig.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att miljökonsekvensbeskrivningen för vindparken Mareld behöver kompletteras med bland annat uppdaterade bilder, utredning av sammanlagda effekter och konsekvenser för fisket.

Berör: Invånare i Tanums kustzon och skärgård som kan påverkas visuellt, samt yrkesfiskare i området.

Uppföljning av strategi mot våld i nära relationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av kommunens strategi mot våld i nära relationer. Uppföljningen visar att personalen har fått ökad kunskap genom utbildningar och att det finns ett behov av mer informationsmaterial. Kommunstyrelsen tackar för uppföljningen och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare som utsätts för eller riskerar våld i nära relationer, samt kommunens personal.

Avbrytande av ombyggnation av Hedegården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunfullmäktige beslutade att avbryta projektet för ombyggnation av Hedegården. De investeringsmedel som inte har använts återförs till budgeten. Kostnaden för de utgifter som redan har gjorts, 7 983 000 kronor, kommer att belasta årets resultat.

Beslut Projektet för ombyggnation av Hedegården avbryts och de återstående medlen återförs.

Berör: Invånare som var intresserade av den planerade ombyggnationen av Hedegården.

Val av representant till Netwest ägarsamråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen valde en politiker för att representera Tanums kommun i bolaget Netwest Sweden AB. Hans Schub (M) utsågs som representant för perioden 2024-2026. Roger Wallentin (C) utsågs som ersättare.

Val av ersättare i arvodeskommittén

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen valde Jan Olsson (L) till ny ersättare i arvodeskommittén. Detta görs efter att Göran Lignell (L) blev ledamot i kommittén. Jan Olsson (L) väljs in för den återstående delen av mandatperioden 2023-2026.

Information från räddningstjänstutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från räddningstjänstutskottet. Styrelsen tackade för informationen. Inga andra beslut fattades i ärendet.

Beslut om webbfilter på skolnätverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att säkra alla kommunala digitala enheter från porrsajter. Istället föreslås att innehållsfiltrering aktiveras på kommunens skolnätverk för att säkra elevernas digitala läromedel. Förvaltningen har undersökt behovet och konstaterat att en ny brandvägg möjliggör denna lösning utan stora investeringar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås och att webbfilter aktiveras på skolnätverket i stället.

Berör: Elever och personal som använder kommunens digitala enheter i skolan.

Uppdrag att ta fram ny klimat- och miljöstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen beslutade att kommundirektören ska ta fram en ny klimat- och miljöstrategi för Tanums kommun. Samtidigt beslutades att ingen handlingsplan för 2023 ska upprättas. Beslutet bygger på att strategin behöver anpassas till kommunens nya styrmodell och långsiktiga mål.

Beslut Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att ta fram en ny klimat- och miljöstrategi och valde att inte göra en handlingsplan för 2023.

Ny styrgrupp för strategisk planering inrättas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att slå ihop plangruppen och styrgruppen för investeringar till en ny styrgrupp för strategisk planering. Den nya gruppen ska samordna arbetet med fysisk planering och investeringar för att säkerställa långsiktiga mål. De tidigare grupperna upphör.

Beslut En ny styrgrupp för strategisk planering inrättas och ersätter de tidigare grupperna för planering och investeringar.

Godkännande av projektdirektiv för vattentjänstplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt projektdirektivet för upprättandet av en ny vattentjänstplan för Tanums kommun. Detta arbete påbörjas på grund av nya lagkrav som trädde i kraft vid årsskiftet 2022/2023. Projektdirektivet sätter ramarna för hur planeringen ska genomföras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände projektdirektivet för att ta fram en ny vattentjänstplan för kommunen.

Berör: Alla invånare i Tanums kommun som använder kommunens vattentjänster.

Avslag på ansökan om stöd till nystartsrådgivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har prövat en ansökan från NyföretagarCentrum om 14 000 kronor för rådgivning till personer som vill starta företag. Ansökan avslås eftersom allmän rådgivning inte prioriteras i fördelningen av DRUM-medlen. Kommunen hänvisar istället till att det finns andra stödjande aktörer och digitala plattformar för företagare.

Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan från NyföretagarCentrum om finansiering för nystartsrådgivning.

Berör: Personer i Tanums kommun som funderar på att starta eget företag och sökte stöd via NyföretagarCentrum.

Ny vision för Tanums kommun antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vision för Tanums kommun. Visionen, som heter "Livskvalitet i vardagen", fungerar som en gemensam målbild och ledstjärna för kommunens utveckling. Den bygger på en översyn som genomförts i samband med att en ny styrmodell tagits fram under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya visionen "Livskvalitet i vardagen" som kommunens främsta styrdokument.

Ny styrmodell för Tanums kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad styrmodell för Tanums kommun. Modellen bygger på befintliga grunder men kompletteras med en värdegrund och tydligare uppdrag för verksamheterna. Styrningen delas in i målstyrning, ekonomistyrning och kvalitetsstyrning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny struktur för kommunens styrmodell, inklusive målstyrning.

