pub 11 december 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden valde Ingemar Löf (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Det är en rutinåtgärd vid sammanträdet för att protokollet ska bli korrekt granskat och signerat.

Information om projekt och arbetsmiljö 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om flera pågående ärenden. Det gällde årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet och medarbetarengagemang, kostnader för skadegörelse, läget för Karlsborgsbanan och Järnvägsparken, ett nytt system för synpunkter och felanmälan samt detaljplanen för Baggebolet 2. Något beslut i sak fattades inte.

Berör: Invånare som berörs av skadegörelse, järnvägen, Järnvägsparken och detaljplanen för Baggebolet 2, samt kommunens medarbetare.

Markförsäljning till Nevel AB för utbyggnad av fjärrvärmeverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sälja ett område på cirka 4 700 kvadratmeter av fastigheten Baggebolet 1:80 till Nevel AB för 282 000 kronor. Nevel AB behöver marken för att bygga till fjärrvärmeverket med en extra panna. Köparen bekostar nödvändiga lantmäteriförrättningar, och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att upprätta och underteckna handlingarna.

Beslut Kommunen säljer mark till Nevel AB för 282 000 kronor så att bolaget kan bygga ut fjärrvärmeverket.

Berör: Invånare i Tibro som är kunder hos fjärrvärmeverket kan påverkas av utbyggnaden.

Markreservationsavtal för Sekretären 5 med Papershell Property AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ingå ett markreservationsavtal med Papershell Property AB för fastigheten Sekretären 5. Avtalet gäller i 5 år och innebär att kommunen inte säljer marken till någon annan under tiden. Företaget betalar 20 000 kr per år, som dras av från köpeskillingen om ett köp genomförs. Företaget åtar sig också att ta bort anläggningsmassor och återställa marken om inget köp blir av.

Beslut Kommunen reserverar marken Sekretären 5 för Papershell Property AB i 5 år mot en årlig ersättning på 20 000 kr.

Berör: Invånare i Tibro kommun indirekt, genom att mark reserveras för ett företags framtida expansion.

Utredning av rivningskostnader för fritidsgården Dojan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att inventera och kostnadsbedöma en rivning av fastigheten Tibro 2:84, Allén 4, där före detta postkontoret och fritidsgården Dojan ligger. Byggnaden står tom och bedöms inte fylla någon funktion i den kommande centrumutvecklingsplanen, och en ombyggnad bedöms bli dyr. Arbetet ska vara klart i mars 2024 och rivningskostnaden tas med i budgetarbetet för 2025.

Beslut Förvaltningen ska utreda vad en rivning av byggnaden på Allén 4 skulle kosta och redovisa det senast i mars 2024.

Berör: Invånare i Tibro centrum som berörs av den kommande centrumutvecklingsplanen.

Verksamhetsplan och budget 2024 för Samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fastställde sin verksamhetsplan och budget för 2024. Planen bygger på kommunfullmäktiges vision och strategiska mål samt de budgetramar som fullmäktige beslutat om. Nämnden gav också förvaltningschefen i uppdrag att besluta om den slutliga fördelningen av budget till respektive ansvar.

Beslut Nämnden fastställde verksamhetsplan och budget för 2024 och lät förvaltningschefen fördela budgeten mellan ansvarsområdena.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster, till exempel inom bygg, plan och trafik, påverkas av hur budgeten fördelas.

Uppföljning av internkontrollplan 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Kontrollerna visade en större och en mindre avvikelse inom nämndens ansvarsområde, samt två mindre avvikelser i de kommungemensamma kontrollmomenten. Åtgärder har vidtagits för avvikelserna och nämnden bedömer att de är tillräckliga.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2023 och anser att de åtgärder som gjorts med anledning av avvikelserna är tillräckliga.

Övriga frågor: uppföljning av skadegörelsekostnader och energieffektivisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 11 december 2023

Kristian Johansson (SD) frågade om nämnden kan få regelbunden uppföljning av vad skadegörelsen kostar kommunen under nästa år. Samhällsbyggnadschefen föreslog uppföljning en gång per halvår. Hanna-Maria Verdonck Pihlström (KD) frågade om uppföljning av arbetet med energieffektivisering, och fick svaret att det följs upp i samband med tertialrapporterna eftersom det är ett fokusområde i verksamhetsplanen.