pub 6 november 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden valde Sofia Thorsell (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen är en rutinuppgift för att godkänna protokollet.

Restaurang Karlavagnen stänger på helger

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att stänga restaurang Karlavagnen på helger från och med 2023-12-23. Bakgrunden är ett besparingskrav på 1 procent i 2024 års driftbudget, vilket för måltidsavdelningen motsvarar 250 000 kr. Stängningen beräknas spara 181 000 kr, och resten tas genom minskade kostnader för förbrukningsmaterial, livsmedel och lokalvård. Ingen personal behöver sägas upp enligt förslaget.

Beslut Restaurang Karlavagnen stängs på helger från och med den 23 december 2023.

Berör: Invånare som äter på restaurang Karlavagnen på helger påverkas.

Information om pågående projekt och ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om flera pågående ärenden, bland annat en ekonomisk uppföljning inför bokslut 2023, ett eventuellt samarbete mellan TTC och Folkuniversitetet, läget för gång- och cykelvägen mellan Strandstaden och Ransbergs skola samt Karlsborgsbanan. Man informerades också om Godsmagasinet och planer för fastigheten, om vilka kommunala fastigheter som skulle kunna rivas och om rapport från Folkhälsorådet. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som berörs av gång- och cykelvägen, Karlsborgsbanan och de fastigheter som kan komma att rivas.

Ransbrostugan säljs på öppna marknaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att påbörja försäljningen av Ransbrostugan, fastighet Lunnekullen 1:7. Fastigheten köptes av kommunen 2004 och har bland annat använts som dagkollo, men verksamheten flyttas 2024 till den nybyggda skolan i Ransberg. Försäljningen ska ske via mäklare på öppna marknaden. Kontraktsvillkoren ska fastställas av nämnden och sedan tas ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Nämnden startar försäljningen av Ransbrostugan genom mäklare, men kontraktsvillkor och slutligt beslut fattas senare av nämnden och kommunfullmäktige.

Berör: Invånare i Ransberg och andra som använt Ransbrostugan som dagkollo berörs när verksamheten flyttas och fastigheten säljs.

Svar på revisionsrapport om fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Revisorerna har granskat kommunens underhåll av kommunala fastigheter och bedömt att ansvarsfördelningen är tydlig, men att det saknas övergripande mål och underhållsplaner för alla fastigheter. Samhällsbyggnadsnämnden svarar nu på rapporten och redovisar vilka åtgärder man tänker vidta. Svaret ska skickas till revisionen.

Beslut Nämnden lämnar sitt svar på revisionsrapporten och ska utöka informationen om underhållsprojekt i verksamhetsplanen samt genomföra underhållsbesiktningar och fastighetssyner på alla förvaltningsobjekt.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, till exempel skolor och förskolor, berörs indirekt av att underhållet förbättras.

Nedsatt köpeskilling för fastigheten Harven 4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Fastigheten Harven 4 i Ransbergs Prästbol såldes 2022 för 421 750 kr. Vid grundarbete upptäckte köparna stora mängder sand i marken, vilket krävde extra schaktning och uppfyllnad till en kostnad av 92 825 kr. Kommunen bedömer att detta är ett dolt fel enligt jordabalken och samhällsbyggnadsnämnden godkänner att köpeskillingen sätts ned med motsvarande belopp.

Beslut Nämnden godkänner att köparna får 92 825 kr i avdrag på köpeskillingen för fastigheten Harven 4.

Berör: Köparna av fastigheten Harven 4 berörs direkt.

Sammanträdestider 2024 för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt sina sammanträdestider för 2024 enligt ett upprättat förslag. Nämnden ska enligt sitt reglemente varje år planera sina sammanträden och bestämma dag och tid. Förslaget omfattar datum och tider för både nämnden och dess arbetsutskott, med vissa datum inlagda i ekonomikalendern.

Beslut Nämnden fastställer sina sammanträdestider för 2024 enligt förslaget.

Berör: Invånare som har ärenden hos samhällsbyggnadsnämnden kan påverkas av när nämnden sammanträder.

Internkontrollplan 2024 för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en uppdaterad risk- och väsentlighetsanalys och innehåller sex kontrollmoment. Syftet är att säkerställa ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig redovisning samt efterlevnad av lagar och styrdokument. Uppföljning av den interna kontrollen planeras till nämnden senast i oktober 2024.

Beslut Nämnden antar internkontrollplanen för 2024 med sex kontrollmoment.

Övriga frågor: skadegörelsekostnader ska sammanställas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 6 november 2023

Kristian Johansson (SD) tog upp att det under året förekommit skadegörelse på flera platser i kommunen. Han frågade om det går att få en sammanställning över vad skadegörelsen har kostat. Frågan noterades och lämnas till förvaltningen för åtgärd eller besvarande.

Berör: Invånare i Tibro kommun som berörs av skadegörelse på allmänna platser.