Möten · bun

bun 21 november 2023

16

ärenden

8

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·BU § 104

Ny resursfördelningsmodell för förskola och skola 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fastställde styrdokumentet Resursfördelningsmodell för förskola och skola 2024. Modellen beskriver hur resurser fördelas mellan enheterna och ska vara behovsanpassad, transparent och ge likvärdiga förutsättningar. En ändring är att förskola och skola nu använder samma fem socioekonomiska parametrar. Dessutom avsätts en reserv i grundskolans budget för att mildra effekter av stora organisationsförändringar.

Beslut Nämnden fastställde resursfördelningsmodellen för förskola och skola 2024, med ett tillägg om en reserv i grundskolans budget.

Berör: Barn och elever i förskola och skola samt deras vårdnadshavare berörs av hur resurserna fördelas.

Information·BU § 105

Upptagningsområden för grundskolan läsåren 2024/2025–2027/2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden hade en dialog om upptagningsområden för elever i grundskolan för läsåret 2024/2025 och kommande läsår. Något formellt beslut fattades inte i paragrafen. Ärendet gällde vilka skolor elever hör till utifrån var de bor.

Berör: Familjer med barn i grundskolan eller på väg in i grundskolan i Tibro kommun.

Beslut·BU § 106

Reviderad dokumenthanteringsplan för skola och elevhälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en reviderad dokumenthanteringsplan för förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, IM och elevhälsa. Planen beskriver vilka handlingar som ska bevaras, hur länge de förvaras och när de kan gallras. Ändringarna gäller bland annat ny terminologi, nya dokument och införandet av nya administrativa system. Planen gäller från och med 2023-12-01.

Beslut Nämnden fastställer den reviderade dokumenthanteringsplanen för skolans och elevhälsans områden från och med 1 december 2023.

Berör: Invånare som har barn i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola eller IM, samt elever som får stöd av elevhälsan.

Beslut·BU § 107

Reviderad arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har antagit en reviderad arkivbeskrivning för 2023. Arkivbeskrivningen är en beskrivning av nämndens allmänna handlingar och hur verksamheten är organiserad, vilket krävs enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Den nya versionen gäller från och med 1 december 2023 och innehåller bland annat uppdaterade organisationsbeskrivningar och ändrade skolbenämningar.

Beslut Nämnden antar den reviderade arkivbeskrivningen för 2023, som gäller från 1 december 2023.

Berör: Invånare som söker information om nämndens handlingar och verksamhet berörs.

Information·BU § 108

Barn- och elevprognoser för Tibro 2024–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av SCB:s befolkningsprognos för Tibro kommun 2024–2033. Prognosen visar en ökning med 390 personer, varav störst relativ ökning bland personer 85 år och äldre. Antalet barn och unga ökar med drygt 100, medan antalet i arbetsför ålder är i princip oförändrat. Nämnden noterade informationen och fick också veta att den tidigare riktlinjen för barn-, elev- och deltagarprognoser har avslutats.

Berör: Invånare i Tibro kommun, särskilt barn, unga och äldre, samt verksamheter inom skola och omsorg.

Beslut·BU § 110Oenighet

Internkontrollplan 2024 för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fastställde internkontrollplanen för 2024. Planen bygger på nämndens risk- och väsentlighetsanalys och omfattar nio områden som också fanns med 2023. Vid sammanträdet ändrades kontrollmetoden för vuxenutbildningen till en årsvis uppföljning av hur stor andel som fullföljer och klarar påbörjad utbildning.

Beslut Nämnden fastställde internkontrollplanen för 2024 med en ändrad kontrollmetod för vuxenutbildningen.

Berör: Elever och deltagare i nämndens verksamheter, bland annat vuxenutbildningen, berörs av hur verksamheten följs upp.

Beslut·BU § 111

Budgetuppföljning oktober 2023 för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden redovisar en prognos för oktober 2023 som visar ett överskott på cirka 1 900 000 kronor jämfört med budget. Överskottet har ökat med 1 500 000 kronor sedan augustiprognosen, främst på grund av lägre kostnader för gymnasieplatser och färre bussar i skolskjutsen. Prognosen leder inte till några särskilda åtgärder och nämnden fastställer uppföljningen.

Beslut Nämnden fastställer budgetuppföljningen för oktober 2023, som visar ett överskott på cirka 1 900 000 kronor.

Berör: Invånare som berörs av skola och skolskjuts, men beslutet innebär ingen direkt förändring för dem.

Beslut·BU § 112Avslag

Medborgarförslag om kulturskolan under skoltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Ett medborgarförslag har föreslagit att barn ska kunna ta del av kulturskolans utbud under skoltid. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige delvis bifaller förslaget så att elever kan delta under raster eller lektionstid om ledighet beviljas, men avslår att kulturskolan ska bli avgiftsfri och anmälningsfri. Nämnden pekar på att skollagen och timplaner måste följas och att rektor gör en individuell bedömning av ledighet.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige delvis bifaller förslaget: elever får möjlighet att delta i kulturskolan under raster eller lektionstid om ledighet beviljas, men vårdnadshavare måste fortsatt anmäla och betala avgift.

Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs.

Beslut·BU § 113Avslag

Svar på motion om gratis mensskydd i skolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

En motion från Hampus Borg (M), Jessica Bolzyk (M) och John Johansson (V) föreslår gratis mensskydd på skoltoaletterna. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla första delen om att göra mensskydd mer lättillgängliga genom att fler funktioner i skolan kan dela ut dem, men att avslå andra delen om att införa dem på toaletterna. Skälet är att elever utan behov inte sköter det bra när skydden är fritt tillgängliga.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige säger ja till mer lättillgängliga gratis mensskydd via fler funktioner i skolan, men nej till att sätta dem på toaletterna.

Berör: Elever i Tibro kommuns skolor berörs.

Beslut·BU § 114

Nämnden föreslår nytt reglemente med nya skolbenämningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för nämnden. Ändringarna beror på att skollagen sedan 2 juli 2023 bytt namn på vissa skolformer, till exempel grundsärskola som nu heter anpassad grundskola. Det nya reglementet föreslås gälla från och med den 1 februari 2024.

Beslut Nämnden skickar ett förslag till kommunfullmäktige om att anta ett uppdaterat reglemente med de nya skolbenämningarna, gällande från 1 februari 2024.

Berör: Elever och personal inom de skolformer som byter namn berörs indirekt, men ändringen är främst en anpassning av styrdokument.

Information·BU § 115

Information om avsägelse, ersättarval och Skolverkets utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 21 november 2023

Nämnden noterade information om tre punkter. Det gäller dels ett beslut i kommunfullmäktige om avsägelse av uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden, dels kommunfullmäktiges val av ersättare i nämnden. Dessutom informerades om att Skolverket håller en utbildning i Skövde om dimensionering utifrån arbetsmarknadens behov den 24 november, med två deltagare.

Formalia (4)