Möten · ktn

ktn 4 december 2024

13

ärenden

4

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 28

Verksamhetsplan och budget 2025–2027 för kollektivtrafiknämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden har antagit sin verksamhetsplan och budget för 2025–2027. Planen utgår från Tibro kommuns vision och tre strategiska mål och beskriver hur nämnden ska arbeta för att nå dem samt hur de ekonomiska resurserna fördelas. Budgeten för 2025 fastställdes tidigare, medan beloppen för 2026 och 2027 är uppskattningar. Nämnden prioriterar två utvecklingsområden: digitalisering och ungas resande på skollov.

Beslut Nämnden antar verksamhetsplan och budget för 2025–2027.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken, särskilt unga som reser på skollov.

Beslut·§ 29

Uppföljning av internkontrollplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2024. Två av fyra kontrollmoment visade avvikelser: en registerförteckning saknade en angiven post och dokumentationen kring uppföljning av entreprenörsavtal var bristfällig. Nämnden godkänner rapporteringen och bedömer att de åtgärder som vidtagits eller planerats är tillräckliga.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen och anser att åtgärderna för de brister som hittats räcker.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken berörs indirekt genom nämndens arbete med intern kontroll.

Beslut·§ 30

Internkontrollplan 2025 för kollektivtrafiknämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden godkände en risk- och väsentlighetsanalys för sitt verksamhetsområde och antog en internkontrollplan för 2025. Intern kontroll handlar om att strukturerat kontrollera, åtgärda och följa upp risker i verksamheten. Uppföljningen av den interna kontrollen planeras redovisas för nämnden i december 2025.

Beslut Nämnden godkände riskanalysen och antog internkontrollplanen för 2025.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken berörs indirekt genom nämndens kvalitets- och kontrollarbete.

Beslut·§ 31

Ny dokumenthanteringsplan för kollektivtrafiknämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden antog en ny dokumenthanteringsplan som beskriver hur allmänna handlingar ska förvaras, bevaras eller gallras. Planen ersätter den tidigare från 2018 och gäller handlingar från och med 2024-01-01. Handlingar som ska bevaras lagras framöver endast digitalt i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Beslut Nämnden antar den nya dokumenthanteringsplanen, som börjar gälla för handlingar från 2024-01-01 och innebär att handlingar som ska bevaras endast sparas digitalt.

Information·§ 33

Information om Västtrafiks trafikplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden fick information om Västtrafiks trafikplan för 2025 och de trafikförändringar som planeras vid tidtabellsskiftet den 16 juni 2025. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i Tibro kommun som använder kollektivtrafik berörs av de planerade trafikförändringarna.

Information·§ 34

Information om revidering av trafikförsörjningsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden fick information om tidplanen för revideringen av trafikförsörjningsprogrammet för Västra Götalandsregionen. Ett gemensamt remissyttrande från skaraborgskommunerna väntas beslutas vid direktionens möte för Skaraborgs kommunalförbund den 7 mars 2025. En avstämning ska göras vid nämndens sammanträde den 10 februari 2025. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i Tibro och övriga Skaraborg som använder kollektivtrafiken kan påverkas av det framtida trafikförsörjningsprogrammet.

Information·§ 35

Information om skrivelse om revidering av färdtjänstreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden fick information om en skrivelse som Synskadades Riksförbund Skaraborg skickat till Skaraborgs kommunalförbund om färdtjänstreglementet. Skrivelsen har också skickats som kopia till kommunerna. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som använder färdtjänst kan beröras om reglementet ändras.

Information·§ 36

Information om färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 4 december 2024

Kollektivtrafiknämnden fick information om att förvaltningsrätten har meddelat en dom om överklagat beslut om färdtjänst för en sökande i Tibro kommun. Förvaltningsrätten dömde i linje med nämndens beslut att avslå ansökan. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i Tibro kommun som ansöker om eller använder färdtjänst och riksfärdtjänst.

Formalia (4)