Barn- och utbildningsnämnden fick en redovisning av aktuell förskolekö, antal inskrivna barn i förskola och fritidshem, antal barn födda 2007–2022 som bor i Tibro kommun samt antal barn och elever inskrivna hos annan huvudman. Redovisningen är ett återkommande informationsärende. Nämnden noterade statistiken utan att fatta något annat beslut.
Berör: Familjer med barn i förskola och fritidshem samt föräldrar som står i kö för barnomsorgsplats.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om den pågående översynen av grundskolans resursfördelningsmodell. Informationen presenterades av en extern konsult från PwC. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut i sak.
Berör: Elever och personal i grundskolan kan påverkas när resursfördelningsmodellen ses över.
Barn- och utbildningsnämnden godkände redovisningen av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för läsåret 2021/2022. Uppföljningen gjordes med en enkät till cheferna inom förvaltningen och visar i stort sett god efterlevnad. Samtidigt pekas några brister ut, bland annat att arbetsmiljöpolicyn inte är känd hos alla och att rehabiliteringsärenden inte hunnit prioriteras på grund av högt driftstryck. För varje brist finns en föreslagen åtgärd.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet följts upp under läsåret 2021/2022.
Berör: Anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen, framför allt chefer och rektorer, berörs av arbetsmiljöarbetet.
PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat det systematiska arbetsmiljöarbetet inom skolan. Revisorerna bedömer att nämnden i allt väsentligt har säkerställt ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete, men lämnar rekommendationer om bland annat utbildning, rapportering av tillbud och handlingsplaner. Nämnden noterar rapporten och ger förvaltningen i uppdrag att systematiskt följa upp att befintliga riktlinjer och rutiner följs.
Beslut Nämnden tar del av revisionsrapporten och ger förvaltningen i uppdrag att följa upp att riktlinjerna och rutinerna för arbetsmiljöarbetet följs enligt revisionens rekommendationer.
Berör: Anställda och chefer inom skolans verksamhet berörs av arbetsmiljöarbetet.
Barn- och utbildningsnämnden fastställde sina och arbetsutskottets sammanträdestider för 2023. Förslaget utgår från kommunens ekonomikalender och kommunfullmäktiges beslut om sammanträdestider. Planeringen undviker i möjligaste mån krockar med kommunstyrelsen och andra nämnder, med några undantag där arbetsutskottet sammanfaller med kommunstyrelsens arbetsutskott.
Beslut Nämnden fastställde sammanträdestiderna för sig och sitt arbetsutskott under 2023 enligt förslaget.
Berör: Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott berörs av planeringen.
Barn- och utbildningsnämnden behandlade verksamhetsplan och budget för 2023. Förvaltningen har en förändrad kostnadsbild där kostnadsökningar inte fullt ut täcks av ökad resurstilldelning, vilket ger obalanser på cirka 6 miljoner kronor. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med förslag på hantering av obalanserna inför det slutgiltiga beslutet om verksamhetsplan och internbudget.
Beslut Förvaltningen ska arbeta vidare med förslag på hur obalanserna i budgeten ska hanteras innan nämnden fattar det slutgiltiga budgetbeslutet.
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och gymnasieskola kan påverkas av de åtgärder som föreslås.
Barn- och utbildningsnämnden fastställde uppföljning del 1 av det kommunala aktivitetsansvaret per den 30 juni 2022. Kommunen har enligt skollagen ansvar för ungdomar under 20 år som fullföljt skolplikten men inte fullföljt en gymnasieutbildning. Under perioden januari till juni 2022 fanns 56 ungdomar inskrivna, varav 25 tog del av någon åtgärd och kommunen hade kontakt med 44 av dem.
Beslut Nämnden godkände uppföljningen av arbetet med ungdomar som varken studerar eller har fullföljt gymnasiet.
Berör: Ungdomar under 20 år i Tibro som har fullföljt grundskolan men inte fullföljt en gymnasieutbildning.
Barn- och utbildningsnämnden godkände uppföljningen av sin internkontrollplan för 2022. Av de kontrollerade momenten visade två större avvikelser och åtta mindre avvikelser, medan tre moment inte visade någon avvikelse. Nämnden bedömde att de åtgärder förvaltningen vidtagit med anledning av avvikelserna är tillräckliga. Resultatet rapporteras vidare till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen och anser att de åtgärder som vidtagits är tillräckliga.
Berör: Invånare som använder barn- och utbildningsnämndens verksamheter, som skola och förskola, berörs indirekt av att den interna kontrollen följs upp.
En motion från Åse Nicklasson (SD) och Kristoffer By (SD) föreslår obligatoriskt språktest vid nyanställning inom skola samt vård och omsorg, och språklyft för redan anställda. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, bland annat för att Socialstyrelsens allmänna råd inte kan användas som vägledning på det sätt motionen avser. Åse Nicklasson (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om språkkrav vid anställning.
Berör: Anställda och arbetssökande inom skola samt vård och omsorg berörs om motionen skulle genomföras.
Barn- och utbildningsnämnden fick en lägesrapport om de pågående byggprojekten vid Fågelvik/Nybo och Ransberg. I Nybo pågår rivning, målning, fönsterbyte och takarbeten, och en inredningsarkitekt har upphandlats. I Ransberg fortsätter arbetet enligt plan med takmontering och smidesarbeten, och möbelinköp startar i januari 2023.
Berör: Elever och personal vid skolorna i Nybo och Ransberg berörs av byggprojekten.
Nämnden tog del av en rad informationspunkter, bland annat kommunstyrelsens beslut om åtgärder med anledning av ökade energikostnader och en uppföljning av arbetet med ökad självförsörjning. Man fick också delgivning av flera beslut från Skolinspektionen gällande Olinsgymnasiet i Tibro, Olinsgymnasiet Sparresäter, JENSEN gymnasium Skövde och Realgymnasiet i Skövde. Dessutom informerades nämnden om en APT-presentation och om kommunfullmäktiges svar på en motion om säkerhetsutbildning.
Berör: Elever och personal vid de gymnasieskolor som berörs av Skolinspektionens beslut.
