Barn- och utbildningsnämnden har godkänt slutrapporten för sin internkontrollplan 2023. Av nio kontrollmoment visade fyra ingen avvikelse och fem mindre avvikelser, inga större avvikelser. Nämnden anser att de åtgärder förvaltningen vidtagit med anledning av avvikelserna är tillräckliga.
Beslut Nämnden godkänner slutrapporten för internkontrollen 2023 och tycker att de åtgärder som gjorts för att rätta till avvikelserna räcker.
Berör: Elever och personal inom förskola och skola berörs indirekt genom nämndens uppföljning av kvalitet och arbetsmiljö.
Barn- och utbildningsnämnden godkände den risk- och väsentlighetsanalys som tagits fram inför internkontrollplanen 2024. Analysen bygger på 2023 års internkontrollplan och togs fram i arbetsutskottet den 10 oktober 2023. Själva internkontrollplanen för 2024 ska beslutas vid nämndens sammanträde i november 2023.
Beslut Nämnden godkände risk- och väsentlighetsanalysen som grund för internkontrollplanen 2024.
Berör: Invånare som använder barn- och utbildningsnämndens verksamheter, som förskola och skola, berörs indirekt genom att verksamheten kontrolleras.
Nämnden fick en redovisning av aktuell förskolekö, antal inskrivna barn i förskola och fritidshem, antal barn födda 2008–2023 som bor i Tibro kommun samt antal barn och elever inskrivna hos annan huvudman. Redovisningen är ett stående informationsärende. Nämnden noterade statistiken utan att fatta något beslut i sak.
Berör: Familjer med barn i förskola och fritidshem samt barn och elever som går hos annan huvudman berörs av statistiken.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt redovisningen av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2023. Uppföljningen gjordes via en enkät till cheferna inom förvaltningen och visar i stort sett god efterlevnad. Samtidigt pekas brister ut, bland annat att arbetsmiljömål saknas på flera enheter, att arbetsmiljöpolicyn inte är känd överallt och att alla medarbetare inte fått skriftlig uppgiftsfördelning. Åtgärder föreslås för att komma till rätta med bristerna.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet följts upp under 2023.
Berör: Anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.
En motion från tre sverigedemokratiska ledamöter föreslog att införa jourklasser i kommunens grundskolor, där personal tar hand om elever som stör undervisningen. Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionen. Skälen är att kostnaden inte står i proportion till hur sällan åtgärden skulle användas, och att jourklasser inte bedöms främja elevernas sammanhang eller stämma med läroplanens värdegrund.
Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om jourklasser i grundskolorna.
Berör: Elever och personal i kommunens grundskolor berörs om jourklasser införs eller inte.
Barn- och utbildningsnämnden hade en dialog och informationsutbyte om verksamhetsplan och budget för 2024. Dialogen följde på tidigare kvalitetsdialoger. Något formellt beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Tibro kommun som berörs av barn- och utbildningsnämndens verksamhet, som skola och förskola.
Kommunstyrelsen har startat en process för att ta fram en samlad lokalförsörjningsplan för Tibro kommun 2024–2033, med stöd av ett konsultföretag. Alla förvaltningar ska kartlägga sina behov. Nämndens tidigare uppdrag att uppdatera lokalförsörjningsplanen för förskolorna ingår nu i denna process. Nämnden noterade informationen om nuläget.
Berör: Invånare som berörs av förskolans lokaler och planeringen av dem.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta ett reviderat samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg för perioden 2024–2027. Avtalet har anpassats till ny lagstiftning i skollagen och syftar till att alla elever i Skaraborg ska bli förstahandsmottagna till nationella program på gymnasiet och anpassad gymnasieskola inom regionen. Samverkan omfattar bland annat gemensamt antagningskansli, gemensam prissättning och viss dimensionering av de kommunala gymnasieutbildningarna.
Beslut Nämnden antar det nya samverkansavtalet för gymnasieutbildningarna i Skaraborg för 2024–2027.
Berör: Elever i Tibro som söker gymnasieutbildning eller anpassad gymnasieskola i Skaraborg berörs.
Barn- och utbildningsnämnden fastställde sina och arbetsutskottets sammanträdesdagar för 2024. Nämnden beslutade om 9 sammanträden för både arbetsutskottet och nämnden. Beslutet fattades efter att ordföranden ställt två förslag mot varandra och funnit att nämnden stöder Svante Andréns (C) förslag om ett extra nämndsammanträde i september.
