Sn-19-feb 19 februari 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden valde Ulla Wallin (L) till justerare för mötet. Justeraren granskar och signerar protokollet tillsammans med ordföranden.

Information från ordförande och socialchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden fick information från ordföranden och socialchefen. Informationen handlade om pågående rekryteringar, Lex Sarah, en presentation av enhetschefen på sjuksköterskeenheten och Folkhälsorådet. Nämnden beslutade att notera informationen.

Ekonomisk uppföljning och åtgärdsplan för socialnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden noterade åtgärdsplanen och månadsredovisningen av kostnader för konsulter, övertid och placeringar av barn och vuxna. Nämnden beslutade att fasa ut bemanningspersonal, minska övertiden med minst 30 procent fram till halvårsskiftet 2024 och att nyanställda undersköterskor ska ha delegering inom tre månader. Förvaltningen ska ta fram ett tillägg till internbudgeten som visar var besparingen på 14 miljoner kronor ska genomföras per budgetpost, med redovisning i maj 2024.

Beslut Nämnden ska minska kostnaderna genom att fasa ut bemanningspersonal, minska övertiden och ta fram en plan för hur besparingen på 14 miljoner kronor ska fördelas per budgetpost.

Berör: Anställda inom socialtjänsten och invånare som använder nämndens tjänster, till exempel äldre och personer med behov av stöd.

Årsbokslut 2023 för socialnämnden godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden godkände redovisningen av verksamhetsberättelse och årsbokslut för 2023. Året präglades av byte av förvaltningsledning, införande av nya system, ökade behov och stora rekryteringssvårigheter, särskilt inom individ- och familjeomsorgen samt vård och omsorg. Nämnden vill att förvaltningsledningen ser till att alla delar av förvaltningen känner till det ekonomiska läget och att effektiviteten analyseras inför redovisning i mars.

Beslut Nämnden godkänner årsbokslutet för 2023 och ger förvaltningsledningen i uppdrag att analysera ekonomin och effektiviteten samt redovisa detta i mars.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster inom vård och omsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg.

Verksamhetsrapport tertial 3 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden behandlade socialförvaltningens verksamhetsuppföljning för tertial 3, som omfattar september till december 2023. Rapporten innehåller statistik, nyckeltal och analys av verksamhet och personal. Nämnden beslutade att anta rapporten och lägga den till handlingarna.

Beslut Socialnämnden godkänner verksamhetsrapporten för tertial 3 och lägger den till handlingarna.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens verksamheter berörs indirekt genom uppföljningen av verksamheten.

Nya riktlinjer för handläggning inom socialpsykiatri

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden har beslutat att anta ett ledningssystem för handläggning inom socialpsykiatri. Bakgrunden är att det tidigare saknats riktlinjer och rutiner inom området. Dokumentet innehåller både riktlinjer och rutiner, och rutinerna kan komma att ändras löpande.

Beslut Socialnämnden antar nya riktlinjer och rutiner för hur handläggningen inom socialpsykiatrin ska gå till.

Berör: Invånare som har kontakt med socialpsykiatrin och deras anhöriga.

Reviderad dokumenthanteringsplan för IFO antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden beslutade att anta en reviderad dokumenthanteringsplan för individ- och familjeomsorgen (IFO). Planen ska vara ett stöd i den dagliga dokumenthanteringen inom socialtjänsten och angränsande verksamheter. Den innehåller bland annat ett nytt stycke om bostadsanpassning och regler för gallring av papper, där vissa handlingar om födda 5, 15 och 25 undantas från gallring för forskningens behov enligt LSS.

Beslut Socialnämnden antar den reviderade dokumenthanteringsplanen för IFO.

Berör: Invånare som har ärenden inom socialtjänsten och individ- och familjeomsorgen berörs av hur deras handlingar hanteras och sparas.

Årsrapport familjecentralen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden tog del av en årsberättelse för familjecentralens verksamhet 2023. Verksamheten beskrivs i tre nivåer: en öppen förskola för alla barnfamiljer, stöd i frågor om barn och föräldraskap samt riktat samtalsstöd. Familjecentralen samverkar med BVC, BMM, socialtjänsten och skolan och riktar sig till familjer med barn 0–18 år.

Berör: Familjer med barn i Tibro kommun, särskilt föräldrar som söker stöd och gemenskap.

Rapport om ej verkställda beslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden behandlade rapporten om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 4 2023. Rapporten visar hur många beslut som inte verkställts inom tre månader eller avbrutits. Nämnden beslutade att godkänna rapporten och skicka den till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Beslut Socialnämnden godkänner rapporten om ej verkställda beslut och skickar den vidare till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Berör: Invånare som väntar på insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS berörs.

Ledamot avsäger sig uppdrag på grund av jäv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden, 19 februari 2024

Socialnämnden fick information om att Ulf Lindström (SD) har avsagt sig sitt uppdrag i socialnämnden på grund av jäv. Anledningen är att han har börjat arbeta för socialförvaltningen i Tibro. Nämnden beslutade att notera informationen.