AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har granskat den ekonomiska uppföljningen för perioden januari till oktober 2022. Prognosen för hela året visar på ett underskott på 3 600 000 kronor, vilket helt beror på coronarelaterade kostnader. Justeras detta bort förväntas verksamheten landa på nollresultat. Nämnden beslutade att godkänna uppföljningen.
Beslut Omsorgsnämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för januari till oktober 2022.
Berör: Alla invånare som använder omsorgstjänster i Tanum kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden fick information om de extra kostnader som uppstod för att bemanna vård- och omsorgsverksamheten under sommaren 2022. Förvaltningen redovisade att kostnaderna för konsulttjänster och extra arbete fördubblades jämfört med året innan. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden beslutade att stänga det särskilda boendet Kalkåsliden under 2023 på grund av låg utnyttjandegrad och kortare köer. Inga nya invånare tas emot på platsen från och med 8 december 2022. Beslutet syftar till att använda resurserna mer effektivt inom äldreomsorgen.
Beslut Boendet Kalkåsliden stängs in under 2023 och inga nya personer tas emot där.
Berör: Äldre som bor på Kalkåsliden och de som söker plats i särskilt boende i Tanum kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden beslutade att låta förvaltningen utreda om det finns behov av seniorbostäder i Tanums kommun. Idag finns inga seniorbostäder i kommunen, och behovet har inte utretts på flera år. Seniorbostäder är vanliga bostäder anpassade för äldre, ofta med fokus på gemenskap.
Beslut Förvaltningen ska utreda om Tanums kommun behöver seniorbostäder.
Berör: Äldre invånare i Tanums kommun som är intresserade av seniorbostäder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har granskat sin verksamhet genom internkontrollen för 2022. Rapporten visar på behov av förbättringar inom bland annat leverantörsutbetalningar, rehabilitering och arbete med hemlöshet. Nämnden beslöt att fastställa rapporten och beordrade förvaltningen att genomföra de åtgärder som krävs.
Beslut Nämnden godkände internkontrollrapporten och bad förvaltningen att åtgärda de brister som upptäcktes.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har uppdaterat sin delegationsordning för att anpassa den till nya lagar och förbättra arbetsflödet. Ändringarna gäller från december 2022 och januari 2023. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Nämnden godkände ändringar i reglerna för vem som får fatta beslut inom omsorgsverksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har antagit en reviderad riktlinje för hur arkiv ska hanteras. Syftet är att möjliggöra en helt digital ärendehantering i kommunens system. Riktlinjen börjar gälla från och med 1 januari 2023.
Beslut Nämnden beslöt att anta den nya riktlinjen för arkivhantering som gäller från 1 januari 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har beslutat att utdela medel från sina olika fonder till personer som ansökt om stöd. Utdelningen sker enligt förslag från nämndens fondkommitté. En fond har för lite pengar kvar för att kunna betala ut något.
Beslut Nämnden godkände förslaget om att betala ut pengar från fonder till de som sökt stöd.
Berör: Personer som har ansökt om ekonomiskt stöd från omsorgsnämndens fonder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden beslutar att det inte längre behövs separata riktlinjer för fjärråtkomst till verksamhetssystemet Treserva. Förvaltningen har redan tagit fram säkerhetsrutiner under pandemin som gör det möjligt att arbeta på distans med känsliga uppgifter. Nämnden uppdrar till förvaltningschefen att anpassa dessa regler för att möjliggöra fjärråtkomst även framöver.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att fjärråtkomst till IT-system med känsliga uppgifter ska möjliggöras genom att anpassa befintliga säkerhetsrutiner, utan att ta fram nya riktlinjer.
Berör: Medarbetare inom omsorgsförvaltningen som hanterar känsliga uppgifter kan få möjlighet att arbeta på distans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden fick information om hur kostenheten arbetar med att minska matsvinn i kommunens kök. Nämnden tog även emot en uppföljning av planen för anhörigstöd från 2019. Förvaltningen föreslår att ingen ny plan behövs eftersom anhörigstödet nu ingår i befintliga styrdokument.
Berör: Invånare som använder kommunens kosttjänst eller som är anhöriga till personer som får stöd av kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har tagit emot en förstudie om att ansluta mottagnings- och utredningsavdelningen till Säker digital kommunikation (SDK). Syftet är att säkra utbytet av känsliga uppgifter med andra myndigheter och vården. Nämnden har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ansluta avdelningen till systemet.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att mottagnings- och utredningsavdelningen ska anslutas till Säker digital kommunikation.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av omsorgsförvaltningen får en säkrare hantering av sina uppgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har antagit en reviderad plan för hur kommunen ska säkerställa rätt personal och kompetens under 2023. Planen syftar till att hantera personalbrist och hög medelålder inom omsorgsverksamheterna. Den omfattar åtgärder för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla personal.
Beslut Omsorgsnämnden beslutade att anta den reviderade kompetensförsörjningsplanen som gäller från och med 1 januari 2023.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av personalens tillgänglighet och kompetens.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har beslutat att införa arbetsskor som en del av arbetskläderna för tillsvidareanställd personal inom vård och omsorg. Den första kostnaden på 400 000 kronor betalas med statsbidrag, medan den årliga kostnaden på cirka 250 000 kronor därefter ska finansieras inom budgeten. Förvaltningen ska ta fram rutiner för hur skorna hanteras.
Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ge tillsvidareanställd vård- och omsorgspersonal arbetsskor som arbetskläder.
Berör: Beslutet påverkar tillsvidareanställd personal som arbetar inom vård och omsorg i Tanum kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under oktober och november 2022. Två specifika ärenden presenterades av tjänstepersoner. Nämnden förklarade därefter att de anmälda delegationsbesluten är godkända.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Förvaltningschefen informerade omsorgsnämnden om pågående arbete i omsorgsförvaltningen. Det gällde bland annat budgeten för 2023 samt beläggning och väntelistor för särskilda boenden. Nämnden tog emot informationen för kännedom.
Berör: Invånare som bor eller söker boende i särskilda boenden i Tanum kommun.
Information från brukarrådet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnämnden, 8 december 2022
Omsorgsnämnden mottog information från brukarrådets sammanträde den 1 december 2022. Ärendet handlade om att informera nämnden om vad som diskuterats i brukarrådet.