Beslut Nämnden fastställer 9 sammanträden för arbetsutskottet och 9 för nämnden under 2024, med ett tillagt nämndsammanträde i september.
Berör: Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott berörs av schemat.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade att från och med budgetåret 2024 öppna för att tillsvidareanställa barnskötare i kommunens förskolor. Målet är fortsatt en hög andel förskollärare, och nämnden ska få återrapportering om fördelningen mellan yrkesgrupperna. Tjänsteorganisationen får i uppdrag att ta fram en kravspecifikation för barnskötare. Nämnden avser att satsa en miljon kronor i budget 2024 för förändringen.
Beslut Från 2024 får Tibro kommun anställa barnskötare tillsvidare i förskolan, och en kravspecifikation för yrket ska tas fram.
Berör: Barn och föräldrar i förskolan samt personal som arbetar eller vill arbeta som barnskötare i kommunens förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden fastställde uppföljning del 1 av det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) per den 30 juni 2023. Uppföljningen visar att 60 ungdomar var inskrivna, varav 21 hade tagit del av minst en åtgärd och handläggare hade kännedom om sysselsättning för 45 av dem. KAA är kommunens ansvar enligt skollagen för ungdomar under 20 år som inte fullföljt gymnasieutbildning.
Berör: Ungdomar under 20 år i Tibro som inte fullföljt gymnasieutbildning berörs.
PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat om barn- och utbildningsnämnden säkerställer en likvärdig grundskola när det gäller stöd och stimulans till elever. Granskningen gav tre rekommendationer, och ärendet handlar om den första: att nämnden överväger gemensamma riktlinjer för arbetet med ledning och stimulans, extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram. Nämnden noterade informationen om Skolverkets allmänna råd och fick en genomgång av området. Förvaltningen har också påbörjat arbete med rutiner för att följa upp stödinsatserna på skolorna.
Berör: Elever i grundskolan som behöver extra anpassningar eller särskilt stöd berörs.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om pågående byggprojekt på Fågelvikskolan och Ransbergs skola. Fågelvikskolan byggs om för grundskola åk 7-9, grundsärskola, introduktionsprogram, kulturskola och fritidsgård, med en budget på 148 000 000 kronor plus 12 000 000 kronor för inventarier. Ransbergs skola får plats för 175 elever, gymnastiksal och tillagningskök, med en budget på 81 750 000 kronor plus 3 500 000 kronor för inventarier, och beräknas vara klar för inflyttning vårterminen 2024. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever, föräldrar och personal vid Fågelvikskolan och Ransbergs skola samt invånare som använder bibliotek, kulturskola och fritidsgård.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat remissen av SOU 2023:24 Etablering för fler, som handlar om åtgärder för att snabbare få utrikes födda kvinnor i arbete. Nämnden ställer sig positiv till huvudförslagen men vill att kommunen ska förutsätta att förändringen är kostnadsneutral. Nämnden föreslår kommunstyrelsen att anta remissyttrandet med detta tillägg.
Beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen att anta remissyttrandet med tillägget att förändringen ska vara kostnadsneutral för kommunen.
Berör: Invånare som berörs av etableringsinsatser för nyanlända, särskilt utrikes födda kvinnor.
Barn- och utbildningsnämnden godkände ändringar i sin delegeringsordning och fastställde den att gälla från 1 november 2023. Ändringen innebär att punkten om mottagande av elev från annan kommun även omfattar elever som tidigare varit folkbokförda i Tibro och vill gå kvar i skolan efter flytt. Delegeringsordningen anger vilka beslut nämnden överlåter till utskott, ledamöter eller anställda.
Beslut Nämnden fastställer den reviderade delegeringsordningen med den nya ändringen att gälla från och med 1 november 2023.
Berör: Elever som bor i en annan kommun men vill gå kvar i Tibro kommuns grundskola, samt deras vårdnadshavare.
Barn- och utbildningsnämnden noterade information i ett antal punkter, bland annat delgivningar av kommunfullmäktigebeslut, en revisionsgranskning om barn som far illa och en avstängning av elever. Nämnden beslutade att hålla ett extrainsatt sammanträde den 7 december 2023 för att besluta om verksamhetsplan och budget 2024. Dessutom införs ett extrainsatt sammanträde med arbetsutskottet inför nämndens sammanträde.
Beslut Nämnden kallar till ett extra sammanträde den 7 december 2023 för att besluta om verksamhetsplan och budget 2024.
Berör: Elever och personal inom förskola och skola berörs indirekt av budgetbeslutet.