Berör: Beslutet påverkar hur kommunens verksamheter styrs och följs upp, vilket indirekt berör alla invånare genom kommunens tjänster.

Godkännande av svar till revisionen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport från Ernst & Young som rör grundläggande granskning av kommunens verksamhet 2022. Revisionen hade ställt tre rekommendationer kring uppföljning av mål och styrmodell. Kommunstyrelsen har besvarat rekommendationerna och beslutat att godkänna svarsförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svarsförslaget till revisionen.

Godkännande av hållbarhetsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har granskat Tanum kommuns hållbarhetsredovisning för 2022. Redovisningen visar hur kommunen arbetar med de 17 globala målen för hållbar utveckling. Styrelsen har beslutat att godkänna dokumentet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände hållbarhetsredovisningen för 2022.

Avslag på förslag om sjödeponering av muddermassor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att kommunen ska anvisa en plats för sjödeponering av muddermassor, med fokus på Stora Borgen. Styrelsen beslutar att avslå förslaget. Enligt geologiska undersökningar passar inte Stora Borgen för de typer av muddermassor som är aktuella, och andra platser i den blå översiktsplanen bör prioriteras.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att anvisa Stora Borgen som plats för sjödeponering av muddermassor.

Berör: Invånare och aktörer som är intresserade av möjligheter till sjödeponering av muddermassor i Tanums kommun.

Nytt investeringsreglemente antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt investeringsreglemente. Reglementet ersätter det tidigare investerings- och exploateringsreglementet och syftar till att ge en tydligare styrning av kommunens investeringar. Exploateringsfrågor kommer att hanteras i ett separat reglemente framöver.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta ett nytt investeringsreglemente som ersätter det tidigare.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och hantering av investeringar.

Information om rekrytering av förvaltningschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående rekrytering av en förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen. Styrelsen tog emot informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Information från folkhälsorådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från folkhälsorådet. Styrelsen tackade för informationen.

Information från brottsförebyggande rådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från brottsförebyggande rådet. Styrelsen tackade för informationen och fattade inga andra beslut.

Information från Samordningsförbundet väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från Samordningsförbundet väst. Styrelsen tackade för informationen.

Information från Fyrbodals kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen fick information från Fyrbodals kommunalförbund. Styrelsen tackade för informationen. Inga andra beslut fattades i ärendet.

Antagande av budgetanvisningar för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgetanvisningar för 2024. Anvisningarna innebär bland annat en minskning av budgeten för barn och utbildning med 1,4 miljoner kronor samt krav på effektiviseringar om 1,5 procent för alla nämnder. Nämnderna ska invänta nya mål för perioden 2024–2026 innan de inleder sitt arbete med mål.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgetanvisningar för 2024 och att nämnderna ska vänta på nya mål för 2024–2026.

Tekniska justeringar av budgeten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa tekniska justeringar av budgeten för 2023. Justeringarna avser nya kapitalutgifter, internyror och utfallet från lönerevisionen. Det totala resultatet för 2023 förblir oförändrat på 9 500 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tekniska justeringar av budgeten 2023 som inte ändrar det totala resultatet.

Delårsbokslut 2023 och åtgärder för budgetbalans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer delårsrapporten för april 2023. Nämnderna uppmanas att ta fram åtgärdsplaner för att nå budgetbalans senast 27 september 2023. Det beslutades att nämnderna ska kompenseras för ökade livsmedels- och energikostnader som överstiger 3,8 procent, förutsatt att de vidtar kostnadsbesparande åtgärder.

Beslut Kommunen fastställer delårsbokslutet och beslutar att nämnderna ska kompenseras för högre livsmedels- och energikostnader över 3,8 procent, om de samtidigt sänker andra kostnader.

Fastställande av delårsbokslut för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har fastställt delårsrapporten för perioden januari till april 2023. Prognosen för helårsresultatet för kommunstyrelsens verksamheter är ett nollresultat. Sjukfrånvaron har minskat något jämfört med föregående år och ligger på 3,4 procent.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde delårsrapporten för januari till april 2023.

Fastställande av finansrapport januari-april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en finansrapport som täcker perioden januari till april 2023. Rapporten visar att kommunens medelränta på låneskulden är 1,63 % och att låneskulden till kreditinstitut ökat med 100 000 000 kronor under perioden. Styrelsen föreslår att rapporten ska läggas till handlingarna för att uppfylla de riktlinjer som gäller för finansiering.

Godkännande av anvisningar för intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023

Kommunstyrelsen har godkänt de anvisningar som styr hur kommunens nämnder ska arbeta med intern kontroll under 2023. Anvisningarna bygger på ett reglemente som antogs av kommunfullmäktige 2016. Varje nämnd ska upprätta en plan som innehåller riskanalyser och granskningspunkter för året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände anvisningarna för intern kontroll för 2023.